Oggi è piuttosto comune vedere professionisti che ogni mese dedicano moltissime ore di duro lavoro alla propria attività. Molti di noi svolgono addirittura più lavori o gestiscono diverse responsabilità contemporaneamente. Questo può dipendere da vari motivi, come semplicemente guadagnarsi da vivere, mantenere la famiglia, comprare una casa, saldare il prestito universitario, investire per un futuro migliore, ecc. Dedichiamo così tanto tempo ed energie al lavoro che ci dimentichiamo persino di pensare a farci una vacanza.
Immaginiamo che tu abbia in programma una vacanza incredibilmente entusiasmante nei prossimi giorni e che tu sia super entusiasta di partire verso la destinazione dei tuoi sogni con il tuo coniuge e i tuoi figli. Stai pianificando questa vacanza ormai da diversi mesi e hai dedicato molto tempo e ricerche a organizzare ogni dettaglio del viaggio. I tuoi figli sono altrettanto entusiasti e non vedono l’ora di partire per questa fuga di 10 giorni, durante la quale potrai trascorrere del tempo di qualità con tutta la famiglia.
Tuttavia, per te è quasi impossibile stare lontano dalle email, anche quando sei in vacanza. Non importa quanto insistano il tuo coniuge o i tuoi figli, non c’è modo di evitare di controllare la posta in arrivo. Ci sono alcuni tipi di email ad alta priorità a cui bisogna rispondere tempestivamente, e semplicemente non puoi ignorarle. Alcuni esempi di email ad alta priorità includono:
- Email urgenti dal tuo capo o cliente
- Problemi di fatturazione relativi al tuo provider di infrastruttura di hosting
- Email di emergenza da familiari e amici
- Notifiche di inattività dal tuo server
- Notifiche di sicurezza/violazione dal tuo server
- Notifiche di transazioni fraudolente
Ci sono molti altri casi in cui è fondamentale agire immediatamente.
Purtroppo, oggi l’email è diventata un metodo di comunicazione così fondamentale che tutte queste email critiche si perdono spesso in un mare di altra posta indesiderata e di email meno importanti come newsletter, notifiche dei social media, inviti a eventi, ecc. Stai perdendo tempo cercando sul web come bloccare le email su iPhone?
Ti sei mai chiesto come poter andare in vacanza e goderti il tuo tempo, ma senza perdere email importanti? Come fai a divertirti con la tua famiglia durante il viaggio, ma allo stesso tempo a occuparti delle email importanti che meritano la tua attenzione?
Con Spark, raggiungere questo equilibrio tra lavoro e vita privata è davvero facile.
1. Smart Inbox
Una delle funzioni principali di Spark, e anche una delle più apprezzate, è la Smart Inbox. Con la Smart Inbox, Spark categorizza automagicamente le email in arrivo nella tua casella di posta e le ordina in tre categorie principali: Personali, Notifiche e Newsletter. Ognuna di queste è chiaramente etichettata nell’app, così puoi occuparti solo delle email che ritieni importanti.
Quando configuri per la prima volta il tuo account email in Spark, la Smart Inbox viene configurata automaticamente e Spark si mette al lavoro per organizzare le tue email. Tutte le email future che arrivano nella tua casella di posta Spark vengono ordinate nella sezione pertinente. Quando leggi un’email, questa passa automaticamente nella sezione ‘Viste’ della Smart Inbox.
Inoltre, Spark ti offre persino la possibilità di personalizzare la tua Smart Inbox, così la tua casella di posta può funzionare esattamente come desideri.
Con questa funzione, puoi mantenere la lucidità durante la vacanza e occuparti solo delle email importanti, ignorando la posta indesiderata poco rilevante in Newsletter e Notifiche. Ora non devi più perdere tempo a cercare soluzioni su come bloccare le email di spam sul tuo iPhone.
2. Notifiche smart
Uno dei principali fastidi di qualsiasi app di posta elettronica è il bombardamento di notifiche ogni volta che ricevi un’email nella tua casella di posta. Spark ti risparmia questo fastidio con la sua funzione Notifiche smart.
Le Notifiche smart funzionano in combinazione con la Smart Inbox, così vieni avvisato solo delle email importanti che ricevi. Puoi configurare Spark in modo che ti avvisi solo quando arriva un’email Personale (o Importante), così da poterla gestire e agire immediatamente, ignorando le altre email che possono aspettare il tuo ritorno dalla vacanza.
Ora che abbiamo scoperto queste due fantastiche funzioni di Spark, vediamo come possiamo configurarle in modo che Spark ti avvisi solo delle email importanti. Non preoccuparti di come bloccare un indirizzo email, perché questi passaggi saranno più che sufficienti per mantenere la lucidità durante la vacanza.
Innanzitutto, assicurati che la Smart Inbox sia abilitata sul tuo dispositivo iOS. Vai su Impostazioni di Spark → Personalizzazione → Barra laterale e tocca l’opzione + Aggiungi nuovo per abilitare la Smart Inbox. Puoi toccare e tenere premuta ogni riga per riorganizzarne la posizione nella barra laterale. Ti consigliamo di spostare la Smart Inbox in cima all’elenco qui.
Successivamente, vai su Impostazioni di Spark → Account di posta → [il tuo account email importante] e assicurati che le Preferenze di notifica siano impostate su ‘Smart’ anziché su ‘Tutte’. Per la massima tranquillità, ti consigliamo di cambiare queste preferenze su ‘Nessuna notifica’ per tutti gli altri account non importanti nel tuo elenco.
Ecco fatto! Ora hai configurato Spark in modo che ti avvisi delle email importanti, così quando sei in vacanza puoi goderti il tempo con la tua famiglia.
3. Posticipa
Spesso, quando sei in vacanza, ti imbatterai in un’email su cui non puoi agire subito, ma di cui è comunque importante occuparti una volta tornato. Potresti non avere accesso alle risorse necessarie per rispondere a questa email, come file di presentazione o fatture, oppure potresti semplicemente voler gestirla una volta tornato nella comodità di casa o dell’ufficio.
Il più delle volte, le persone scelgono semplicemente di lasciare l’email nella loro casella di posta per poterla gestire più tardi. Purtroppo, questo metodo non solo ingombra inutilmente la tua casella di posta, ma non funziona nemmeno quando hai già troppe email nella tua casella di posta ad alto volume e, per di più, non ti avvisa nuovamente quando lo desideri.
Come utente Spark, hai il vantaggio di poter usare la geniale funzione ‘Snooze’ dell’app. Con un solo tocco, puoi “posticipare” temporaneamente un’email e fare in modo che Spark ti avvisi in seguito. Funziona proprio come il pulsante Posticipa della tua sveglia — quando posticipi qualcosa, sparisce temporaneamente, ma ti avvisa comunque più tardi quando lo desideri.
Quando posticipi un’email in Spark, l’app la sposta automaticamente in una cartella speciale. Puoi scegliere di posticipare un’email in Spark per qualche ora, qualche giorno, o persino impostare manualmente una data futura. Funziona come per magia!
Poi, quando è il momento di avvisarti, Spark te lo notificherà con un avviso e riporterà l’email nella tua casella di posta. In questo modo, potrai agire subito su quell’email e non perderla di nuovo.
Ottieni Spark gratuitamente e goditi al meglio la tua vacanza, senza perdere email importanti. Naturalmente, non dimenticare di cambiare le impostazioni al tuo ritorno, altrimenti il tuo capo non sarà troppo contento di te.
Preshit Deorukhkar
