Quando se trata de escolher um serviço de hospedagem de e-mail, as agências costumam optar por opções populares como o Google Workspace e Microsoft 365. Ambas as empresas são conhecidas por fornecerem serviços de e-mail confiáveis e seguros com um conjunto extenso de ferramentas. Os consumidores contam com contas de e-mail @gmail e @outlook gratuitas, enquanto os clientes comerciais ou corporativos preferem a opção de pagar por um domínio personalizado e uma série de soluções complementares voltadas para os negócios. Embora esses dois gigantes ofereçam ferramentas avançadas e abrangentes, elas nem sempre atendem às necessidades ou aos orçamentos limitados de cada agência. Para equipes que buscam soluções de e-mail econômicas, fáceis de usar ou mais personalizáveis, existem várias alternativas que oferecem um bom conjunto de ferramentas de negócios sem as complexidades ou o valor elevado desses provedores maiores de serviços de hospedagem de e-mail.

Neste artigo, exploraremos alguns provedores de hospedagem de e-mail que representam as melhores alternativas ao Google Workspace e ao Microsoft 365. Essas opções suprem as necessidades mais básicas das agências — sejam elas acessibilidade, facilidade de uso ou privacidade aprimorada. Tais alternativas permitem que as agências gerenciem melhor seus e-mails e preservem uma apresentação digital profissional.

Independentemente da alternativa que você escolher na lista abaixo, sua agência ainda poderá aproveitar ao máximo o Spark para Equipes, nossa poderosa solução de e-mail projetada para eliminar o incômodo de gerenciar e-mails e ajudá-lo a se concentrar no que realmente importa. O Spark para Equipes oferece uma série de benefícios desenvolvidos especialmente para ajudar as equipes de agências a trabalharem conjuntamente e comunicarem-se com mais eficiência.

Ainda em dúvida? Aqui estão sete razões pelas quais sua agência precisará do Spark para Equipes. É a ferramenta perfeita para agilizar seus fluxos de trabalho de e-mail, resultando em maior foco e resultados em sua agência.

1. Fastmail

Principais vantagens: Confiabilidade e velocidade. O melhor provedor de serviços de hospedagem de e-mail como um todo.

O Fastmail é, há mais de duas décadas, um dos principais provedores de serviços confiáveis de hospedagem de e-mail. Embora a empresa tenha começado a oferecer contas de hospedagem de e-mail gratuitas em 1999, ela passou a concentrar seus serviços, como uma “marca premium”, apenas em contas pagas para indivíduos ou empresas. O Fastmail é amplamente conhecido por seu foco em privacidade, simplicidade, ofertas inovadoras, segurança e confiabilidade. A interface da Web do Fastmail apresenta um design limpo e atraente, sem anúncios de qualquer tipo. Além disso, ele oferece tudo o que você espera de um serviço moderno de hospedagem de e-mail, incluindo apelidos com domínios personalizados, filtragem eficiente de spam com regras personalizadas e integração com ferramentas de produtividade.

O Fastmail para empresas inclui a capacidade de conectar seu domínio personalizado, junto com aplicativos integrados para contatos e calendário. O preço para contas empresariais começa em US$ 3/mês por usuário para o plano Basic com 6 GB de armazenamento total, US$ 5/mês por usuário para o plano Standard com 60 GB de armazenamento total e US$ 9/mês por usuário para o plano Professional com 150 GB de armazenamento total.

O Fastmail é uma das melhores alternativas disponíveis ao Google Workspace e ao Microsoft 365, e recomendamos que você experimente. Ele funciona muito bem com nosso aplicativo de e-mail Spark, portanto, você se sentirá em casa com ele.

2. Zoho Mail

Principais vantagens: Focado na privacidade. Integra-se com a suíte de aplicativos empresariais da Zoho.

A Zoho é uma empresa conhecida por seu amplo conjunto de aplicativos de negócios baseados em nuvem. Juntamente com o Zoho Mail, a empresa também oferece ferramentas para CRM, finanças, gestão de projetos, gerenciamento de redes sociais e mais. Fundada na Índia e hoje com escritórios em todo o mundo, a Zoho oferece aplicativos em nuvem acessíveis e fáceis de usar, voltados para empresas de todos os portes. Muitos dos serviços que o Zoho oferece incluem um plano gratuito, para que você possa experimentar os serviços por um período mais longo do que o de uma avaliação comum.

O Zoho Mail é uma das ofertas mais populares da empresa e fornece às empresas uma hospedagem de e-mail segura e sem anúncios. Para as agências, o Zoho Mail oferece preços acessíveis, endereços de e-mail com domínio personalizado e uma integração perfeita com outros aplicativos Zoho, como o Zoho CRM e o Zoho Projects, permitindo que os usuários criem um ambiente de trabalho integrado. O Zoho Mail também possui proteção avançada contra spam e um calendário integrado, tudo em uma interface limpa e intuitiva. Para empresas que se preocupam com a privacidade, a Zoho oferece políticas robustas de proteção de dados, que a tornam uma sólida alternativa ao Google Workspace e ao Microsoft 365.

Confira aqui os preços do Zoho Mail padrão ou, caso queira um produto mais abrangente como o Google Workspace, que inclui armazenamento online, reuniões online e serviços similares, a empresa também oferece o Zoho Workplace.

3. Proton Mail

Principais vantagens: Foco em segurança, privacidade e criptografia.

A Proton é uma empresa suíça conhecida por seu conjunto de aplicativos, cujo foco é a privacidade e comunicações criptografadas. Uma de suas soluções é o Proton Mail, comercializado como um serviço de e-mail seguro com foco na privacidade dos dados. Originalmente fundada por cientistas e pesquisadores do CERN e do MIT, a Proton está sediada na Suíça, país que possui leis de privacidade rigorosas para a proteção dos dados dos usuários. Naturalmente, o Proton Mail é uma escolha óbvia para muitas empresas que buscam a segurança de seus dados. O Proton Mail oferece criptografia de ponta a ponta, garantindo que apenas o remetente e o destinatário possam acessar o conteúdo de um e-mail. 

Para agências, o Proton Mail é uma solução de hospedagem de e-mail altamente segura e profissional. Os seus serviços criptografados são projetados para proteger informações sensíveis, tornando-os ideais para empresas que lidam com dados confidenciais ou que precisam cumprir regulamentos de proteção de dados em seus respectivos países. A empresa também oferece aplicativos como o Proton VPN, o Proton Drive para armazenamento online em nuvem, o gerenciador de senhas Proton Pass, além do Proton Calendar, todos eles formando um ecossistema voltado para a proteção da privacidade online para empresas de todos os tamanhos.

4. Namecheap Business Email

Principais vantagens: Preço acessível e serviços web integrados

A Namecheap é um dos mais populares serviços de registro de domínios e provedores de hospedagem web do mercado atual, oferecendo uma variedade de serviços online a preços acessíveis, criados sob medida para agências e empreendedores. Como o nome sugere, a Namecheap é conhecida pelo preço justo de seus serviços, o que a torna uma opção popular para usuários que buscam soluções confiáveis e econômicas. Ao longo dos anos, a Namecheap construiu sua reputação por ajudar as agências a estabelecerem uma presença online profissional. Embora seja principalmente um registrador de domínio, a Namecheap também oferece hospedagem de E-mail Empresarial com planos a partir de apenas alguns dólares por ano. 

O serviço Business Email da Namecheap oferece uma solução de hospedagem de e-mail simples e econômica, ideal para agências. Com serviços como endereços de e-mail com domínios personalizados, armazenamento considerável e filtragem exclusiva e avançada anti-spam, o Namecheap Business Email funciona para todos os tipos de empresas. O serviço é totalmente livre de anúncios e oferece suporte a ferramentas de produtividade, como calendários e contatos, mantendo as equipes organizadas e eficientes. O custo para o Professional Business Email da Namecheap começa em cerca de US$ 15/ano. A empresa também realiza promoções com frequência, de modo que você pode começar com um plano básico com um domínio personalizado para sua empresa por menos de um dólar por mês e atualizar para planos de nível mais elevado, conforme sua necessidade.

5. Spacemail

Principais vantagens: interface inovadora e possibilidade de atualização do armazenamento

O Spacemail é uma solução de hospedagem de e-mail da Spaceship, uma empresa associada à Namecheap. Assim como a Namecheap, a Spaceship oferece serviços como registro de domínio, hospedagem na Web, hospedagem de e-mail, etc., mas com uma abordagem totalmente nova e diferente de qualquer outra empresa atual. Um destaque marcante da Spaceship é o que eles chamam de “Unbox” — uma nova maneira de combinar produtos e serviços. Mas não se preocupe, pois a equipe de suporte o ajudará em caso de dúvidas.

Como o Spacemail é uma novidade no mercado, seus preços de hospedagem de e-mail refletem isso. O plano inicial com 1 caixa de correio e 3 GB de armazenamento total custa apenas US$ 5/ano no primeiro ano e é renovado por cerca de US$ 7. Isso torna o Spacemail uma excelente escolha para agências que buscam soluções econômicas e que não pesem no bolso.

6. Amazon WorkMail

Principais vantagens: e-mail de nível empresarial com integração ao ecossistema da AWS

O Amazon WorkMail é um serviço seguro de gerenciamento de e-mail e calendário desenvolvido pela Amazon Web Services (AWS), conhecida por sua sólida infraestrutura de nuvem e seu amplo conjunto de ferramentas de negócios. A AWS oferece uma ampla gama de soluções expansíveis que atendem a empresas de todos os portes, e o Amazon WorkMail se integra perfeitamente ao ecossistema da AWS, o que o torna particularmente atraente para empresas que já utilizam um ou mais serviços da AWS. Com a infraestrutura global da Amazon, o WorkMail oferece confiabilidade e desempenho, respaldados pela própria reputação da AWS de soluções de nuvem seguras e adaptáveis.

Para empresas, o Amazon WorkMail é uma excelente opção para negócios que precisem de hospedagem de e-mail comercial, mas com um toque altamente profissional. A facilidade de gerenciamento e a integração do Amazon WorkMail com outros serviços da AWS, como o Amazon S3 para armazenamento seguro de dados e o Amazon WorkDocs para colaboração em documentos, fazem dele uma opção eficiente para agências que buscam otimizar suas operações em uma plataforma de nuvem única e segura. O Amazon WorkMail oferece um modelo de preço de pagamento de acordo com o uso, o que pode ser confuso para algumas empresas.

Independentemente de qual dos seis serviços de hospedagem de e-mail descritos aqui você acabe escolhendo, será necessário configurá-los no Spark para Equipes — um aplicativo de e-mail projetado especialmente para agências e pequenas empresas do gênero. Com o Spark, os membros de sua equipe poderão colaborar com mais eficiência e concentrar-se no que realmente é importante, sem desperdiçarem tempo com o gerenciamento de suas caixas de entrada. Ao transferir a correspondência por e-mail de sua agência para o Spark para Equipes, você se beneficiará de todas as coisas incríveis que ele tem a oferecer, como caixas de entrada compartilhadas, compartilhamento de e-mails, discussões internas em equipe, rascunhos e modelos de e-mail compartilhados e muito mais.

Todos os seis melhores serviços de hospedagem de e-mail para agências descritos neste artigo também cumprem a função de serem as melhores alternativas para as gigantes do setor, a saber: Google Workspace e Microsoft 365. Elas oferecem uma ampla variedade de soluções de e-mail, têm preços que atendem a todos os tipos de agências e apresentam interfaces de usuário intuitivas e fáceis de usar que evitam a sensação de serem muito “empresariais” ou entediantes.

Após decidir qual provedor de serviços de hospedagem de e-mail irá contratar para sua agência, você deverá baixar o Spark aqui e configurá-lo para sua equipe.