Сьогодні досить часто можна побачити, як спеціалісти щомісяця приділяють роботі багато годин напруженої праці. Багато хто з нас навіть виконує декілька видів роботи або одночасно виконує різні обов'язки. Це може мати різні причини, як-от просто заробіток на життя, підтримка родини, купівля будинку, погашення студентського кредиту, інвестування задля кращого майбутнього тощо. Ми вкладаємо стільки часу та зусиль у роботу, що навіть забуваємо задуматися про відпустку.
Скажімо, у вас за декілька днів попереду неймовірно захоплива відпустка, і ви в захваті від можливості вирушити до омріяного місця разом із дружиною/чоловіком та дітьми. Ви планували цю відпустку впродовж кількох місяців, доклали чимало зусиль на пошук інформації та час, щоб усе організувати для поїздки. Ваші діти в такому ж захваті й уже давно чекають на цю 10-денну подорож, під час якої ви зможете провести якісний час з усією родиною.
Проте вам майже неможливо триматися осторонь від електронної пошти, навіть коли ви у відпустці. Хоч би як цього вимагали ваша дружина/чоловік чи діти, ви просто ніяк не можете уникнути перевірки своєї поштової скриньки. Існують деякі види листів, які мають високий пріоритет і потребують своєчасної відповіді, і ви просто не можете їх ігнорувати. Ось декілька прикладів високопріоритетних листів:
- Термінові листи від вашого керівника чи клієнта
- Проблеми з оплатою, пов'язані з вашим постачальником хостингової інфраструктури
- Термінові листи від родини та друзів
- Сповіщення про простій від вашого сервера
- Сповіщення про безпеку/злам від вашого сервера
- Сповіщення про шахрайські транзакції
Є ще декілька випадків, коли вкрай важливо діяти негайно.
На жаль, електронна пошта стала настільки фундаментальним способом спілкування сьогодні, що всі ці критично важливі листи часто губляться в морі іншого мотлоху та менш важливих листів, як-от розсилки, сповіщення з соцмереж, запрошення на події тощо. Ви марнуєте час, шукаючи в інтернеті, як заблокувати листи на iPhone?
Ви коли-небудь замислювалися, як можна поїхати у відпустку й насолоджуватися часом, але все ж не пропускати важливі листи? Як добре провести час зі своєю родиною в поїздці, але водночас реагувати на важливі листи, що заслуговують на вашу увагу?
Зі Spark досягти цього балансу між роботою та особистим життям справді легко.
1. Smart Inbox
Однією з ключових функцій Spark, а також однією з найшанованіших його функцій, є Smart Inbox. Зі Smart Inbox Spark автомагічно категоризує вхідні листи у вашій скриньці та сортує їх на три основні категорії: Особисте, Сповіщення та Розсилки. Кожна з них чітко позначена в застосунку, тож ви можете реагувати лише на ті листи, які вважаєте важливими.
Коли ви вперше налаштовуєте свій обліковий запис пошти в Spark, Smart Inbox конфігурується автоматично, і Spark береться до організації ваших листів. Усі майбутні листи, що надходять до вашої скриньки Spark, сортуються у відповідний розділ. Коли ви читаєте листа, він автоматично потрапляє до розділу ‘Переглянуто’ у Smart Inbox.
Ба більше, Spark навіть дає вам можливість налаштувати свій Smart Inbox, тож ваша поштова скринька може працювати саме так, як вам потрібно.
Завдяки цій функції ви можете зберегти здоровий глузд у відпустці й реагувати лише на важливі листи, ігноруючи неважливий мотлох у Розсилках та Сповіщеннях. Тепер вам більше не доведеться марнувати час на пошук рішень, як зупинити спам-листи на вашому iPhone.
2. Розумні сповіщення
Однією з головних прикрощів будь-якого поштового застосунку є бомбардування сповіщеннями щоразу, коли ви отримуєте листа у свою скриньку. Spark рятує вас від цієї прикрості завдяки функції Розумні сповіщення.
Розумні сповіщення працюють у поєднанні зі Smart Inbox, тож ви отримуєте сповіщення лише про важливі листи, які надходять. Ви можете налаштувати Spark так, щоб він сповіщав вас лише тоді, коли надходить Особистий (або Важливий) лист, тож ви можете відреагувати на нього та вжити заходів негайно, ігноруючи решту листів, що можуть зачекати, доки ви повернетеся з відпустки.
Тепер, коли ми дізналися про ці дві дивовижні функції в Spark, погляньмо, як їх можна налаштувати так, щоб Spark сповіщав вас лише про важливі листи. Не турбуйтеся про те, як заблокувати адресу електронної пошти, адже цих кроків буде більш ніж достатньо, щоб зберегти здоровий глузд у відпустці.
Спочатку переконайтеся, що Smart Inbox увімкнено на вашому пристрої iOS. Перейдіть до Налаштування Spark → Персоналізація → Бічна панель і торкніться опції + Додати нове, щоб увімкнути Smart Inbox. Ви можете торкнутися й утримувати кожен рядок, щоб змінити його розташування на бічній панелі. Тут ми рекомендуємо перемістити Smart Inbox нагору списку.
Далі перейдіть до Налаштування Spark → Поштові облікові записи → [ваш важливий обліковий запис пошти] і переконайтеся, що Параметри сповіщень встановлено на ‘Розумні’ замість ‘Усі’. Для найбільшого спокою ми рекомендуємо змінити ці параметри на ‘Без сповіщень’ для всіх інших неважливих облікових записів у вашому списку.
Ось і все! Тепер ви налаштували Spark сповіщати вас про важливі листи, тож коли ви у відпустці, ви можете насолоджуватися часом зі своєю родиною.
3. Відкладення
Часто у відпустці ви натрапляєте на лист, на який не можете відреагувати одразу, але який усе ж важливо опрацювати, щойно ви повернетеся. Можливо, зараз у вас немає доступу до ресурсів, потрібних для відповіді на цей лист, як-от файли презентацій чи рахунки, або ви просто хочете зайнятися ним, щойно повернетеся до комфорту свого дому чи офісу.
Здебільшого люди просто вирішують залишити лист у своїй Вхідній скриньці, щоб попрацювати над ним пізніше. На жаль, цей метод не лише зайве захаращує вашу скриньку, але й не спрацьовує, коли у вашій завантаженій скриньці вже забагато листів, а також не сповіщає вас повторно, коли ви цього хочете.
Як користувач Spark ви маєте перевагу використання чудової функції застосунку ‘Відкладення’. Одним дотиком ви можете тимчасово “відкласти” лист і зробити так, щоб Spark сповістив вас про нього пізніше. Це працює так само, як кнопка Відкладення на вашому будильнику — коли ви щось відкладаєте, воно тимчасово зникає, але все ж сповіщає вас пізніше, коли ви цього хочете.
Коли ви відкладаєте лист у Spark, застосунок автоматично переміщає його до спеціальної теки. Ви можете відкласти лист у Spark на декілька годин, декілька днів або навіть вручну встановити дату в майбутньому. Це працює як магія!
Тоді, коли настане час сповістити вас, Spark сповістить вас із нагадуванням і поверне лист до вашої Вхідної скриньки. Таким чином, ви зможете відразу відреагувати на цей лист і більше не пропустити його.
Отримайте Spark безкоштовно й проведіть найкращий час у своїй відпустці, не пропускаючи важливих листів. Звісно, не забудьте змінити налаштування, коли повернетеся, інакше ваш керівник буде не надто задоволений вами.
Preshit Deorukhkar
