今日、多くのビジネスパーソンが毎月膨大な時間を仕事に費やしているのはごく一般的なことです。私たちの多くは、複数の仕事を掛け持ちしたり、同時にさまざまな責任を担ったりしています。これには、単に生計を立てるため、家族を養うため、家を買うため、学生ローンを返済するため、より良い未来のために投資するためなど、さまざまな理由があるでしょう。私たちは仕事に多くの時間と労力を注ぎ込むあまり、休暇を取ることすら考えるのを忘れてしまいます。
たとえば、数日後にとてもワクワクする休暇が控えていて、配偶者や子どもたちと一緒に夢の目的地へ向かうことに胸を躍らせているとしましょう。あなたはこの休暇を数ヶ月にわたって計画し、旅行のすべてを準備するために多くの調査と時間を費やしてきました。子どもたちも同じくらいワクワクしていて、家族全員で充実した時間を過ごせるこの10日間の旅行を楽しみにしています。
しかし、休暇中でさえメールから離れることはほぼ不可能です。配偶者や子どもたちがどれだけ望んでも、受信トレイをチェックせずにはいられません。優先度が高く、迅速に対応する必要があり、無視できないメールがいくつかあります。優先度の高いメールの例には、次のようなものがあります。
- 上司やクライアントからの緊急メール
- ホスティングインフラプロバイダーに関連する請求の問題
- 家族や友人からの緊急メール
- サーバーからのダウンタイム通知
- サーバーからのセキュリティ／侵害通知
- 不正取引の通知
直ちに対応することが不可欠なケースは他にもいくつかあります。
残念ながら、今日メールはコミュニケーションの根幹となる手段になっているため、こうした重要なメールは、ニュースレターやソーシャルメディアの通知、イベントの招待状など、他の迷惑メールや重要度の低いメールの海に埋もれてしまうことがよくあります。 iPhoneでメールをブロックする方法をウェブで検索して時間を無駄にしていませんか？
休暇に出かけて時間を楽しみながらも、重要なメールを見逃さない方法があればと思ったことはありませんか？旅行中に家族と素晴らしい時間を過ごしながら、注意を払うべき重要なメールにも対応するにはどうすればいいのでしょうか？
Sparkを使えば、このワークライフバランスを実現するのはとても簡単です。
1. Smart Inbox
Sparkの中核機能の1つであり、最も高く評価されている機能の1つがSmart Inboxです。 Smart Inboxを使うと、Sparkは受信トレイに届いたメールを自動的に分類し、「個人」「通知」「ニュースレター」の3つの主なカテゴリに振り分けます。これらはそれぞれアプリ内でわかりやすくラベル付けされているので、重要だと思うメールだけに対応できます。
Sparkで初めてメールアカウントを設定すると、Smart Inboxが自動的に構成され、Sparkがあなたのメールの整理に取り掛かります。以降Sparkの受信トレイに届くすべてのメールは、関連するセクションに振り分けられます。メールを読むと、それは自動的にSmart Inboxの‘既読’セクションに移動します。
さらにSparkでは、Smart Inboxをカスタマイズできるので、受信トレイを思いどおりに動作させることができます。
この機能を使えば、休暇中も正気を保ちながら、ニュースレターや通知の重要でない迷惑メールを無視して、重要なメールだけに対応できます。これで、iPhoneで迷惑メールを止める方法を探して時間を無駄にする必要はもうありません。
2. スマート通知
どのメールアプリでも大きな悩みの種の1つが、受信トレイにメールが届くたびに大量の通知が押し寄せることです。 Sparkはスマート通知機能によって、この悩みからあなたを解放します。
スマート通知はSmart Inboxと連携して動作するため、受信した重要なメールについてのみ通知されます。個人（または重要な）メールが届いたときにのみ通知するようにSparkを設定できるので、そのメールにはすぐに対応してアクションを取り、休暇から戻るまで待てる他のメールは無視できます。
Sparkのこの2つの素晴らしい機能について学んだところで、Sparkが重要なメールについてのみ通知するように設定する方法を見てみましょう。メールアドレスをブロックする方法を気にする必要はありません。これらの手順だけで、休暇中も正気を保つには十分すぎるほどです。
まず、iOSデバイスでSmart Inboxが有効になっていることを確認してください。 Sparkの設定 → パーソナライズ → サイドバーに移動し、「+ 新規追加」オプションをタップしてSmart Inboxを有効にします。各行をタップして長押しすると、サイドバー内での位置を並べ替えることができます。ここではSmart Inboxをリストの一番上に移動することをおすすめします。
次に、Sparkの設定 → メールアカウント → [重要なメールアカウント]に移動し、通知設定が‘すべて’ではなく‘スマート’に設定されていることを確認します。最も安心するために、リスト内の重要でない他のすべてのアカウントについては、この設定を‘通知なし’に変更することをおすすめします。
これで完了です！重要なメールについて通知するようにSparkを設定できたので、休暇中は家族との時間を楽しむことができます。
3. スヌーズ
休暇中には、すぐには対応できないものの、戻ってから対応することが重要なメールに出くわすことがよくあります。プレゼンテーションファイルや請求書など、そのメールに返信するために必要なリソースにアクセスできるようになったばかりかもしれませんし、あるいは自宅やオフィスの快適な環境に戻ってから対応したいと思うかもしれません。
多くの場合、人々は後で対応できるように、単にメールを受信トレイに残しておくことを選びます。残念ながら、この方法は受信トレイを不必要に散らかすだけでなく、すでに大量のメールがある受信トレイでは機能せず、望んだときに再び通知してくれることもありません。
Sparkユーザーであれば、アプリの素晴らしい‘スヌーズ’機能を使うという利点があります。ワンタップで、メールを一時的に“スヌーズ”して、Sparkに後で通知してもらうことができます。これは目覚まし時計のスヌーズボタンとまったく同じように機能します — 何かをスヌーズすると一時的に消えますが、あなたが望んだときに後で再び通知してくれます。
Sparkでメールをスヌーズすると、アプリは自動的にそれを専用のフォルダーに移動します。 Sparkでは、メールを数時間、数日間スヌーズすることも、将来の日付を手動で設定することもできます。まるで魔法のように機能します！
そして通知の時間になると、Sparkがアラートで知らせて、メールを受信トレイに戻します。こうすれば、そのメールにすぐ対応でき、再び見逃すことはありません。
Sparkを無料で入手して、重要なメールを見逃すことなく、最高の休暇をお過ごしください。もちろん、戻ってきたら設定を変更するのを忘れないでください。さもないと、上司があまり良い顔をしないかもしれません。
Preshit Deorukhkar
