Il est assez courant aujourd'hui de voir des professionnels effectuer de longues heures de travail chaque mois. Beaucoup d'entre nous cumulent même plusieurs emplois ou gèrent différentes responsabilités en même temps. Cela peut s'expliquer par diverses raisons : simplement gagner sa vie, subvenir aux besoins de sa famille, acheter une maison, rembourser son prêt étudiant, investir pour un meilleur avenir, etc. Nous consacrons tellement de temps et d'efforts à notre travail que nous oublions même de penser à prendre des vacances.
Imaginons que vous ayez des vacances incroyablement excitantes dans les prochains jours et que vous soyez tout excité à l’idée de partir vers la destination de vos rêves avec votre conjoint et vos enfants. Vous planifiez ces vacances depuis plusieurs mois maintenant, et vous avez consacré beaucoup de recherches et de temps à tout organiser pour ce voyage. Vos enfants sont tout aussi enthousiastes, et ils attendent avec impatience cette escapade de 10 jours durant laquelle vous pourrez passer des moments de qualité avec toute votre famille.
Cependant, il vous est presque impossible de vous tenir à l’écart de vos e-mails, même lorsque vous êtes en vacances. Peu importe combien votre conjoint ou vos enfants l’exigent, il n’y a tout simplement aucun moyen d’éviter de consulter votre boîte de réception. Certains e-mails sont hautement prioritaires et nécessitent une réponse rapide, et vous ne pouvez tout simplement pas les ignorer. Voici quelques exemples d'e-mails hautement prioritaires :
- E-mails urgents de votre patron ou de votre client
- Problèmes de facturation liés à votre fournisseur d'infrastructure d'hébergement
- E-mails d'urgence de la famille et des amis
- Notifications de temps d'arrêt de votre serveur
- Notifications de sécurité/violation de votre serveur
- Notifications de transactions frauduleuses
Il existe plusieurs autres cas où il est impératif d’agir immédiatement.
Malheureusement, l'e-mail est devenu aujourd'hui un moyen de communication tellement fondamental que tous ces e-mails cruciaux se perdent souvent dans une mer d'autres courriers indésirables et d'e-mails moins importants comme les newsletters, les notifications de réseaux sociaux, les invitations à des événements, etc. Perdez-vous votre temps à chercher sur le web comment bloquer des e-mails sur iPhone ?
Vous êtes-vous demandé comment partir en vacances et profiter de votre temps, tout en ne manquant pas d'e-mails importants ? Comment passer un excellent moment avec votre famille lors de votre voyage, tout en répondant aux e-mails importants qui méritent votre attention ?
Avec Spark, atteindre cet équilibre entre vie professionnelle et vie privée est vraiment facile.
1. Smart Inbox
L'une des fonctionnalités principales de Spark, et aussi l'une de ses fonctionnalités les plus appréciées, est la Smart Inbox. Avec Smart Inbox, Spark catégorise automagiquement les e-mails entrants dans votre boîte de réception et les trie en trois catégories principales : Personnel, Notifications et Newsletters. Chacune d'elles est clairement étiquetée dans l'application, ce qui vous permet de ne traiter que les e-mails que vous jugez importants.
Lorsque vous configurez pour la première fois votre compte de messagerie dans Spark, Smart Inbox est automatiquement configurée et Spark se met au travail pour organiser vos e-mails à votre place. Tous les futurs e-mails qui arrivent dans votre boîte de réception Spark sont triés dans la section appropriée. Lorsque vous lisez un e-mail, il passe automatiquement dans la section ‘Vus’ de la Smart Inbox.
De plus, Spark vous donne même le pouvoir de personnaliser votre Smart Inbox, afin que votre boîte de réception fonctionne exactement comme vous le souhaitez.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez préserver votre santé mentale pendant vos vacances et ne traiter que les e-mails importants tout en ignorant les courriers indésirables dans les Newsletters et les Notifications. Désormais, vous n'avez plus à perdre de temps à chercher des solutions pour arrêter les spams sur votre iPhone.
2. Notifications intelligentes
L'un des principaux désagréments de toute application de messagerie est le bombardement de notifications chaque fois que vous recevez un e-mail dans votre boîte de réception. Spark vous épargne ce désagrément grâce à sa fonctionnalité de notifications intelligentes.
Les notifications intelligentes fonctionnent conjointement avec la Smart Inbox afin que vous ne soyez averti que des e-mails importants que vous recevez. Vous pouvez configurer Spark pour qu’il ne vous alerte que lorsqu’un e-mail Personnel (ou Important) arrive, afin que vous puissiez le traiter et agir immédiatement tout en ignorant le reste des e-mails qui peuvent attendre votre retour de vacances.
Maintenant que nous avons découvert ces deux fonctionnalités formidables de Spark, voyons comment les configurer pour que Spark ne vous alerte que pour les e-mails importants. Ne vous souciez pas de savoir comment bloquer une adresse e-mail, car ces étapes seront plus que suffisantes pour préserver votre santé mentale en vacances.
Tout d'abord, assurez-vous que Smart Inbox est activée sur votre appareil iOS. Allez dans les Réglages de Spark → Personnalisation → Barre latérale et appuyez sur l'option + Ajouter pour activer Smart Inbox. Vous pouvez appuyer et maintenir chaque ligne pour réorganiser leur position dans la barre latérale. Nous vous recommandons de déplacer Smart Inbox en haut de la liste ici.
Ensuite, allez dans les Réglages de Spark → Comptes de messagerie → [votre compte de messagerie important] et assurez-vous que les Préférences de notification sont réglées sur ‘Smart’ au lieu de ‘Tous’. Pour une tranquillité d'esprit optimale, nous vous recommandons de régler ces préférences sur ‘Aucune notification’ pour tous les autres comptes non importants de votre liste.
Et voilà ! Vous avez maintenant configuré Spark pour qu’il vous alerte des e-mails importants, de sorte que lorsque vous êtes en vacances, vous pouvez profiter de votre temps avec votre famille.
3. Reporter
Souvent, lorsque vous êtes en vacances, vous tomberez sur un e-mail que vous ne pouvez pas traiter immédiatement, mais dont il est tout de même important de vous occuper une fois de retour. Vous n’avez peut-être pas accès aux ressources nécessaires pour répondre à cet e-mail, comme des fichiers de présentation ou des factures, ou vous voulez simplement vous en occuper une fois de retour dans le confort de votre maison ou de votre bureau.
La plupart du temps, les gens choisissent simplement de laisser l'e-mail dans leur boîte de réception afin de pouvoir s'en occuper plus tard. Malheureusement, cette méthode encombre non seulement inutilement votre boîte de réception, mais elle ne fonctionne pas non plus lorsque vous avez déjà trop d’e-mails dans votre boîte de réception à fort volume, et elle ne vous alerte pas non plus à nouveau, lorsque vous le souhaitez.
En tant qu'utilisateur de Spark, vous avez l'avantage d'utiliser la brillante fonctionnalité ‘Reporter’ de l'application. D'un simple appui, vous pouvez “reporter” un e-mail temporairement et faire en sorte que Spark vous en alerte plus tard. Cela fonctionne exactement comme le bouton Snooze de votre réveil — lorsque vous reportez quelque chose, cela disparaît temporairement, mais vous alerte tout de même plus tard, au moment voulu.
Lorsque vous reportez un e-mail dans Spark, l'application le déplace automatiquement vers un dossier spécial. Vous pouvez choisir de reporter un e-mail dans Spark de quelques heures, quelques jours, ou même définir manuellement une date dans le futur. Ça fonctionne comme par magie !
Puis, lorsque le moment est venu de vous alerter, Spark vous en avertira par une alerte et replacera l’e-mail dans votre boîte de réception. Ainsi, vous pouvez agir immédiatement sur cet e-mail et ne plus le manquer.
Obtenez Spark gratuitement et passez les meilleures vacances possibles, sans manquer d'e-mails importants. Bien sûr, n’oubliez pas de modifier les réglages à votre retour, sinon votre patron ne sera pas très content de vous.
Preshit Deorukhkar
