Estamos animados em destacar como Igor, um experiente executivo da Readdle, colabora com sua assistente executiva Yana, usando o Spark para Equipes!
Delegação contínua com Yana
Atuando como Diretor Executivo de uma empresa start-up, Igor supervisiona diversos grupos e projetos. Ele utiliza o Spark para Equipes para delegar tarefas à sua assistente executiva, Yana, de maneira mais eficiente.
Após revisar seus e-mails, Igor simplesmente adiciona Yana a uma discussão que precise de acompanhamento ou agendamento, incluindo um comentário como “Yana, isso é importante. Por favor, reserve uma data para isso nesta semana”. Essa abordagem permite que tudo esteja em dia e seja resolvido prontamente. Também permite que Yana acompanhe os reagendamentos subsequentes, caso ocorra uma mudança nos planos.
Gerenciando a comunicação com Subordinados Diretos
Igor facilita sua comunicação com seus subordinados diretos utilizando o recurso Tópicos Compartilhados. Assim, fica mais fácil emitir pareceres, atribuir tarefas e definir prioridades, tudo no mesmo tópico de e-mail. Essa abordagem garante que todos estejam alinhados e reduz significativamente o tempo gasto com trocas de e-mails.
A missão de Yana em manter tudo organizado
Yana desempenha um papel fundamental quanto ao gerenciamento das prioridades na agenda movimentada de Igor. Utilizando o Spark, ela organiza todas as requisições recebidas, de recrutamentos a solicitações de parcerias, certificando-se de que tudo seja registrado e atendido. Yana também utiliza a função de lembrete do app para avisar Igor sobre os acompanhamentos essenciais, assegurando-se de que nada passe despercebido.
Colaboração em tempo real para decisões imediatas
Igor adora a capacidade do Spark de facilitar decisões rápidas e em tempo real. Para assuntos urgentes, ele utiliza a plataforma para contatar rapidamente os membros essenciais da equipe, como o Departamento Jurídico ou Financeiro, informando o respectivo contexto. Essa agilidade permite que as decisões e execuções sejam rápidas, assegurando o bom funcionamento das organizações.
Veja na prática:
A colaboração entre Igor e Yana nos mostra como o Spark para Equipes permite que assistentes executivos e empresários se comuniquem de maneira eficiente e gerenciem fluxos de trabalho complexos com facilidade.
Caso queira descobrir como essa abordagem pode beneficiar sua equipe executiva, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo através deste link.
Dicas e Truques
Todo software possui tesouros ocultos, e o Spark não é exceção. Confira nossos vídeos tutoriais para saber como outros usuários estão tirando o máximo proveito do Spark.
E aqui estão mais algumas dicas e truques que poderão ser úteis:
- Spark para equipes 101 - Como montar sua equipe
- Qual é a diferença entre Destaques e Prioridades
- Spark +AI — Conforme seu tom
- Ative a exibição de e-mails com a opção Marcado como Concluído
- Como compartilhar e-mails com qualquer pessoa usando um link
- Linguagem seminatural para agendamento
- Agrupar por remetente
- Novo: Reunião com
- Novo: Menções
Caso queira descobrir novas abordagens sobre como um cliente de e-mail pode melhorar a produtividade de sua empresa, teremos prazer em fazer uma demonstração geral do Spark para Equipes e explicar como podemos melhorar sua experiência. Envie suas perguntas ou agende uma chamada conosco!
