A la hora de elegir un servicio de alojamiento de correo electrónico, las agencias suelen recurrir a opciones populares como Google Workspace y Microsoft 365. Estas dos empresas son conocidas por ofrecer servicios de correo electrónico fiables y seguros con un amplio conjunto de herramientas. Los consumidores obtienen cuentas de correo @gmail y @outlook gratuitas, mientras que los clientes comerciales o empresariales optan por la ventaja de pago de un dominio personalizado y una serie de soluciones adicionales orientadas a la empresa. Aunque estos dos gigantes ofrecen herramientas avanzadas y completas, no siempre se ajustan a las necesidades o presupuestos únicos de cada agencia. Para los equipos que buscan soluciones de correo rentables, fáciles de usar o más personalizables, hay varias alternativas que proporcionan una buena colección de herramientas empresariales sin las complejidades o el precio de estos grandes proveedores de servicios de alojamiento de correo electrónico.
En este artículo, exploraremos algunos proveedores de alojamiento de correo electrónico que sirven como las mejores alternativas a Google Workspace y Microsoft 365. Estas opciones satisfacen las necesidades sencillas de las agencias, ya sean asequibles, fáciles de usar o de mayor privacidad. Estas alternativas pueden permitir a las agencias gestionar mejor su correo, manteniendo al mismo tiempo una presencia digital profesional.
Independientemente de la alternativa que elijas de la siguiente lista, tu agencia puede seguir aprovechando al máximo Spark para Equipos, nuestra potente solución de correo diseñada para eliminar las complicaciones de la gestión del correo y ayudarte a centrarte en lo realmente importante. Spark para Equipos ofrece una serie de ventajas diseñadas para ayudar a los equipos de las agencias a trabajar juntos y comunicarse de forma más eficaz.
¿Todavía no te decides? Aquí tienes siete razones por las que tu agencia necesita Spark para Equipos. Es la herramienta perfecta para agilizar tus flujos de trabajo de correo, lo que se traduce en una mayor concentración y rendimiento en tu agencia.
1. Fastmail
Lo mejor: Fiabilidad y rapidez. El mejor proveedor de servicios de alojamiento de correo electrónico en general.
Fastmail ha sido un proveedor líder de servicios fiables de alojamiento de correo durante más de dos décadas. Aunque la empresa empezó a ofrecer cuentas gratuitas de alojamiento de correo electrónico en 1999, ha pasado a enfocar sus servicios como una "marca premium", con solo cuentas de pago para particulares o empresas. Fastmail es ampliamente conocido por su enfoque en la privacidad, simplicidad, ofertas innovadoras, seguridad y fiabilidad. La interfaz web de Fastmail presenta un diseño bonito y limpio, sin anuncios en ninguna parte. También ofrece todo lo que cabe esperar de un servicio moderno de alojamiento de correo electrónico, incluidos alias con dominios personalizados, un sólido filtrado de spam con reglas personalizadas e integración con herramientas de productividad.
Fastmail para empresas incluye la posibilidad de conectar tu dominio personalizado, junto con apps integradas de contactos y calendario. Los precios para las cuentas de empresa empiezan en 3 $/mes por usuario para el plan Básico con 6 GB de almacenamiento total, 5 $/mes por usuario para el plan Estándar con 60 GB de almacenamiento total y 9 $/mes por usuario para el plan Profesional con 150 GB de almacenamiento total.
Fastmail es una de las mejores alternativas a Google Workspace y Microsoft 365 que existen, y te recomiendo encarecidamente que la pruebes. Funciona muy bien con nuestra app de correo electrónico Spark, así que te sentirás como en casa con ella.
2. Zoho Mail
Lo mejor: Centrado en la privacidad. Se integra con la suite de aplicaciones empresariales de Zoho.
Zoho es una empresa conocida por su amplio conjunto de aplicaciones empresariales basadas en la nube. Además de Zoho Mail, la empresa también ofrece herramientas para CRM, finanzas, gestión de proyectos, gestión de redes sociales y mucho más. Fundada en la India y con oficinas en todo el mundo en la actualidad, Zoho proporciona aplicaciones basadas en la nube asequibles y fáciles de usar para empresas de todos los tamaños. Muchos de los servicios que Zoho ofrece incluyen un plan gratuito, para que puedas probar sus servicios durante un periodo más largo que el típico periodo de prueba.
Zoho Mail es una de las ofertas más populares de la empresa y proporciona a las empresas alojamiento de correo electrónico seguro y sin publicidad. Para las agencias, Zoho Mail ofrece precios asequibles, direcciones de correo con dominio personalizado e integración perfecta con otras aplicaciones Zoho, como Zoho CRM y Zoho Projects, lo que permite a los usuarios crear un entorno de trabajo integrado. Zoho Mail también cuenta con protección avanzada contra el spam y un calendario integrado, todo ello con una interfaz limpia e intuitiva. Para las empresas preocupadas por la privacidad, Zoho ofrece sólidas políticas de protección de datos, que lo convierten en una sólida alternativa a Google Workspace y Microsoft 365.
Consulta los precios de Zoho Mail por separado aquí, o si quieres un producto más completo como Google Workspace, que incluye almacenamiento en línea, reuniones en línea y servicios similares, la empresa también ofrece Zoho Workplace.
3. Proton Mail
Lo mejor: Centrarse en la seguridad, la privacidad y la encriptación.
Proton es una empresa suiza conocida por su conjunto de apps, todas ellas centradas en la privacidad y las comunicaciones encriptadas. Una de sus ofertas es Proton Mail, que se comercializa como un servicio de correo seguro centrado en la privacidad de los datos. Fundada originalmente por científicos e investigadores del CERN y el MIT, Proton tiene su sede en Suiza, que cuenta con sólidas leyes de privacidad que ayudan a salvaguardar los datos de los usuarios. Naturalmente, Proton Mail es una elección obvia para muchas empresas que buscan la seguridad de sus datos. Proton Mail ofrece encriptación de extremo a extremo, garantizando que sólo el remitente y el destinatario puedan acceder al contenido de un correo electrónico.
Para las agencias, Proton Mail es una solución de alojamiento de correo electrónico altamente segura y profesional. Sus servicios encriptados están diseñados para proteger la información sensible, por lo que son ideales para las empresas que manejan datos confidenciales o necesitan cumplir la normativa de protección de datos de sus respectivos países. La empresa también ofrece aplicaciones como Proton VPN, Proton Drive para el almacenamiento online en la nube, Proton Pass gestor de contraseñas y Proton Calendar, formando colectivamente un ecosistema destinado a proteger la privacidad online de empresas de todos los tamaños.
4. Correo de empresas Namecheap
Lo mejor: Asequibilidad y servicios web integrados
Namecheap es uno de los registradores de dominios y proveedores de alojamiento web más populares del mercado actual, que ofrece una gama de servicios en línea asequibles adaptados a agencias y empresarios. Como su nombre indica, Namecheap es conocida por sus precios justos de los servicios, lo que la convierte en una opción popular para los usuarios que buscan soluciones fiables y rentables. A lo largo de los años, Namecheap se ha forjado una reputación por ayudar a las agencias a establecer una presencia profesional en Internet. Aunque es principalmente un registrador de dominios, Namecheap también ofrece alojamiento de correo electrónico empresarial con planes a partir de unos pocos dólares al año.
El servicio Business Email de Namecheap ofrece una solución de alojamiento de correo electrónico sencilla y asequible, ideal para agencias. Con ofertas como direcciones de correo de dominios personalizados, almacenamiento generoso y filtrado avanzado de spam de cosecha propia, Namecheap Business Email funciona para todo tipo de agencias. El servicio está totalmente libre de publicidad y es compatible con herramientas de productividad como calendarios y contactos, manteniendo a los equipos organizados y eficientes. Los precios de Namecheap para sus servicios de correo profesional para empresas empiezan en unos 15 $/año. La empresa también organiza promociones a menudo, por lo que puedes empezar con un plan básico con un dominio personalizado para tu empresa por menos de un dólar al mes, e ir subiendo de nivel según necesites.
Spacemail
Lo mejor: Interfaz innovadora y capacidad de actualización del almacenamiento
Spacemail es una solución de alojamiento de correo de Spaceship, empresa hermana de Namecheap. Al igual que Namecheap, Spaceship ofrece servicios como registro de dominios, alojamiento web, alojamiento de correo electrónico, etc., pero con un enfoque totalmente distinto y diferente al de cualquier otra empresa actual. Lo más destacado de Spaceship es lo que llaman "Unbox", una nueva forma de configurar productos y servicios juntos. Pero no te preocupes; su equipo de asistencia te ayuda si estás confuso.
Spacemail es como un niño nuevo en el barrio, así que sus precios de alojamiento de correo electrónico lo reflejan. El plan de inicio con 1 buzón y 3 GB de almacenamiento total tiene un precio de solo 5 $/año el primer año, y se renueva a unos 7 $. Esto hace que Spacemail sea una opción excelente para las agencias que buscan soluciones rentables que no sean pesadas para sus bolsillos.
6. Amazon WorkMail
Lo mejor: Correo electrónico de nivel empresarial con integración en el ecosistema de AWS
Amazon WorkMail es un servicio de correo electrónico y calendario seguro y gestionado desarrollado por Amazon Web Services (AWS), conocido por su sólida infraestructura en la nube y su amplio conjunto de herramientas empresariales. AWS proporciona una amplia gama de soluciones escalables que sirven a empresas de todos los tamaños, y Amazon WorkMail se integra sin problemas en el ecosistema de AWS, lo que lo hace especialmente atractivo para las empresas que ya utilizan uno o más servicios de AWS. Con la infraestructura global de Amazon, WorkMail ofrece fiabilidad y rendimiento, respaldados por la propia reputación de AWS en soluciones en la nube seguras y escalables.
Para las agencias, Amazon WorkMail es una opción excelente para las empresas que desean alojamiento de correo electrónico empresarial, aunque con un toque muy profesional. La facilidad de administración de Amazon WorkMail y su integración con otros servicios de AWS, como Amazon S3 para el almacenamiento seguro de datos y Amazon WorkDocs para la colaboración documental, lo convierten en una opción eficaz para las agencias que buscan agilizar sus operaciones bajo una plataforma en la nube única y segura. Amazon WorkMail ofrece un modelo de precios de pago por uso, que puede resultar confuso para algunas empresas.
Independientemente de cuál de los seis servicios de alojamiento de correo detallados aquí elijas, debes configurarlos en Spark para Equipos, una app de correo electrónico especialmente diseñada para agencias y pequeñas empresas similares. Con Spark, los miembros de tu equipo pueden colaborar mejor y centrarse en lo realmente importante sin tener que perder tiempo gestionando sus bandejas de entrada. Al incorporar la correspondencia electrónica de tu agencia a Spark para Equipos, te beneficiarás de todas las cosas increíbles que ofrece, como buzones y correos compartidos, discusiones internas en equipo, borradores y plantillas de correo compartidos, y mucho más.
Los seis mejores servicios de alojamiento de correo electrónico para agencias detallados en este artículo también cumplen la función de ser las mejores alternativas a los mamuts del sector, a saber. Google Workspace y Microsoft 365. Ofrecen una amplia gama de soluciones de correo electrónico, tienen un precio que se adapta a todo tipo de agencias y cuentan con interfaces de usuario intuitivas y fáciles de usar que no resultan demasiado "empresariales" ni aburridas.
Una vez que hayas decidido con qué proveedor de servicios de alojamiento de correo electrónico te vas a registrar para tu agencia, debes descargar Spark y configurarlo para tu equipo aquí.