在选择电子邮件托管服务时，机构通常会选择像 Google Workspace 和 Microsoft 365 这样的流行选项。 这两家公司因提供可靠且安全的电子邮件服务，以及一整套强大的工具而闻名。 消费者可以获得免费的 @gmail 和 @outlook 邮箱账户，而企业客户则可以选择付费服务，享受定制域名以及一系列额外的面向企业的解决方案。 虽然这两大巨头提供了先进且全面的工具，但它们未必能满足每个机构独特的需求或预算。 对于那些寻找经济实惠、易于使用或更具自定义化的电子邮件解决方案的团队，有几个替代方案提供了丰富的商业工具，而不需要像这些大型电子邮件托管服务提供商那样的复杂性和高昂价格。

在本文中，我们将探索一些电子邮件托管提供商，它们是 Google Workspace 和 Microsoft 365 的最佳替代方案。 这些选项针对机构的简单需求——无论是价格实惠、易用性还是增强的隐私保护。 这些替代方案可以帮助机构更好地管理电子邮件，同时保持专业的数字形象。

无论您最终从以下列表中选择哪个替代方案，您的机构仍然可以充分利用 Spark for Teams，我们强大的电子邮件解决方案，旨在减轻管理电子邮件的麻烦，帮助您专注于真正重要的事务。 Spark for Teams 提供一系列福利，旨在帮助机构团队更高效地合作与沟通。

还在犹豫吗？ 这里有七个理由，告诉您为何您的机构需要 Spark for Teams。 它是简化邮件工作流的完美工具，能够提升您的机构的专注度和产出。

1. Fastmail

最佳特点：可靠性和速度。 最佳的电子邮件托管服务提供商。

Fastmail 已经是领先的可靠电子邮件托管服务提供商，已有二十多年历史。 虽然该公司从 1999 年开始提供免费的电子邮件托管账户，但如今它已转向专注于提供“高级品牌”服务，只提供个人或企业的付费账户。 Fastmail 以其对隐私、简洁、创新的服务、安全性和可靠性而广受欢迎。 Fastmail 的网页界面设计简洁美观，且没有任何广告。 它还提供现代电子邮件托管服务所需的一切，包括定制域名的别名、强大的垃圾邮件过滤功能（支持自定义规则）以及与生产力工具的集成。

Fastmail 的企业版包括连接自定义域名、集成联系人和日历应用。 企业账户的定价从每个用户每月 3 美元起，提供 6GB 的总存储空间，标准版每个用户每月 5 美元，提供 60GB 总存储空间，专业版每个用户每月 9 美元，提供 150GB 总存储空间。

Fastmail 是 Google Workspace 和 Microsoft 365 的最佳替代方案之一，我强烈推荐您尝试。 它与我们的 Spark 邮件应用配合得非常好，使用起来会让您感觉很顺手。

2. Zoho Mail

最佳特点：注重隐私。  整合 Zoho 的商业 App 套装。

Zoho 是一家以其全面的基于云的商业应用套件而闻名的公司。 除了 Zoho Mail 外，Zoho 还提供 CRM、财务、项目管理、社交媒体管理等工具。 Zoho 成立于印度，现已在全球各地设有办事处，为各类企业提供经济实惠且易于使用的云应用。 Zoho 提供的许多服务包括免费计划，让您可以比典型试用期更长时间体验他们的服务。

Zoho Mail 是公司最受欢迎的产品之一，为企业提供安全、无广告的电子邮件托管服务。 对于机构，Zoho Mail 提供了经济实惠的定价、定制域名的电子邮件地址，并与其他 Zoho 应用（如 Zoho CRM 和 Zoho Projects）无缝集成，使用户能够构建一个集成的工作环境。 Zoho Mail 还具有高级垃圾邮件保护和集成的日历，界面清爽直观。 对于注重隐私的企业，Zoho 提供强大的数据保护政策，使其成为 Google Workspace 和 Microsoft 365 的强有力替代方案。

查看 Zoho Mail 独立定价，或者如果您想要一个更全面的产品，如 Google Workspace，包含在线存储、在线会议和类似服务，Zoho 还提供 Zoho Workplace。

3. Proton Mail

最佳特点：注重安全性、隐私保护和加密。

Proton 是一家瑞士公司，专注于隐私和加密通信的一系列应用。 其推出的 Proton Mail 被市场宣传为一款注重数据隐私的安全电子邮件服务。 Proton 最初由 CERN 和 MIT 的科学家和研究人员创办，总部位于瑞士，瑞士拥有强有力的隐私保护法律，有助于保障用户数据的安全。 显然，Proton Mail 是许多寻求数据安全的企业的理想选择。 Proton Mail 提供端到端加密，确保只有发件人和收件人可以访问电子邮件的内容。 

对于机构来说，Proton Mail 是一款高度安全且专业的电子邮件托管解决方案。 其加密服务旨在保护敏感信息，特别适合处理机密数据或需要遵守所在国数据保护法规的企业。 该公司还提供 Proton VPN、Proton Drive（在线云存储）、Proton Pass（密码管理器）和 Proton Calendar（日历）等应用，形成了一个旨在保护企业在线隐私的生态系统。

4. Namecheap Business Email

最佳特点：价格实惠和集成网络服务

Namecheap 是今天市场上最受欢迎的域名注册商和网络托管提供商之一，提供一系列为机构和创业者量身定制的经济实惠的在线服务。 顾名思义，Namecheap 以服务定价公道而闻名，使其成为寻求可靠且经济高效解决方案的用户的热门选择。 多年来，Namecheap 已建立了帮助机构建立专业在线形象的良好声誉。 虽然 Namecheap 主要是一家域名注册商，但它也提供商业电子邮件托管服务，计划价格从每年几美元起。

Namecheap 的商业电子邮件服务提供了一种简洁、经济实惠的电子邮件托管解决方案，非常适合机构使用。 通过提供定制域名的电子邮件地址、充足的存储空间和先进的自有垃圾邮件过滤功能，Namecheap 商业电子邮件适用于各种类型的机构。 该服务完全没有广告，并支持日历和联系人等生产力工具，帮助团队保持有序和高效。 Namecheap 的专业商业电子邮件服务的定价起价约为每年 15 美元。 公司还经常推出促销活动，因此您可以以不到每月一美元的价格开始使用基本计划，按需升级到更高级别的计划。

5. Spacemail

最佳特点：创新界面和可升级存储

Spacemail 是 Spaceship 提供的电子邮件托管解决方案，Spaceship 是 Namecheap 的姐妹公司。 与 Namecheap 类似，Spaceship 提供域名注册、网络托管、电子邮件托管等服务，但采取了完全不同的方式，与市场上任何其他公司不同。 Spaceship 的亮点之一是他们所称的“Unbox”——一种全新的产品和服务设置方式。 别担心，如果您感到困惑，他们的支持团队会帮助您。

Spacemail 作为新兴的邮件托管服务，定价相对较低。 起始计划提供 1 个邮箱和 3GB 总存储空间，第一年仅需 5 美元，续订费用约为 7 美元。 这使得 Spacemail 成为那些寻找经济实惠解决方案且不想花费太多的机构的绝佳选择。

6. Amazon WorkMail

最佳特点：企业级电子邮件与 AWS 生态系统集成

Amazon WorkMail 是由亚马逊云服务（AWS）开发的安全、托管电子邮件和日历服务，因其强大的云基础设施和丰富的商业工具而闻名。 AWS 提供广泛的可扩展解决方案，适用于各种规模的企业，而 Amazon WorkMail 无缝集成 AWS 生态系统，因此特别吸引已经使用一个或多个 AWS 服务的公司。 借助亚马逊的全球基础设施，WorkMail 提供可靠性和性能，得到 AWS 安全和可扩展云解决方案的支持。

对于机构来说，Amazon WorkMail 是一款出色的商业电子邮件托管服务，虽然其专业性较强。 Amazon WorkMail 的易于管理性和与其他 AWS 服务的集成，如 Amazon S3 用于安全数据存储和 Amazon WorkDocs 用于文档协作，使其成为希望通过一个安全的云平台简化运营的机构的高效选择。 Amazon WorkMail 提供按需付费的定价模式，尽管这对于一些企业来说可能会有些混淆。

无论您最终选择本文中详细介绍的哪种电子邮件托管服务，您都应该将它们设置在 Spark for Teams 中——这是专为机构和类似小型企业设计的电子邮件应用。 使用 Spark，您的团队成员可以更好地协作，专注于真正重要的事务，而无需浪费时间管理收件箱。 通过将您的机构电子邮件通讯引入 Spark for Teams，您将受益于所有这些出色功能，如共享收件箱、邮件共享、内部团队讨论、共享草稿和邮件模板等等。

本文详细介绍的六种最佳电子邮件托管服务不仅适合机构使用，还可以作为行业巨头 Google Workspace 和 Microsoft 365 的最佳替代方案。 它们提供广泛的电子邮件解决方案，价格适中，能够满足各种类型的机构需求，且界面用户友好、直观，不会显得过于“企业化”或沉闷。

一旦您确定了为您的机构选择的电子邮件托管服务提供商，您应该下载 Spark 并为您的团队设置。