Ми в захваті від того, як Ігор, динамічний керівник у Readdle, співпрацює зі своєю виконавчою асистенткою Яною, використовуючи Spark для команд!
Бездоганне делегування Яні
Як завантажений CEO стартапу, Ігор безпосередньо керує кількома групами та проєктами. Він використовує Spark для команд, щоб ефективно делегувати завдання своїй асистентці Яні.
Переглянувши свої листи, Ігор просто додає Яну в будь-яку бесіду, що вимагає подальших дій або планування, залишаючи коментар на кшталт «Яно, це важливо. Будь ласка, знайди можливість опрацювати це на цьому тижні». Такий підхід гарантує, що все йде за планом і вирішується оперативно. Це також дозволяє Яні стежити за подальшими змінами в планах, якщо вони відбудуться.
Керування комунікацією з прямими підлеглими
Ігор спрощує спілкування з прямими підлеглими за допомогою спільних бесід. Він може легко надавати зворотний зв'язок, призначати завдання та обговорювати пріоритети – і все це в межах одного електронного листа. Такий підхід забезпечує узгодженість дій усіх учасників і значно скорочує час, який витрачається на переписку.
Роль Яни у підтримці порядку
Яна відіграє життєво важливу роль в управлінні напруженим графіком та пріоритетами Ігоря. Використовуючи Spark, вона впорядковує всі вхідні запити, від рекрутингу до запитів на партнерство, забезпечуючи реєстрацію та розгляд кожного з них. Яна також використовує функцію нагадування в застосунку, щоб нагадувати Ігорю про важливі подальші дії, щоб переконатися, що нічого не випадає з поля зору.
Співпраця в режимі реального часу для швидкого прийняття рішень
Ігор дуже цінує здатність Spark сприяти швидкому прийняттю рішень у режимі реального часу. Для вирішення термінових питань він використовує платформу, щоб негайно підключити відповідних членів команди, таких як юридичний або фінансовий відділ, надаючи необхідний контекст. Така гнучкість сприяє швидкому прийняттю рішень та їх виконанню, а також забезпечує ефективну роботу організацій. ️
Ось як це виглядає в житті:
Співпраця Ігоря та Яни показує, як Spark для команд може допомогти керівникам та їх асистентам ефективно спілкуватись та керувати складними робочими процесами без зайвих зусиль.
Якщо бажаєте дізнатись, як ця система може принести користь вашій команді, зв'яжіться з нами за цим посиланням.
Поради та підказки
У кожному програмному забезпеченні є приховані скарби і Spark не є винятком. Перегляньте наші відео з інструкціями, щоб дізнатися, як інші користувачі, такі ж як і ви, використовують Spark на повну.
А ось ще кілька порад і підказок, які можуть стати вам у нагоді:
- Spark для команд 101 – як створити свою команду
- У чому різниця між функціями закріплення та пріоритетності
- Spark +AI — звучить точно, як ви
- Перемикач «Виконаних» листів»
- Як поширювати електронні листи за допомогою вебпосилання
- Напівприродна мова для планування
- Групування за відправником
- Новинка: функція «Зустріч з...»
- Новинка: згадки
Якщо ви хочете дізнатися, як поштовий клієнт може підвищити продуктивність вашого бізнесу, ми з радістю покажемо вам огляд Spark для команд і обговоримо, як ми можемо покращити вашу роботу. Напишіть нам, щоб дізнатися більше, або замовте дзвінок!
