当社の経営幹部であるIgorと彼の優秀なエグゼクティブアシスタントYana のコラボレーション事例をご紹介します。Spark for Teamsを活用することで、シームレスなコミュニケーションと効率的な業務を可能にしています。
シームレスなタスク依頼
多忙なスタートアップのCEOであるIgorは、複数のグループやプロジェクトを直接コントロールしています。 彼はSpark for Teamsを使って、フォローアップが必要なタスクやスケジューリングをYanaに効率的に委任しています。
「Yana、これは重要です。今週中にスケジュールを空けてください」といったコメントを残すだけで、必要なアクションが確実に実行されます。 これにより、すべてのタスクが確実に進み、迅速な対応が可能になります。 さらに、計画に変更があった場合でも、 Yanaは後続のやり取りをフォローできます。
部下とのコミュニケーションを管理
Igorは、共有スレッドを使用して部下とのコミュニケーションを簡素化しています。 フィードバックの提供、タスクの割り当て、優先事項の議論など、すべて同じメールスレッド内で簡単に行えます。 これにより、チーム全員が連携し、メールのやり取りにかかる時間が大幅に削減されます。
タスクの整理整頓
Yanaは、Igorの忙しいスケジュールと優先事項を管理する上で重要な役割を果たしています。 Sparkを使用して、採用からパートナーシップの問い合わせまで、すべての受信リクエストを整理し、すべてが記録され、対応されるようにしています。 また、リマインダー機能を使ってIgorに重要なフォローアップを促し、何も見落とさないようにしています。
リアルタイムコラボレーションによる迅速な意思決定
Igorは、Sparkが迅速なリアルタイム意思決定を促進する能力を高く評価しています。 緊急事態が発生した場合、関連するチームメンバー（法務や財務など）をすぐに巻き込み、状況を説明できます。 この迅速な対応により、迅速な意思決定と実行が可能になり、組織の円滑な運営を維持できます。 ️
実際に見てみましょう
IgorとYanaのコラボレーションは、Spark for Teamsがどのようにエグゼクティブアシスタントとエグゼクティブの効率的なコミュニケーションと複雑なワークフローの管理をサポートするかを示しています。
あなたのエグゼクティブチームがどのように恩恵を受けられるか、ぜひお問い合わせください。
ヒントとコツ
すべてのソフトウェアに隠れた機能があるように、Sparkも例外ではありません。 ユーザーがSparkを最大限に活用する方法を示すハウツー動画をご覧ください。
ここでは、いくつかの役立つヒントとコツを紹介します：
- 初心者向けSpark for Teamsガイド — メールチームを設定する方法
- ピン付けと優先順位の違い
- Spark +AI — あなたの口調でメールを自動作成
- 完了としてマークしたメールを表示する方法
- URLリンクでメールを共有する方法
- 日程調整のための半自然言語
- 送信者でグループ化する方法
- 新機能：予定の参加者
- 新機能：メンション
メールクライアントがどのようにビジネス生産性を向上させることができるのか、新たな可能性を探求されたいのでしたら、Spark for Teamsの概要や使い方決などをご紹介させていただきます。 皆さんからのご質問や製品デモのリクエストをお待ちしております！
