Siamo entusiasti di mostrarvi come Igor, un dirigente di Readdle, collabori con il suo Assistente Esecutivo, Yana, utilizzando Spark per Team!
Delegazione senza interruzioni con Yana
Igor è il CEO di una start-up e supervisiona direttamente più gruppi e progetti. Utilizza Spark per Team per delegare compiti in modo efficiente al suo EA: Yana.
Dopo aver esaminato le proprie email, Igor aggiunge semplicemente Yana a qualsiasi thread che richieda un'azione di follow-up o di programmazione, lasciando un commento come “Yana, questo è importante. Trova uno spazio per questa settimana." Questo approccio garantisce che tutto venga tenuto sotto controllo e gestito tempestivamente. E consente a Yana di adattare il suo lavoro in caso di cambiamento dei piani.
Gestire la comunicazione con i dipendenti
Igor semplifica la sua comunicazione con i dipendenti utilizzando Conversazioni Condivise. Può fornire feedback, assegnare compiti e discutere le priorità — tutto all'interno della stessa conversazione email. Questo approccio mantiene tutti sincronizzati e riduce in modo significativo il tempo speso per comunicare tramite email.
Il ruolo di Yana nell'organizzazione
Yana svolge un ruolo fondamentale nella gestione degli impegni e delle priorità di Igor. Grazie a Spark, per le è più semplice gestire tutte le richieste, dalle assunzioni alle richieste di partnership, assicurandosi che tutto venga tracciato e risolto. Yana utilizza anche la funzione di promemoria dell'app per ricordare a Igor i follow-up importanti, assicurandosi che nulla venga trascurato.
Collaborazione in tempo reale per decisioni più rapide
Igor apprezza la capacità di Spark di facilitare decisioni rapide e in tempo reale. Utilizza la app per coinvolgere immediatamente i membri del team di cui ha bisogno, come il Dipartimento legale o finanziario. Così tutte le decisioni sono più rapide e può mantenere tutto organizzato senza intoppi. ️
Guardalo in azione:
L'esempio di Igor e Yana dimostra come Spark per Team possa migliorare la collaborazione fra Assistenti Esecutivi e Manager, per comunicare più efficacemente e gestire flussi di lavoro complessi senza fatica.
Se vuoi scoprire come queste funzioni possano aiutare il tuo team, contattaci utilizzando questo link.
Consigli e suggerimenti
Ogni software ha delle gemme nascoste e Spark non fa eccezione. Guarda i video tutorial che mostrano come le altre persone utilizzano Spark.
Ecco dei suggerimenti e trucchi:
- Spark per i Team 101 — Come creare il tuo team
- La differenza tra Contrassegnate e Priorità
- Spark +AI —Parla con la tua voce
- Come vedere le email contrassegnate come Completate
- Come condividere email con chiunque tramite link
- Linguaggio semi-naturale per la programmazione
- Raggruppa per mittente
- Novità: Meeting con
- Novità: Menzioni
Se vuoi scoprire come un client di posta elettronica possa migliorare la produttività della tua azienda, siamo qui per mostrarti come funziona Spark per Team e parlarti di come possiamo migliorare il tuo lavoro. Inviaci le tue domande o facci sapere se vuoi fare una chiamata con noi!
