Коли справа доходить до вибору хостингу електронної пошти, бізнеси часто звертаються до таких популярних варіантів, як Google Workspace та Microsoft 365. Обидві ці компанії відомі тим, що надають надійні та безпечні послуги електронної пошти з широким набором інструментів. Користувачі отримують безкоштовні поштові скриньки @gmail та @outlook, тоді як бізнес- або корпоративні клієнти обирають платні переваги власного домену та безліч додаткових рішень, орієнтованих на бізнес. Хоча ці два гіганти пропонують передові та комплексні інструменти, вони не завжди можуть відповідати унікальним потребам або бюджетам певної компанії. Для команд, які шукають економічно ефективні, зручні або більш налаштовувані рішення для електронної пошти, є кілька альтернативних варіантів, які надають хороший набір бізнес-інструментів без складнощів і високої вартості великих провайдерів послуг хостингу електронної пошти.

У цій статті ми розглянемо деяких поштових хостинг-провайдерів, які є найкращими альтернативами Google Workspace і Microsoft 365. Ці варіанти відповідають простим потребам установ – доступності, простоті використання чи підвищеному рівню конфіденційності. Ці альтернативи можуть допомогти компаніям краще керувати своєю електронною поштою, зберігаючи при цьому професійну цифрову присутність.

Незалежно від того, яку альтернативу ви оберете з наведеного нижче списку, ваша організація все одно зможе скористатися всіма перевагами Spark для команд, нашого потужного рішення для електронної пошти, розробленого, щоб позбавити вас клопоту з керуванням електронною поштою та допомогти зосередитися на тому, що дійсно важливо. Spark для команд надає низку переваг, які допоможуть командам працювати разом і спілкуватися більш ефективно.

Ще вагаєтеся? Ось сім причин, чому вашій організації потрібен Spark для команд. Це ідеальний інструмент для впорядкування робочих процесів з електронною поштою, що дозволяє підвищити ефективність та результативність роботи вашої організації.

1. Fastmail

Переваги: надійність і швидкість. Найкращий постачальник послуг хостингу електронної пошти в цілому.

Fastmail є провідним постачальником надійних послуг хостингу електронної пошти вже понад два десятиліття. Хоча компанія почала пропонувати безкоштовні акаунти хостингу електронної пошти в 1999 році, вона перейшла на надання послуг як «преміумбренд», пропонуючи лише платні облікові записи для приватних осіб та підприємств. Fastmail широко відомий своєю увагою до конфіденційності, простотою, інноваційними пропозиціями, безпекою та надійністю. Вебінтерфейс Fastmail має гарний і чистий дизайн без реклами. Він також пропонує все, що ви очікуєте від сучасного хостингу електронної пошти, включно з псевдонімами, власними доменами, надійною фільтрацію спаму за власними правилами та інтеграцією з інструментами для підвищення продуктивності.

Fastmail для бізнесу має можливість підключення власного домену, а також інтегровані застосунки контактів і календаря. Вартість бізнес-акаунтів починається від $3 на місяць за користувача для тарифного плану «Базовий» із загальним обсягом пам'яті 6 ГБ, $5 на місяць за користувача для тарифного плану «Стандартний» із загальним обсягом пам'яті 60 ГБ і $9 на місяць за користувача для тарифного плану «Професійний» із загальним обсягом пам'яті 150 ГБ.

Fastmail - одна з найкращих альтернатив Google Workspace і Microsoft 365, і ми наполегливо рекомендуємо вам її спробувати. Цей провайдер чудово працює з нашим поштовим застосунком Spark, тож ви почуватиметесь з ним як удома.

2. Zoho Mail

Переваги: орієнтований на конфіденційність. Інтегрується з набором бізнес-застосункуів Zoho.

Zoho – компанія, відома своїм широким набором хмарних програм для бізнесу. Окрім Zoho Mail, компанія також пропонує інструменти для CRM, фінансів, управління проєктами, соціальними мережами тощо. Заснована в Індії, з офісами по всьому світу, Zoho пропонує доступні та зручні хмарні застосунки для бізнесу будь-якого розміру. Багато з послуг, які пропонує Zoho, мають безкоштовний план, тому ви можете спробувати їхні послуги протягом більш тривалого періоду, ніж звичайна пробна версія.

Zoho Mail – одна з найпопулярніших пропозицій компанії, яка надає організаціям безпечний хостинг електронної пошти без реклами. Для бізнесу Zoho Mail пропонує доступні ціни, власні доменні адреси електронної пошти та плавну інтеграцію з іншими застосунками Zoho, такими як Zoho CRM та Zoho Projects, що дозволяє користувачам створювати інтегроване робоче середовище. Zoho Mail також має вдосконалений захист від спаму та інтегрований календар, і все це з чистим та інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом. Для компаній, які піклуються про конфіденційність, Zoho пропонує надійну політику захисту даних, що робить його сильною альтернативою Google Workspace та Microsoft 365.

Ознайомитися з цінами на окремі послуги Zoho Mail можна тут. Або якщо вам потрібен більш комплексний продукт, такий як Google Workspace, який містить онлайн-сховище, онлайн-наради та інші подібні послуги, компанія також пропонує Zoho Workplace.

3. Proton Mail

Переваги: фокус на безпеці, конфіденційності та шифруванні.

Proton – це швейцарська компанія, відома своїм набором застосунків, кожен з яких зосереджений на конфіденційності та зашифрованих комунікаціях. Однією з їх пропозицій є Proton Mail, яка позиціонується як безпечний сервіс електронної пошти з акцентом на конфіденційність даних. Компанія Proton була заснована вченими та дослідниками з ЦЕРНу та Массачусетського технологічного інституту і базується у Швейцарії, де діють суворі закони про конфіденційність, які допомагають захистити дані користувачів. Звичайно, Proton Mail є очевидним вибором для багатьох компаній, які прагнуть забезпечити безпеку даних. Proton Mail пропонує наскрізне шифрування, гарантуючи, що тільки відправник і одержувач можуть отримати доступ до вмісту листа. 

Для організацій Proton Mail – це високозахищене та професійне рішення для хостингу електронної пошти. Його зашифровані сервіси призначені для захисту конфіденційної інформації, що робить його ідеальним рішенням для компаній, які працюють з конфіденційними даними або повинні дотримуватися вимог законодавства про захист даних у своїх країнах. Компанія також пропонує такі застосунки, як Proton VPN, Proton Drive для хмарного зберігання даних в інтернеті, менеджер паролів Proton Pass і Proton Calendar, які разом утворюють екосистему, спрямовану на захист конфіденційності в мережі для компаній будь-якого розміру.

4. Namecheap Business Email

Переваги: доступність та інтегровані вебсервіси.

Namecheap – один з найпопулярніших реєстраторів доменів та хостинг-провайдерів на сучасному ринку, що пропонує широкий спектр доступних онлайн-сервісів, призначених для агентств та підприємців. Як випливає з назви, Namecheap добре відомий своїми справедливими цінами на послуги, що робить його популярним вибором для користувачів, які шукають надійні, економічно ефективні рішення. За роки роботи Namecheap здобув репутацію компанії, яка допомагає агентствам створити професійну присутність в інтернеті. Хоча Namecheap – це насамперед реєстратор доменів, він також пропонує хостинг електронної пошти для бізнесу з тарифними планами від кількох доларів на рік. 

Послуга Business Email від Namecheap пропонує просте та доступне рішення для хостингу електронної пошти, яке ідеально підходить для невеликих компаній. Завдяки таким пропозиціям, як індивідуальні доменні адреси, велике сховище та вдосконалена система фільтрації спаму, Namecheap Business Email підходить для всіх типів агентств. Сервіс повністю вільний від реклами і підтримує такі інструменти для підвищення продуктивності, як календарі та контакти, допомагаючи командам бути організованими та ефективними. Ціни на послуги професійної ділової електронної пошти від Namecheap починаються приблизно від $15 на рік. Компанія також часто проводить акції, тому ви можете почати з базової підписки з власним доменом для вашого бізнесу менш ніж за долар на місяць, а за потреби перейти на тарифні плани вищого рівня.

5. Spacemail

Переваги: інноваційний інтерфейс та можливість розширення обсягу пам'яті.

Spacemail – це рішення для хостингу електронної пошти від компанії Spaceship, яка є дочірньою компанією Namecheap. Як і Namecheap, Spaceship пропонує такі послуги, як реєстрація доменів, вебхостинг, хостинг електронної пошти тощо, але з абсолютно іншим підходом і на відміну від будь-якої іншої компанії сьогодні. Помітною родзинкою Spaceship є те, що вони називають «Unbox» – новий спосіб об'єднання продуктів і послуг. Не хвилюйтеся, їхня команда підтримки допоможе вам, якщо ви заплуталися.

Spacemail – новачок на ринку, тому їхні ціни на хостинг електронної пошти є відповідними. Стартовий тарифний план з 1 поштовою скринькою та 3 ГБ загального обсягу пам'яті коштує всього $5 на рік за перший рік, а його продовження – близько $7. Це робить Spacemail чудовим вибором для установ, які шукають економічно ефективні рішення, що не обтяжують їх кишені.

6. Amazon WorkMail

Переваги: електронна пошта корпоративного рівня з інтеграцією з екосистемою AWS.

Amazon WorkMail – це безпечний, керований сервіс електронної пошти та календарів, розроблений компанією Amazon Web Services (AWS), відомою своєю надійною хмарною інфраструктурою та широким набором бізнес-інструментів. AWS пропонує широкий спектр масштабованих рішень, які обслуговують компанії будь-якого розміру, а Amazon WorkMail легко інтегрується з екосистемою AWS, що робить його особливо привабливим для компаній, які вже користуються одним або декількома сервісами AWS. Завдяки глобальній інфраструктурі Amazon, WorkMail пропонує надійність і продуктивність, підкріплені власною репутацією AWS як постачальника безпечних і масштабованих хмарних рішень.

Для компаній Amazon WorkMail – це чудовий варіант для компаній, яким потрібен хостинг ділової електронної пошти, але з високопрофесійним підходом. Простота управління Amazon WorkMail та інтеграція з іншими сервісами AWS, такими як Amazon S3 для безпечного зберігання даних та Amazon WorkDocs для спільної роботи з документами, роблять його ефективним вибором для установ, які прагнуть оптимізувати свої операції на єдиній безпечній хмарній платформі. Amazon WorkMail пропонує модель ціноутворення з оплатою за фактом використання, що може бути незрозумілим для деяких компаній.

Незалежно від того, який з шести описаних тут хостингів ви оберете, вам слід налаштувати їх у Spark для команд – поштовому клієнті, спеціально розробленому для агенцій та подібних невеликих підприємств. Завдяки Spark члени вашої команди можуть краще співпрацювати та зосереджуватись на тому, що дійсно важливо, не витрачаючи зайвий час на керування своїми скриньками. Перенісши електронну кореспонденцію вашого агентства до Spark для команд, ви отримаєте доступ до всіх чудових можливостей, які вона може запропонувати, таких як спільні поштові скриньки, спільний доступ до електронної пошти, внутрішні командні бесіди, спільні чернетки та шаблони листів і багато іншого.

Усі шість найкращих хостингів електронної пошти для компаній, описаних у цій статті, також виконують роль найкращої альтернативи мамонтам галузі, а саме Google Workspace і Microsoft 365. Вони пропонують широкий спектр рішень для електронної пошти, мають такі тарифи, які підійдуть для всіх типів установ, а також зручні та інтуїтивно зрозумілі інтерфейси користувача, які не здаються надто «корпоративними» чи нудними.

Як тільки ви визначитесь з постачальником послуг хостингу для свого агентства, вам слід  завантажити Spark і налаштувати його для своєї команди тут.