Estamos encantados de destacar cómo Igor, un dinámico ejecutivo de Readdle, colabora con su asistente ejecutiva, Yana, utilizando Spark para Equipos.
Delegación fluida con Yana
Como ocupado director general de una empresa emergente, Igor supervisa directamente múltiples grupos y proyectos. Utiliza Spark para Equipos para delegar tareas eficientemente a su asistente, Yana.
Después de revisar sus correos, Igor simplemente añade a Yana a cualquier hilo que requiera una acción de seguimiento o programación, dejando un comentario como "Yana, esto es importante. Por favor, encuéntrale un hueco esta semana." Este enfoque garantiza que todo siga su curso y se gestione con prontitud. También permite a Yana seguir los intercambios posteriores en caso de que haya un cambio de planes.
Gestionar la comunicación con los subordinados directos
Igor simplifica su comunicación con sus subordinados directos utilizando Hilos compartidos. Puede dar fácilmente su opinión, asignar tareas y discutir prioridades, todo en el mismo hilo de correo electrónico. Este enfoque mantiene a todo el mundo alineado, y reduce significativamente el tiempo empleado en mensajes de ida y vuelta.
El papel de Yana para mantener las cosas organizadas
Yana desempeña un papel vital en la gestión de la apretada agenda y las prioridades de Igor. Utilizando Spark, organiza todas las solicitudes entrantes, desde la contratación hasta las consultas sobre asociaciones, asegurándose de que todo se registra y se aborda. Yana también utiliza la función de recordatorio de la app para avisar a Igor de seguimientos críticos, asegurándose de que no se le escapa nada.
Colaboración en tiempo real para decisiones rápidas
Igor aprecia la capacidad de Spark para facilitar la toma de decisiones rápidas y en tiempo real. Para los asuntos urgentes, utiliza la plataforma para conectar inmediatamente con los miembros del equipo pertinentes, como los del departamento jurídico o financiero, proporcionándoles contexto. Esta agilidad facilita la toma de decisiones rápidas, y mantiene el buen funcionamiento de las organizaciones. ️
Míralo en acción:
La colaboración de Igor con Yana muestra cómo Spark para Equipos puede capacitar a los asistentes, secretarios y ejecutivos para comunicarse eficazmente y gestionar flujos de trabajo complejos sin esfuerzo.
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Consejos y trucos
Cada pieza de software tiene joyas ocultas, y Spark no es una excepción. Explora nuestros videos tutoriales para ver cómo otros como tú están aprovechando al máximo Spark.
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