メールホスティングサービスを選ぶ際、エージェンシーはGoogle WorkspaceやMicrosoft 365などの人気のあるオプションがよく検討されます。 どちらのサービスも、包括的なツールセットを備えた信頼性が高く安全なメールソリューションを提供することで知られています。 一般消費者向けには無料の@gmailと@outlookのメールアカウントが提供され、ビジネスや企業向けの顧客は、カスタムドメインとさまざまな追加のビジネス向けソリューションという有料の利点を享受できます。 しかし、この2つの大手企業が提供する高度で包括的なツールは、必ずしもすべてのエージェンシーの固有のニーズや予算に適合するとは限りません。 コスト効率が高く、ユーザーフレンドリーで、よりカスタマイズ可能な電子メールソリューションを求めるチームのために、大手電子メールホスティングサービスプロバイダーの複雑さや高額な料金体系を持たずに、優れたビジネスツールのコレクションを提供するいくつかの選択肢があります。

この記事では、Google WorkspaceとMicrosoft 365の最良の代替となるメールホスティングサービスプロバイダーをいくつかご紹介します。 これらのオプションは、費用対効果、使いやすさ、強化されたプライバシーなど、エージェンシーのシンプルなニーズに応えます。 これらの代替案を利用することで、エージェンシーはプロフェッショナルなデジタルプレゼンスを維持しながら、電子メールをより適切に管理することができるようになります。

以下にリストアップした代替案のいずれを選択しても、エージェンシーはSpark for Teamsを最大限に活用することができます。Spark for Teamsは、電子メール管理の手間を省き、本当に重要なことに集中できるように設計された強力な電子メールソリューションです。 Spark for Teamsは、エージェンシーのチームが協力してより効率的にコミュニケーションをとるために、さまざまなメリットを提供します。

まだ迷っていますか？ エージェンシーにSpark for Teamsが必要な7つの理由をご紹介します。 これは、電子メールのワークフローを効率化し、エージェンシーの集中力と生産性を向上させるための完璧なツールです。

1. Fastmail

利点：信頼性と速度。 全体として最高の電子メールホスティングサービスプロバイダーです。

Fastmailは、20年以上にわたり信頼性の高い電子メールホスティングサービスを提供する大手プロバイダーです。 同社は1999年に無料の電子メールホスティングアカウントを提供し始めましたが、現在は個人や企業向けの「プレミアムブランド」としてのサービスに注力しています。 Fastmailは、プライバシー、シンプルさ、革新的なサービス、セキュリティ、信頼性に重点を置いていることで広く知られています。 Fastmailのウェブインターフェースは美しく、すっきりとしたデザインで、広告は一切表示されません。 また、カスタムドメインを持つエイリアス、カスタマイズ可能なルールによる堅牢なスパムフィルター、生産性向上ツールとの統合など、現代の電子メールホスティングサービスに期待されるすべての機能を備えています。

Fastmail for Businessは、カスタムドメインの接続に加え、統合された連絡先とカレンダーアプリを使用できます。 ビジネスアカウントの料金は、Basicプラン（ストレージ合計6GB）は月額3ドル/ユーザー、Standardプラン（ストレージ合計60GB）は月額5ドル/ユーザー、Professionalプラン（ストレージ合計150GB）は月額9ドル/ユーザーとなっています。

Fastmailは、Google WorkspaceとMicrosoft 365の最高の代替案の一つであり、強くお勧めします。 Sparkメールアプリと連携して動作するので、違和感なく使用できます。

2. Zoho Mail

利点：プライバシー重視。 Zohoのビジネスアプリスイートと連携可能。

Zohoは、広範なクラウドベースのビジネスアプリケーションスイートで知られる企業です。 Zoho Mailは、CRM、財務、プロジェクト管理、ソーシャルメディア管理など各種ツールの他、安全で広告のない電子メールホスティングを提供しています。 インドで設立され、現在世界中にオフィスを構えるZohoは、あらゆる規模の企業向けに手頃で使いやすいクラウドベースのアプリケーションを提供しています。 Zohoが提供するサービスの多くには無料プランが用意されており、通常のトライアルよりも長期間サービスを試すことができます。

Zoho Mailは、同社のより人気のあるサービスの一つであり、企業に安全で広告のない電子メールホスティングを提供します。 エージェンシーにとってZoho Mailは、手頃な価格、カスタムドメインの電子メールアドレス、Zoho CRMやZoho Projectsなどの他のZohoアプリケーションとのシームレスな統合を提供し、統合された作業環境を構築することができます。 Zoho Mailは、高度なスパム保護機能と統合されたカレンダーを備えており、すべてがシンプルで直感的なインターフェースで提供されます。 プライバシーを重視する企業にとって、Zohoは強力なデータ保護ポリシーを提供しており、Google WorkspaceやMicrosoft 365の強力な代替案となります。

Zoho Mailのスタンドアロン価格はこちらをご覧ください。または、オンラインストレージ、オンラインミーティングなどのサービスを含むGoogle Workspaceのような包括的な製品をご希望の場合は、Zoho Workplaceもご検討ください。

3. Proton Mail

利点：セキュリティ、プライバシー、暗号化に重点を置いている。

Protonは、プライバシーと暗号化された通信に重点を置いたアプリスイートで知られるスイスの企業です。 その製品の一つであるProton Mailは、データプライバシーに重点を置いた安全な電子メールサービスとして販売されています。 CERNとMITの科学者や研究者によって設立されたProtonは、ユーザーのデータを保護する強力なプライバシー法を持つスイスに拠点を置いています。 そのため、Proton Mailはデータセキュリティを求める多くの企業にとって明らかな選択肢となっています。 Proton Mailはエンドツーエンドの暗号化を提供し、メールの内容にアクセスできるのは送信者と受信者のみです。 

エージェンシーにとって、Proton Mailは非常に安全でプロフェッショナルな電子メールホスティングソリューションです。 その暗号化されたサービスは、機密情報を保護するように設計されており、機密データを扱う企業や、それぞれの国のデータ保護規制に準拠する必要がある企業に最適です。 同社は、Proton VPN、オンラインクラウドストレージのProton Drive、パスワードマネージャーのProton Pass、Proton Calendarなどのアプリも提供しており、あらゆる規模の企業のオンラインプライバシーを保護することを目的としたエコシステムを形成しています。

4. Namecheap Business Email

利点：手頃な価格と統合されたウェブサービス

Namecheapは現在、最も人気のあるドメインレジストラおよびウェブホスティングプロバイダーの一つであり、エージェンシーや起業家に合わせた手頃なオンラインサービスを提供しています。 その名前が示すように、Namecheapはサービスの適正な価格設定で知られており、信頼性が高くコスト効率の良いソリューションを求めるユーザーに人気があります。 長年にわたり、Namecheapはエージェンシーがプロフェッショナルなオンラインプレゼンスを確立するのを支援してきました。 主にドメインレジストラですが、Namecheapは年間数ドルから始まるプランでビジネスメールホスティングも提供しています。

Namecheap Business Emailは、エージェンシーに最適なシンプルで手頃な電子メールホスティングソリューションを提供します。 カスタムドメインの電子メールアドレス、豊富なストレージ、高度な自社開発スパムフィルターなどのサービスにより、あらゆる種類のエージェンシーに対応しています。 このサービスは完全に広告フリーで、カレンダーや連絡先などの生産性向上ツールをサポートし、チームの組織化と効率化を図っています。 Namecheap Professional Business Emailのサービス価格は、年間約15ドルからとなっています。 同社はプロモーションも頻繁に行っているので、ビジネス用のカスタムドメインを持つベーシックプランを月額1ドル未満で始め、必要に応じて上位のプランにアップグレードすることができます。

5. Spacemail

利点：革新的なインターフェイスとストレージのアップグレード可能性

Spacemailは、Namecheapの姉妹企業であるSpaceshipの電子メールホスティングソリューションです。 Namecheapと同様に、Spaceshipはドメイン登録、ウェブホスティング、電子メールホスティングなどのサービスを提供していますが、アプローチは全く異なり、現在の他の企業とは異なっています。 Spaceshipの注目すべきハイライトは、「Unbox」と呼ばれるもので、製品やサービスを一緒にセットアップする新しい方法です。 ご安心ください、サポートチームが混乱した場合はお手伝いします。

Spacemailは新しいサービスなので、電子メールホスティングの価格もそれに反映されています。 最初の1年間は、1つのメールボックスと合計3GBのストレージを持つスタータープランがわずか5ドル/年で、その後は約7ドルが課金されます。 これは、コスト効率の良いソリューションを求めるエージェンシーにとって、Spacemailを優れた選択肢にしています。

6. Amazon WorkMail

利点：AWSエコシステムと連携可能なエンタープライズ級のメール環境

Amazon WorkMailは、強力なクラウドインフラストラクチャと広範なビジネスツールスイートで知られるAmazon Web Services (AWS)によって開発された、安全で管理された電子メールおよびカレンダーサービスです。 AWSは、あらゆる規模の企業に幅広いスケーラブルなソリューションを提供しており、Amazon WorkMailはAWSエコシステムとシームレスに統合されるため、すでに1つ以上のAWSサービスを使用している企業にとって特に魅力的です。 AWSのグローバルなインフラストラクチャにより、WorkMailはAWS自身の安全でスケーラブルなクラウドソリューションの評判に裏打ちされた信頼性とパフォーマンスを提供します。

エージェンシーにとって、Amazon WorkMailはビジネスメールホスティングを希望する企業にとって優れたオプションであり、非常にプロフェッショナルなタッチを持っています。 Amazon WorkMailの管理のしやすさと、安全なデータストレージのためのAmazon S3やドキュメントコラボレーションのためのAmazon WorkDocsなどの他のAWSサービスとの統合により、単一の安全なクラウドプラットフォームの下で運用を合理化したいエージェンシーにとって効率的な選択肢となっています。 Amazon WorkMailは従量課金制を採用しており、一部の企業にとってはわかりにくいかもしれません。

ここで詳しく説明した6つの電子メールホスティングサービスのいずれを選択しても、Spark for Teamsを設定する必要があります。Spark for Teamsは、エージェンシーや同様の規模のビジネス向けに特別に設計された電子メールアプリです。 Sparkを使用すると、チームメンバーはより良いコラボレーションを行い、メール管理に時間を無駄にすることなく、本当に重要なことに集中することができます。 エージェンシーのメール通信をSpark for Teamsに取り入れることで、共有受信箱、メール共有、プライベートなチームチャット、共有下書き、メールテンプレートなど、Sparkが提供する素晴らしい機能のすべてを利用できます。

この記事で詳しく説明されている6つのエージェンシー向け最高の電子メールホスティングサービスはすべて、業界の巨人と呼ばれるGoogle WorkspaceやMicrosoft 365の最良の代替品としての役割も果たしています。 幅広い電子メールソリューションを提供し、あらゆる種類のエージェンシーに対応する価格設定となっており、ユーザーフレンドリーで直感的なユーザーインターフェースを備えており、企業向け製品のように堅苦しいものではありません。

エージェンシーで使用する電子メールホスティングサービスプロバイダーを選定したら、Sparkをダウンロードしてチーム用に設定しましょう。