Wir freuen uns, Ihnen davon zu berichten, wie Igor, eine dynamische Führungskraft bei Readdle, mit seiner Assistentin Yana über Spark für Teams zusammenarbeitet.
Reibungslose Delegation mit Yana
Als vielbeschäftigter CEO eines Start-ups leitet Igor mehrere Gruppen und Projekte. Er verwendet Spark für Teams, um Aufgaben effizient an seine Assistentin Yana zu delegieren.
Nachdem er seine E-Mails überprüft hat, fügt Igor Yana einfach zu jedem Thread hinzu, der ein Follow-up oder eine Terminplanung erfordert. Er hinterlässt einen Kommentar wie "Yana, das hier ist wichtig. Bitte suche diese Woche einen Termin dafür heraus." Dieser Ansatz stellt sicher, dass alles im Zeitplan bleibt und umgehend bearbeitet wird. Es ermöglicht Yana auch, die weitere Kommunikation zum Thema zu verfolgen, falls es eine Planänderung gibt.
Kommunikation mit direkten Mitarbeitern verwalten
Igor vereinfacht seine Kommunikation mit ihm dierkt unterstellten Mitarbeitern durch gemeinsame Threads. Er kann schnell und einfach Feedback geben, Aufgaben zuweisen und Prioritäten besprechen – alles innerhalb eines E-Mail-Threads. Dieser Ansatz hält alle auf dem gleichen Stand und verringert die Zeit, die mit dem Hin- und Herschreiben von E-Mails verbracht wird, erheblich.
Yanas Rolle bei der Organisation
Yana spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung von Igors Zeitplan und seinen Prioritäten. Mit Spark organisiert sie alle eingehenden Anfragen von Vorstellungsgesprächen bis zu Partnerschaftsanfragen und stellt sicher, dass alles protokolliert und bearbeitet wird. Yana nutzt auch die Erinnerungsfunktion der App, um Igor an kritische Follow-ups zu erinnern und sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.
Echtzeit-Zusammenarbeit für schnelle Entscheidungen
Igor schätzt die Fähigkeit von Spark, schnelle Entscheidungen zu ermöglichen. Für dringende Angelegenheiten nutzt er die Plattform, um relevante Teams wie die Rechtsabteilung oder das Finanzteam direkt einzubeziehen und den benötigten Kontext bereitzustellen. Diese Agilität ermöglicht schnelle Entscheidungen und deren Ausführung – und sie sorgt dafür, dass die Organisation reibungslos funktioniert. ️
Spark in Aktion:
Igors Zusammenarbeit mit Yana zeigt, wie Spark für Teams Assistenten und Führungskräfte in die Lage versetzen kann, effektiv zu kommunizieren und komplexe Arbeitsabläufe mühelos zu bewältigen.
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Tipps & Tricks
Jede Software hat versteckte Schätze – und Spark bildet da keine Ausnahme. Entdecken Sie unsere Video-Anleitungen, um zu sehen, wie Sie das Beste aus Spark herausholen können.
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Wenn Sie neue Möglichkeiten erkunden möchten, wie ein E-Mail-Client Ihre Produktivität steigern kann, freuen wir uns, Ihnen einen Überblick über Spark für Teams zu geben und zu besprechen, welches Potenzial für Sie darin steckt. Schicken Sie uns Ihre Fragen oder planen Sie einen Call mit uns!
