Es ist heutzutage recht üblich, dass Berufstätige jeden Monat viele harte Arbeitsstunden leisten. Viele von uns gehen sogar mehreren Jobs nach oder übernehmen verschiedene Aufgaben gleichzeitig. Das kann verschiedene Gründe haben, etwa einfach den Lebensunterhalt zu verdienen, die Familie zu unterstützen, ein Haus zu kaufen, den Studienkredit abzuzahlen, in eine bessere Zukunft zu investieren usw. Wir investieren so viel Zeit und Mühe in unsere Arbeit, dass wir gar nicht daran denken, Urlaub zu machen.
Angenommen, in den nächsten Tagen steht ein unglaublich aufregender Urlaub an und du freust dich riesig darauf, mit deinem Partner und deinen Kindern an dein Traumziel zu reisen. Du planst diesen Urlaub schon seit mehreren Monaten und hast viel Recherche und Zeit in die Organisation der Reise gesteckt. Deine Kinder sind genauso begeistert und freuen sich schon auf diese zehntägige Auszeit, in der du wertvolle Zeit mit deiner ganzen Familie verbringen kannst.
Es ist jedoch nahezu unmöglich, sich von E-Mails fernzuhalten, selbst wenn du im Urlaub bist. Egal wie sehr dein Partner oder deine Kinder es verlangen, es gibt einfach keine Möglichkeit, den Blick in dein Postfach zu vermeiden. Es gibt bestimmte E-Mails, die eine hohe Priorität haben und zeitnah beantwortet werden müssen, und die du einfach nicht ignorieren kannst. Beispiele für E-Mails mit hoher Priorität sind:
- Dringende E-Mails von deinem Chef oder Kunden
- Abrechnungsprobleme im Zusammenhang mit deinem Hosting-Infrastrukturanbieter
- Notfall-E-Mails von Familie und Freunden
- Ausfallbenachrichtigungen von deinem Server
- Sicherheits-/Sicherheitsverletzungsbenachrichtigungen von deinem Server
- Benachrichtigungen über betrügerische Transaktionen
Es gibt mehrere weitere Fälle, in denen es unerlässlich ist, sofort zu handeln.
Leider ist E-Mail heute zu einer so grundlegenden Kommunikationsmethode geworden, dass all diese kritischen E-Mails oft in einem Meer aus anderem Müll und weniger wichtigen E-Mails wie Newslettern, Social-Media-Benachrichtigungen, Veranstaltungseinladungen usw. untergehen. Verschwendest du deine Zeit damit, im Internet danach zu suchen, wie man E-Mails auf dem iPhone blockiert?
Hast du dich schon einmal gefragt, wie du in den Urlaub fahren und deine Zeit genießen kannst, ohne dabei wichtige E-Mails zu verpassen? Wie kannst du auf deiner Reise eine tolle Zeit mit deiner Familie verbringen und dich trotzdem um wichtige E-Mails kümmern, die deine Aufmerksamkeit verdienen?
Mit Spark ist es wirklich einfach, diese Work-Life-Balance zu erreichen.
1. Smart Inbox
Eine der Kernfunktionen von Spark und zugleich eine seiner beliebtesten Funktionen ist die Smart Inbox. Mit der Smart Inbox kategorisiert Spark eingehende E-Mails in deinem Postfach wie von Zauberhand und sortiert sie in drei Hauptkategorien: Persönlich, Benachrichtigungen und Newsletter. Jede davon ist in der App übersichtlich gekennzeichnet, sodass du dich nur um die E-Mails kümmern kannst, die du für wichtig hältst.
Wenn du dein E-Mail-Konto zum ersten Mal in Spark einrichtest, wird die Smart Inbox automatisch konfiguriert und Spark beginnt damit, deine E-Mails für dich zu organisieren. Alle künftigen E-Mails, die in deinem Spark-Postfach eintreffen, werden in den entsprechenden Bereich sortiert. Wenn du eine E-Mail liest, wandert sie automatisch in den Bereich ‘Gesehen’ der Smart Inbox.
Darüber hinaus gibt dir Spark sogar die Möglichkeit, deine Smart Inbox anzupassen, sodass dein Postfach genau so funktioniert, wie du es möchtest.
Mit dieser Funktion bewahrst du im Urlaub deine Nerven und kümmerst dich nur um die wichtigen E-Mails, während du den unwichtigen Kram in Newslettern und Benachrichtigungen ignorierst. Jetzt musst du keine Zeit mehr damit verschwenden, Lösungen dafür zu finden, wie man Spam-E-Mails auf deinem iPhone stoppt.
2. Intelligente Mitteilungen
Eines der größten Ärgernisse bei jeder E-Mail-App ist die Flut von Benachrichtigungen, sobald eine E-Mail in deinem Postfach eintrifft. Spark erspart dir dieses Ärgernis mit seiner Funktion Intelligente Mitteilungen.
Intelligente Mitteilungen arbeiten mit der Smart Inbox zusammen, sodass du nur über die wichtigen E-Mails benachrichtigt wirst, die du erhältst. Du kannst Spark so konfigurieren, dass du nur benachrichtigt wirst, wenn eine persönliche (oder wichtige) E-Mail eintrifft, sodass du dich sofort darum kümmern und handeln kannst, während du den Rest der E-Mails ignorierst, die warten können, bis du aus dem Urlaub zurück bist.
Nachdem wir nun diese beiden großartigen Funktionen in Spark kennengelernt haben, schauen wir uns an, wie wir sie so konfigurieren können, dass Spark dich nur über wichtige E-Mails benachrichtigt. Mach dir keine Gedanken darüber, wie man eine E-Mail-Adresse blockiert, denn diese Schritte reichen mehr als aus, um im Urlaub deine Nerven zu bewahren.
Stelle zunächst sicher, dass die Smart Inbox auf deinem iOS-Gerät aktiviert ist. Gehe zu Spark-Einstellungen → Personalisierung → Seitenleiste und tippe auf die Option + Neu hinzufügen, um die Smart Inbox zu aktivieren. Du kannst jede Zeile antippen und halten, um ihre Position in der Seitenleiste neu anzuordnen. Wir empfehlen, die Smart Inbox hier an den Anfang der Liste zu verschieben.
Gehe anschließend zu Spark-Einstellungen → E-Mail-Konten → [dein wichtiges E-Mail-Konto] und stelle sicher, dass die Benachrichtigungseinstellungen auf ‘Smart’ statt auf ‘Alle’ eingestellt sind. Für maximale Ruhe empfehlen wir, diese Einstellungen für alle anderen unwichtigen Konten in deiner Liste auf ‘Keine Benachrichtigungen’ zu ändern.
Und schon bist du fertig! Du hast Spark nun so konfiguriert, dass es dich über die wichtigen E-Mails benachrichtigt, sodass du im Urlaub deine Zeit mit deiner Familie genießen kannst.
3. Wiedervorlage
Oft wirst du im Urlaub auf eine E-Mail stoßen, um die du dich nicht sofort kümmern kannst, die aber dennoch wichtig ist, sobald du zurück bist. Vielleicht hast du gerade keinen Zugriff auf die Ressourcen, die zur Beantwortung dieser E-Mail nötig sind, etwa Präsentationsdateien oder Rechnungen, oder du möchtest dich einfach erst darum kümmern, wenn du wieder zu Hause oder im Büro bist.
Meistens entscheiden sich Menschen einfach dafür, die E-Mail in ihrem Postfach zu belassen, damit sie sich später darum kümmern können. Leider überfüllt diese Methode nicht nur unnötig dein Postfach, sie funktioniert auch nicht, wenn du bereits zu viele E-Mails in deinem stark frequentierten Postfach hast, und benachrichtigt dich außerdem nicht erneut, wenn du es möchtest.
Als Spark-Nutzer hast du den Vorteil, die brillante ‘Wiedervorlage’-Funktion der App zu nutzen. Mit einem einzigen Tippen kannst du eine E-Mail vorübergehend “auf Wiedervorlage legen” und Spark dich später darüber benachrichtigen lassen. Das funktioniert genau wie die Schlummertaste an deinem Wecker — wenn du etwas auf Wiedervorlage legst, verschwindet es vorübergehend, benachrichtigt dich aber später wieder, wenn du es möchtest.
Wenn du eine E-Mail in Spark auf Wiedervorlage legst, verschiebt die App sie automatisch in einen speziellen Ordner. Du kannst wählen, eine E-Mail in Spark für ein paar Stunden, ein paar Tage oder sogar für ein manuell festgelegtes Datum in der Zukunft auf Wiedervorlage zu legen. Es funktioniert wie von Zauberhand!
Wenn es dann Zeit ist, dich zu benachrichtigen, wird Spark dich mit einer Meldung benachrichtigen und die E-Mail zurück in dein Postfach verschieben. So kannst du dich sofort um diese E-Mail kümmern und sie nicht wieder verpassen.
Hol dir Spark kostenlos und genieße deinen Urlaub in vollen Zügen, ohne wichtige E-Mails zu verpassen. Vergiss natürlich nicht, die Einstellungen zurückzusetzen, wenn du zurück bist, sonst ist dein Chef nicht besonders erfreut über dich.
Preshit Deorukhkar
