我们很高兴为您展示 Readdle 的一位活力满满的高管 Igor 如何通过 Spark 团队版与他的执行助理 Yana 协作!
与 Yana 无缝对接的任务分配
作为一名繁忙的初创公司 CEO,Igor 直接管理多个团队和项目。 他使用 Spark 团队版来高效地将任务委派给他的 EA Yana。
在查看完邮件后,Igor 只需将 Yana 添加到需要跟进操作或安排的邮件线程中,并留下评论,例如“Yana,这很重要。 请在本周找到一个合适的时间处理。” 这种方法确保所有事项都能按计划推进并得到及时处理。 这也使 Yana 能在计划变更时跟进后续交流。
管理与直属下属的沟通
Igor 通过共享线程简化了与直属下属的沟通。 他可以在同一邮件线程中轻松提供反馈、分配任务和讨论优先事项。 这种方法使团队保持一致性,并显著减少了来回的邮件往复时间。
Yana 在组织工作方面的角色
Yana 在管理 Igor 繁忙的日程和优先事项中扮演着重要角色。 使用 Spark,她将所有收到的请求进行分类整理,从招聘到合作咨询,确保每件事情都被记录并得到处理。 Yana 还利用应用程序的提醒功能来提醒 Igor 关键的后续事项,确保没有遗漏。
实时协作加速决策
Igor 赞赏 Spark 提供的快速实时决策能力。 对于紧急事项,他会立即将法务或财务等相关团队成员加入平台讨论,并提供背景信息。 这种灵活性有助于快速决策和执行,确保组织的高效运转。 ️
观看实际操作:
Igor 与 Yana 的协作展示了 Spark 团队版如何赋能执行助理和高管,让他们高效沟通,轻松管理复杂的工作流程。
如果您想了解这种设置如何惠及您的高管团队,欢迎通过此链接联系我们。
技巧与窍门
每个软件都有隐藏的功能,Spark 也不例外。 探索我们的教程视频,看看其他用户如何充分利用 Spark。
以下是一些您可能会觉得有用的技巧和窍门:
- Spark 团队版 101 — 如何设置您的团队
- Pin 和优先级的区别
- Spark +AI — 您的语气
- 切换以查看标记为完成的邮件
- 如何通过网页链接与他人共享邮件
- 使用半自然语言进行日程安排
- 按发件人分组
- 全新:会面
- 新功能:提及
如果您想探索邮件客户端如何提升业务效率的新机会,我们很乐意为您提供 Spark 团队版的概览,并讨论如何改善您的体验。 请发送您的问题或安排电话会议!