如今,职场人士每月投入大量辛勤工作时间已是相当普遍的现象。我们中的许多人甚至身兼数职,或者同时承担着不同的职责。这可能出于各种各样的原因,比如仅仅是为了谋生、养家糊口、买房、偿还助学贷款、为更美好的未来投资等等。我们在工作中投入了如此多的时间和精力,以至于忘记了去考虑休个假。
假设你在接下来的几天里有一场令人无比兴奋的假期,你满心期待着与配偶和孩子一起前往梦想中的目的地。你已经为这次假期计划了好几个月,为了安排好这趟旅行的方方面面,你投入了大量的调查和时间。你的孩子们也同样兴奋,他们一直期待着这趟为期 10 天的度假,让你能与全家人共度美好时光。
然而,即使在度假时,你也几乎不可能远离电子邮件。无论你的配偶或孩子多么强烈地要求,你都无法避免去查看收件箱。有些邮件属于高优先级,需要及时回复,你根本无法忽视它们。高优先级邮件的一些例子包括:
- 来自你老板或客户的紧急邮件
- 与你的托管基础设施提供商相关的账单问题
- 来自家人和朋友的紧急邮件
- 来自你服务器的停机通知
- 来自你服务器的安全/入侵通知
- 欺诈交易通知
还有其他一些情况必须立即采取行动。
不幸的是,电子邮件如今已成为一种如此基本的沟通方式,以至于所有这些关键邮件常常淹没在大量其他垃圾邮件和不太重要的邮件如时事通讯、社交媒体通知、活动邀请等之中。你是否在浪费时间在网上搜索如何在 iPhone 上屏蔽邮件?
你是否想过如何既能去度假、享受时光,又不错过重要邮件?如何在旅途中与家人共度美好时光,同时又能处理那些值得你关注的重要邮件呢?
有了 Spark,实现这种工作与生活的平衡真的很容易。
1。智能收件箱
Spark 的核心功能之一,也是其最受推崇的功能之一,就是智能收件箱。有了智能收件箱,Spark 会自动为你收件箱中的来件分类,并将它们归入三大类别:个人、通知和时事通讯。这些类别在应用中都有清晰的标签,因此你只需处理那些你认为重要的邮件。
当你首次在 Spark 中设置电子邮件账户时,智能收件箱会自动配置好,Spark 便开始为你整理邮件。所有后续到达你 Spark 收件箱的邮件都会被归入相应的分类中。当你阅读一封邮件后,它会自动进入智能收件箱的‘已读’分类中。
更棒的是,Spark 甚至让你能够自定义你的智能收件箱,让你的邮件收件箱完全按照你想要的方式运作。
有了这项功能,你就能在假期中保持理智,只处理重要邮件,而忽略时事通讯和通知中不重要的垃圾内容。现在,你不必再浪费时间去寻找如何在 iPhone 上阻止垃圾邮件的解决方案了。
2。智能通知
任何电子邮件应用最令人烦恼的问题之一,就是每当你收件箱中收到一封邮件时便会遭到通知的狂轰滥炸。 Spark 凭借其智能通知功能,让你摆脱这种烦恼。
智能通知与智能收件箱协同工作,因此你只会收到关于重要邮件的通知。你可以配置 Spark,让它只在收到个人(或重要)邮件时提醒你,这样你就能立即处理并采取行动,而忽略其余那些可以等到你度假回来后再处理的邮件。
既然我们已经了解了 Spark 中这两项出色的功能,那就让我们来看看如何配置它们,让 Spark 只在收到重要邮件时提醒你。不用担心如何屏蔽某个电子邮件地址,因为这些步骤足以让你在度假时保持理智。
首先,确保你的 iOS 设备上已启用智能收件箱。前往 Spark 设置 → 个性化 → 边栏,然后点击 + 添加新项目 选项以启用智能收件箱。你可以点击并按住每一行,重新排列它们在边栏中的位置。我们建议将智能收件箱移到此处列表的顶部。
接下来,前往 Spark 设置 → 邮件账户 → [你的重要邮件账户],并确保通知偏好设置为‘智能’而不是‘全部’。为了获得最大的安心感,我们建议将列表中所有其他不重要账户的这些偏好设置更改为‘无通知’。
就是这样!现在你已经配置好 Spark,让它在收到重要邮件时提醒你,这样当你度假时,就能尽情享受与家人共度的时光。
3。稍后提醒
在度假时,你常常会遇到一封无法立即处理、但等你回来后仍然需要处理的重要邮件。你现在可能没有回复这封邮件所需的资源,比如演示文件或发票,或者你只是想等回到舒适的家中或办公室后再处理它。
大多数时候,人们只是选择把邮件留在收件箱里,以便日后处理。不幸的是,这种方法不仅会不必要地把你的收件箱弄得杂乱无章,而且当你的高流量收件箱里已经有太多邮件时它也无济于事,更不会在你希望的时候再次提醒你。
作为 Spark 用户,你拥有使用该应用出色的‘稍后提醒’功能的优势。只需轻轻一点,你就可以暂时“延后提醒”一封邮件,让 Spark 稍后再提醒你。这就像你闹钟上的稍后提醒按钮一样 — 当你延后某件事时,它会暂时消失,但仍会在你希望的时候稍后提醒你。
当你在 Spark 中延后一封邮件时,应用会自动将它移到一个特殊的文件夹中。你可以选择在 Spark 中将一封邮件延后几个小时、几天,甚至手动设置一个未来的日期。它就像魔法一样神奇!
然后,当到了提醒你的时间,Spark 会通过提醒通知你,并将邮件移回你的收件箱。这样,你就可以立即处理那封邮件,不会再次错过它。
免费获取 Spark,尽享你的假期时光,同时不错过重要邮件。当然,别忘了在回来后更改设置,否则你的老板可不会对你太满意。
Preshit Deorukhkar