Découvrez comment Igor, cadre dynamique chez Readdle, collabore avec son assistante de direction, Yana, grâce à Spark pour les équipes !
Délégation transparente avec Yana
En tant que PDG occupé d'une start-up, Igor supervise plusieurs équipes et projets. Il utilise Spark pour les équipes pour déléguer efficacement les tâches à son assistante, Yana.
Après avoir examiné ses emails, Igor ajoute simplement Yana à toute discussion nécessitant un suivi ou une planification, en laissant un commentaire comme « Yana, ceci est important. Trouve un créneau pour cette semaine, s'il te plaît. » Cette approche garantit que tout est géré rapidement. Cela permet également à Yana de suivre les échanges ultérieurs en cas de changement de plan.
Gestion de la communication avec les rapports directs
Igor simplifie sa communication avec ses rapports directs en utilisant les Fils Partagés. Il peut facilement donner son avis, assigner des tâches et discuter des priorités, le tout dans le même fil de discussion. Cette approche garde tout le monde aligné et réduit considérablement le temps passé sur les échanges de courriels.
Le rôle de Yana dans le maintien de l'organisation
Yana joue un rôle clé dans la gestion de l'emploi du temps chargé d'Igor et de ses priorités. Grâce à Spark, elle organise toutes les demandes entrantes, qu'il s'agisse de recrutement ou de partenariats, en s'assurant que tout est enregistré et pris en charge. Yana utilise également la fonction de rappel de l'application pour alerter Igor sur les suivis critiques, garantissant ainsi que rien ne passe à travers les mailles du filet.
Collaboration en temps réel pour des décisions rapides
Igor apprécie la capacité de Spark à faciliter des décisions rapides en temps réel. Pour les questions urgentes, il utilise la plateforme pour impliquer immédiatement les membres pertinents de l'équipe, comme le service juridique ou la finance, en fournissant du contexte. Cette agilité facilite des décisions et des exécutions rapides, contribuant au bon fonctionnement de l'organisation. ️
Voici comment cela fonctionne :
La collaboration entre Igor et Yana montre comment Spark pour les équipes peut aider les assistants de direction et les cadres à communiquer efficacement et à gérer des flux de travail complexes sans effort.
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Astuces et conseils
Chaque logiciel cache des fonctionnalités méconnues, et Spark ne fait pas exception. Découvrez nos vidéos explicatives pour voir comment tirer le meilleur de Spark.
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