Lorsqu'il s'agit de choisir un service d'hébergement d'e-mails, les agences se tournent souvent vers des options populaires comme Google Workspace et Microsoft 365. Ces deux entreprises sont connues pour fournir des services e-mail fiables et sécurisés, accompagnés d'un large éventail d'outils. Les utilisateurs classiques profitent d'adresses gratuites comme @gmail ou @outlook, tandis que les entreprises préfèrent les avantages payants d'un domaine personnalisé et de nombreuses solutions dédiées aux professionnels. Bien que ces deux géants offrent des outils puissants et complets, ils ne répondent pas toujours aux besoins spécifiques ou aux budgets de toutes les agences. Pour les équipes recherchant des solutions email économiques, intuitives ou personnalisées, de nombreuses alternatives proposent des outils professionnels complets, sans la complexité ni le coût élevé de ces grands fournisseurs.

Dans cet article, nous allons découvrir des services d'hébergement d'e-mails qui représentent d'excellentes alternatives à Google Workspace et Microsoft 365. Ces options s'adaptent parfaitement aux besoins des agences, qu'il s’agisse de prix compétitifs, de facilité d'utilisation ou d'une confidentialité renforcée. Elles permettent aux agences de mieux gérer leurs e-mails tout en assurant une image numérique professionnelle.

Quelle que soit l'alternative que vous choisirez, votre agence pourra tirer pleinement profit de Spark for Teams, notre solution e-mail puissante conçue pour simplifier la gestion des e-mails et vous aider à vous concentrer sur l'essentiel. Spark for Teams propose des fonctionnalités conçues pour aider les équipes à collaborer et à communiquer de manière plus efficace.

Toujours hésitant ? Voici sept raisons pour lesquelles votre agence a besoin de Spark for Teams. Cet outil est parfait pour simplifier vos workflows e-mail et améliorer la productivité de votre agence.

1. Fastmail

Ce qui le distingue : Fiabilité et rapidité. Le meilleur service d’hébergement e-mail global.

Fastmail est un fournisseur de services d'hébergement d'e-mails reconnu depuis plus de 20 ans. Initialement connu pour ses comptes gratuits en 1999, Fastmail s'est depuis concentré sur des services payants haut de gamme pour particuliers et entreprises. Fastmail est particulièrement apprécié pour sa confidentialité, sa simplicité, ses innovations, sa sécurité et sa fiabilité. Son interface web est élégante, épurée, et totalement exempte de publicités. Il propose toutes les fonctionnalités attendues d'un service e-mail moderne, comme des alias avec des domaines personnalisés, un filtrage anti-spam avancé avec des règles personnalisées, et l'intégration avec des outils de productivité.

Pour les entreprises, Fastmail permet de connecter un domaine personnalisé et inclut des applications intégrées pour les contacts et le calendrier. Les abonnements commencent à 3 $/mois par utilisateur pour le plan Basic (6 Go de stockage), 5 $/mois pour le plan Standard (60 Go de stockage), et 9 $/mois pour le plan Professionnel (150 Go de stockage).

Fastmail est l'une des meilleures alternatives à Google Workspace et Microsoft 365, et je vous recommande vivement de l'essayer. Il fonctionne parfaitement avec notre application Spark, ce qui vous permettra de l'utiliser en toute simplicité.

2. Zoho Mail

Ce qui le distingue : Confidentialité renforcée. S'intègre à la suite d'applications professionnelles de Zoho.

Zoho est une entreprise connue pour sa vaste gamme d'applications professionnelles basées sur le cloud. En plus de Zoho Mail, l'entreprise propose des outils pour la gestion de la relation client, les finances, les projets, les réseaux sociaux et bien plus encore. Fondée en Inde et désormais présente à l'international, Zoho propose des solutions accessibles et intuitives pour toutes les entreprises. La plupart des services de Zoho incluent un plan gratuit, idéal pour tester leurs fonctionnalités sur le long terme.

Zoho Mail est l'une des services les plus populaires de l'entreprise, offrant un service d'hébergement d'e-mails sécurisé, sans publicité. Pour les agences, Zoho Mail propose des prix attractifs, des adresses e-mail personnalisées, et une intégration parfaite avec d'autres outils Zoho comme CRM et Projects, ce qui permet aux utilisateurs de créer un espace de travail intégré. Zoho Mail offre également une protection anti-spam avancée et un calendrier intégré, le tout avec une interface intuitive. Pour les entreprises attentives à la confidentialité, Zoho adopte des politiques strictes de protection des données, ce qui en fait une alternative solide à Google Workspace et Microsoft 365.

Consultez les tarifs de Zoho Mail ici, ou optez pour Zoho Workplace, une offre plus complète incluant le stockage en ligne, les réunions en ligne, et autres services similaires à Google Workspace.

3. Proton Mail

Ce qui le distingue : Priorité à la sécurité, la confidentialité et le chiffrement.

Proton est une entreprise suisse connue pour sa suite d'applications dédiées à la protection de la vie privée et des communications cryptées. L'une de leurs offres est Proton Mail, qui se présente comme un service e-mail sécurisé mettant l'accent sur la confidentialité des données. Fondée par des chercheurs du CERN et du MIT, Proton est basée en Suisse, un pays reconnu pour ses lois rigoureuses en matière de confidentialité. Proton Mail est un choix évident pour de nombreuses entreprises qui recherchent la sécurité des données. Proton Mail utilise le chiffrement de bout en bout, garantissant que seuls l'expéditeur et le destinataire peuvent lire le contenu d'un email. 

Pour les agences, Proton Mail offre une solution professionnelle et sécurisée. Ses services cryptés sont conçus pour protéger les informations sensibles, ce qui en fait la solution idéale pour les entreprises qui traitent des données confidentielles ou qui doivent se conformer aux réglementations en matière de protection des données dans leurs pays respectifs. L'entreprise propose également d'autres applications telles que Proton VPN, Proton Drive pour le stockage cloud, Proton Pass pour la gestion des mots de passe, et Proton Calendar, formant ainsi un écosystème complet dédié à la confidentialité en ligne.

4. Namecheap Business Email

Ce qui le distingue : Tarifs abordables et services web intégrés.

Namecheap est l'un des services d'enregistrement de domaines et d'hébergement web les plus populaires du marché actuel, offrant une gamme de services en ligne abordables adaptés aux agences et aux entrepreneurs. Comme son nom l’indique, Namecheap est réputé pour son excellent rapport qualité-prix, attirant les utilisateurs à la recherche de services fiables et abordables. Au fil des années, Namecheap est devenu un partenaire de choix pour les agences souhaitant une présence digitale professionnelle. Bien que principalement connu comme un service d'enregistrement de domaines, Namecheap propose également un service d'hébergement d'e-mails professionnel avec des plans à partir de quelques dollars par an. 

Le service Namecheap Business Email propose une solution simple et abordable, idéale pour les agences. Avec des adresses e-mail personnalisées, un espace de stockage généreux et un filtrage anti-spam avancé, ce service répond à une grande variété de besoins professionnels. Le service est entièrement exempté de publicité et prend en charge des outils de productivité tels que les calendriers et les contacts, ce qui permet aux équipes d'être organisées et efficaces. Les tarifs de Namecheap pour leurs services d'e-mail professionnel commencent à environ 15 $ par an. L'entreprise organise souvent des promotions, de sorte que vous pouvez commencer par un plan de base avec un domaine personnalisé pour votre entreprise pour moins d'un dollar par mois et passer à des plans de niveau supérieur si nécessaire.

5. Spacemail

Ce qui le distingue : Interface innovante et flexibilité du stockage.

Spacemail est une solution d'hébergement d'e-mails développée par Spaceship, la société sœur de Namecheap. Comme Namecheap, Spaceship offre des services tels que l'enregistrement de domaines, l'hébergement web, et l'hébergement d'e-mails, mais avec une approche différente. Le point fort de Spaceship est sa fonctionnalité « Unbox », une nouvelle façon de configurer les produits et les services ensemble. Ne vous inquiétez pas, l'équipe d'assistance vous aide si vous avez des questions.

Spacemail est un nouveau concept, ce qui se reflète dans les prix de l'hébergement d'e-mails. Le plan de base Spacemail, avec une boîte mail et 3 Go de stockage, coûte seulement 5 $/an la première année, renouvelable à environ 7 $. Spacemail est donc un excellent choix pour les agences qui recherchent une solution abordable et efficace.

6. Amazon WorkMail

Ce qui le distingue : E-mail d’entreprise avec intégration à AWS.

Amazon WorkMail est un service d'e-mail et de calendrier sécurisé, développé par Amazon Web Services (AWS), bien connu pour sa solide infrastructure en cloud et sa vaste gamme d'outils professionnels. AWS propose une large gamme de solutions évolutives destinées aux entreprises de toutes tailles, et Amazon WorkMail s'intègre parfaitement à l'écosystème AWS, ce qui le rend particulièrement intéressant pour les entreprises qui utilisent déjà un ou plusieurs services AWS. Grâce à l'infrastructure mondiale d'Amazon, WorkMail offre fiabilité et performance, renforcées par la réputation d'AWS en matière de solutions cloud sécurisées et évolutives.

Pour les agences, Amazon WorkMail est une option idéale pour l'hébergement d'e-mails professionnels. Sa facilité de gestion d'Amazon WorkMail et son intégration avec d'autres services AWS, tels qu'Amazon S3 pour le stockage sécurisé des données et Amazon WorkDocs pour la collaboration documentaire, en font un choix efficace pour les agences souhaitant rationaliser leurs opérations sur une plateforme cloud sécurisée. Amazon WorkMail propose un modèle de tarification à l'utilisation, ce qui peut sembler déroutant pour certaines entreprises.

Quel que soit le service d’hébergement d'e-mails que vous choisissez parmi les six, configurez-le dans Spark pour les équipes — une application spécialement conçue pour les agences et les petites entreprises. Avec Spark, les membres de votre équipe peuvent mieux collaborer et se concentrer sur l’essentiel, sans perdre de temps à gérer leurs boîtes de réception. En intégrant les échanges e-mail de votre agence dans Spark pour les équipes, vous bénéficierez de toutes ses fonctionnalités innovantes : les boîtes partagées, le partage d'emails, les discussions internes, les brouillons collaboratifs, les modèles d'emails, et bien plus encore.

Les six services d'hébergement d'e-mails présentés ici sont également de très bonnes alternatives aux géants du marché, comme Google Workspace et Microsoft 365. Ils offrent une large gamme de solutions e-mail, des tarifs adaptés aux budgets variés des agences, et des interfaces simples et intuitives, qui ne semblent ni trop complexes ni ennuyeuses.

Une fois que vous avez choisi le fournisseur de service d'hébergement e-mail pour votre agence, téléchargez Spark et configurez-le pour votre équipe ici.