Es muy común ver hoy en día a profesionales que dedican muchas horas de arduo trabajo cada mes en su empleo. Muchos de nosotros incluso tenemos varios empleos o gestionamos diferentes responsabilidades al mismo tiempo. Esto puede deberse a una variedad de razones, como simplemente ganarnos la vida, mantener a nuestras familias, comprar una casa, pagar un préstamo estudiantil, invertir para un futuro mejor, etc. Dedicamos tanto tiempo y esfuerzo a nuestro trabajo que nos olvidamos incluso de pensar en tomarnos unas vacaciones.
Supongamos que tienes unas vacaciones increíblemente emocionantes en los próximos días y estás entusiasmado por viajar al destino de tus sueños con tu pareja e hijos. Llevas varios meses planeando estas vacaciones y has invertido mucha investigación y tiempo en organizar todo para el viaje. Tus hijos han estado igual de emocionados y han estado esperando esta escapada de 10 días donde puedes pasar tiempo de calidad con toda tu familia.
Sin embargo, es casi imposible que te mantengas alejado de los correos electrónicos, incluso cuando estás de vacaciones. No importa cuánto lo pidan tu pareja o tus hijos, simplemente no hay manera de evitar revisar tu bandeja de entrada. Hay algunos tipos de correos electrónicos que son de alta prioridad y necesitan responderse de manera oportuna, y simplemente no puedes ignorarlos. Algunos ejemplos de correos electrónicos de alta prioridad incluyen:
- Correos urgentes de tu jefe o cliente
- Problemas de facturación relacionados con tu proveedor de infraestructura de alojamiento
- Correos de emergencia de familiares y amigos
- Notificaciones de caídas del servidor
- Notificaciones de seguridad/violaciones de tu servidor
- Notificaciones de transacciones fraudulentas
Hay varios otros casos en los que es imprescindible actuar de inmediato.
Desafortunadamente, el correo electrónico se ha convertido hoy en día en un método de comunicación tan fundamental que todos estos correos críticos a menudo se pierden en un mar de otros correos basura y menos importantes, como boletines, notificaciones de redes sociales, invitaciones a eventos, etc. ¿Estás perdiendo el tiempo buscando en la web cómo bloquear correos electrónicos en el iPhone?
¿Te has preguntado cómo puedes irte de vacaciones y disfrutar de tu tiempo, pero sin perder correos electrónicos importantes? ¿Cómo pasas un buen rato con tu familia en tu viaje, pero sin dejar de atender correos electrónicos importantes que merecen tu atención?
Con Spark, lograr este equilibrio entre trabajo y vida personal es realmente fácil.
1. Smart Inbox
Una de las funciones principales de Spark, y también una de sus funciones más valoradas, es la Smart Inbox. Con Smart Inbox, Spark categoriza automáticamente y como por arte de magia los correos entrantes en tu bandeja de entrada y los clasifica en tres categorías principales: Personal, Notificaciones y Boletines. Cada una de estas está claramente etiquetada en la aplicación, para que puedas atender solo aquellos correos que consideres importantes.
Cuando configuras por primera vez tu cuenta de correo en Spark, Smart Inbox se configura automáticamente y Spark se pone a trabajar organizando tus correos por ti. Todos los correos futuros que lleguen a tu bandeja de entrada de Spark se clasifican en la sección correspondiente. Cuando lees un correo, automáticamente pasa a la sección ‘Vistos’ de la Smart Inbox.
Es más, Spark incluso te da la posibilidad de personalizar tu Smart Inbox, para que tu bandeja de entrada funcione exactamente como quieres.
Con esta función, puedes mantener la cordura en tus vacaciones y atender solo los correos importantes, ignorando la basura sin importancia en Boletines y Notificaciones. Ahora ya no tienes que perder tiempo buscando soluciones sobre cómo detener los correos no deseados en tu iPhone.
2. Notificaciones inteligentes
Una de las mayores molestias de cualquier aplicación de correo es el bombardeo de notificaciones cada vez que recibes un correo en tu bandeja de entrada. Spark te libra de esta molestia con su función de Notificaciones inteligentes.
Las Notificaciones inteligentes funcionan junto con la Smart Inbox para que solo recibas notificaciones sobre los correos importantes que recibes. Puedes configurar Spark para que solo te avise cuando llegue un correo Personal (o Importante), de modo que puedas atenderlo y actuar de inmediato, mientras ignoras el resto de correos que pueden esperar hasta que regreses de vacaciones.
Ahora que hemos conocido estas dos increíbles funciones de Spark, veamos cómo podemos configurarlas para que Spark solo te avise sobre los correos importantes. No te preocupes por cómo bloquear una dirección de correo, ya que estos pasos serán más que suficientes para mantener tu cordura cuando estés de vacaciones.
Primero, asegúrate de que Smart Inbox esté habilitada en tu dispositivo iOS. Ve a Ajustes de Spark → Personalización → Barra lateral y toca la opción + Añadir nuevo para habilitar Smart Inbox. Puedes mantener presionada cada fila para reorganizar su posición en la barra lateral. Aquí recomendamos mover Smart Inbox a la parte superior de la lista.
A continuación, ve a Ajustes de Spark → Cuentas de correo → [tu cuenta de correo importante] y asegúrate de que las Preferencias de notificaciones estén configuradas como ‘Smart’ en lugar de ‘Todas’. Para la mayor tranquilidad, recomendamos cambiar estas preferencias a ‘Sin notificaciones’ para todas las demás cuentas no importantes de tu lista.
¡Ahí lo tienes! Ahora has configurado Spark para que te avise sobre los correos importantes, de modo que cuando estés de vacaciones puedas disfrutar de tu tiempo con tu familia.
3. Posponer
A menudo, cuando estás de vacaciones, te encontrarás con un correo que no puedes atender de inmediato, pero que sigue siendo importante que gestiones una vez que regreses. Puede que ahora no tengas acceso a los recursos necesarios para responder a este correo, como archivos de presentación o facturas, o puede que simplemente quieras atenderlo cuando regreses a la comodidad de tu hogar u oficina.
La mayoría de las veces, la gente simplemente opta por dejar el correo en su bandeja de entrada para poder trabajar en él más tarde. Desafortunadamente, este método no solo satura innecesariamente tu bandeja de entrada, sino que también falla cuando ya tienes demasiados correos en tu bandeja de gran volumen y tampoco te vuelve a avisar cuando lo deseas.
Como usuario de Spark, tienes la ventaja de usar la brillante función ‘Posponer’ de la aplicación. Con un solo toque, puedes “posponer” un correo temporalmente y hacer que Spark te avise sobre él más tarde. Esto funciona igual que el botón de posponer de tu despertador — cuando pospones algo, desaparece temporalmente, pero te avisa de nuevo más tarde cuando lo desees.
Cuando pospones un correo en Spark, la aplicación lo mueve automáticamente a una carpeta especial. Puedes optar por posponer un correo en Spark durante unas horas, unos días, o incluso establecer manualmente una fecha en el futuro. ¡Funciona como por arte de magia!
Luego, cuando llegue el momento de avisarte, Spark te notificará con una alerta y devolverá el correo a tu bandeja de entrada. De esta manera, puedes actuar sobre ese correo de inmediato y no volver a perderlo.
Descarga Spark gratis y disfruta al máximo de tus vacaciones, sin perder correos importantes. Por supuesto, no olvides cambiar la configuración cuando regreses, o tu jefe no estará muy contento contigo.
Preshit Deorukhkar
