É bastante comum ver profissionais hoje em dia dedicando muitas horas de trabalho árduo todos os meses. Muitos de nós até fazemos vários trabalhos ou lidamos com diferentes responsabilidades ao mesmo tempo. Isso pode acontecer por uma variedade de motivos, como simplesmente ganhar a vida, sustentar nossas famílias, comprar uma casa, pagar seu empréstimo estudantil, investir para um futuro melhor, etc. Dedicamos tanto tempo e esforço ao nosso trabalho que esquecemos até de pensar em tirar férias.
Digamos que você tenha férias incrivelmente empolgantes chegando nos próximos dias e esteja animado para viajar ao destino dos seus sonhos com seu cônjuge e filhos. Você vem planejando essas férias há vários meses e dedicou muita pesquisa e tempo para organizar tudo para a viagem. Seus filhos estão igualmente empolgados e ansiosos por essa escapada de 10 dias, na qual você pode passar um tempo de qualidade com toda a sua família.
No entanto, é quase impossível para você ficar longe dos e-mails, mesmo quando está de férias. Não importa o quanto seu cônjuge ou filhos exijam, simplesmente não há como você evitar verificar sua caixa de entrada. Existem alguns tipos de e-mails que são de alta prioridade e precisam ser respondidos em tempo hábil, e você simplesmente não pode ignorá-los. Alguns exemplos de e-mails de alta prioridade incluem:
- E-mails urgentes do seu chefe ou cliente
- Problemas de faturamento relacionados ao seu provedor de infraestrutura de hospedagem
- E-mails de emergência de familiares e amigos
- Notificações de indisponibilidade do seu servidor
- Notificações de segurança/violação do seu servidor
- Notificações de transações fraudulentas
Existem vários outros casos em que é imperativo agir imediatamente.
Infelizmente, o e-mail se tornou um método de comunicação tão fundamental hoje em dia que todos esses e-mails cruciais muitas vezes se perdem em um mar de outros e-mails inúteis e menos importantes, como newsletters, notificações de redes sociais, convites para eventos, etc. Você está perdendo tempo pesquisando na web como bloquear e-mails no iPhone?
Você já se perguntou como pode sair de férias e aproveitar seu tempo, mas ainda assim não perder e-mails importantes? Como você aproveita bem o tempo com sua família na viagem, mas ainda assim atende aos e-mails importantes que merecem sua atenção?
Com o Spark, alcançar esse equilíbrio entre vida pessoal e profissional é realmente fácil.
1. Smart Inbox
Um dos principais recursos do Spark, e também um dos mais admirados, é a Smart Inbox. Com a Smart Inbox, o Spark categoriza automagicamente os e-mails recebidos na sua caixa de entrada e os organiza em três categorias principais: Pessoal, Notificações e Newsletters. Cada uma delas é claramente identificada no aplicativo, para que você possa atender apenas aos e-mails que considera importantes.
Quando você configura sua conta de e-mail no Spark pela primeira vez, a Smart Inbox é configurada automaticamente e o Spark começa a organizar seus e-mails para você. Todos os e-mails futuros que chegarem à sua caixa de entrada do Spark são organizados na seção relevante. Quando você lê um e-mail, ele vai automaticamente para a seção ‘Visto’ da Smart Inbox.
Além disso, o Spark ainda lhe dá o poder de personalizar sua Smart Inbox, para que sua caixa de entrada funcione exatamente como você quer.
Com esse recurso, você pode manter sua sanidade nas férias e atender apenas aos e-mails importantes, ignorando o conteúdo inútil e sem importância em Newsletters e Notificações. Agora, você não precisa mais perder tempo procurando soluções sobre como parar e-mails de spam no seu iPhone.
2. Notificações Inteligentes
Um dos maiores incômodos de qualquer aplicativo de e-mail é o bombardeio de notificações sempre que você recebe um e-mail na sua caixa de entrada. O Spark livra você desse incômodo com seu recurso de Notificações Inteligentes.
As Notificações Inteligentes funcionam em conjunto com a Smart Inbox, de modo que você é notificado apenas sobre os e-mails importantes que recebe. Você pode configurar o Spark para alertá-lo apenas quando chegar um e-mail Pessoal (ou Importante), para que possa atendê-lo e tomar uma ação imediatamente, ignorando o restante dos e-mails que podem esperar até você voltar das férias.
Agora que aprendemos sobre esses dois recursos incríveis do Spark, vamos ver como podemos configurá-los para que o Spark alerte você apenas sobre e-mails importantes. Não se preocupe com como bloquear um endereço de e-mail, pois esses passos serão mais do que suficientes para manter sua sanidade durante as férias.
Primeiro, certifique-se de que a Smart Inbox esteja ativada no seu dispositivo iOS. Vá em Configurações do Spark → Personalização → Barra Lateral e toque na opção + Adicionar Novo para ativar a Smart Inbox. Você pode tocar e segurar cada linha para reorganizar a posição delas na barra lateral. Recomendamos mover a Smart Inbox para o topo da lista aqui.
Em seguida, vá em Configurações do Spark → Contas de E-mail → [sua conta de e-mail importante] e certifique-se de que as Preferências de Notificação estejam definidas como ‘Inteligentes’ em vez de ‘Todas’. Para a melhor tranquilidade, recomendamos alterar essas preferências para ‘Sem Notificações’ para todas as outras contas não importantes da sua lista.
Pronto! Você agora configurou o Spark para alertá-lo sobre os e-mails importantes, então, quando estiver de férias, poderá aproveitar seu tempo com sua família.
3. Adiar
Muitas vezes, quando você está de férias, se depara com um e-mail sobre o qual não pode agir imediatamente, mas que ainda é importante cuidar assim que voltar. Talvez você não tenha acesso aos recursos necessários para responder a esse e-mail, como arquivos de apresentação ou faturas, ou talvez queira simplesmente atendê-lo assim que voltar ao conforto da sua casa ou escritório.
Na maioria das vezes, as pessoas simplesmente optam por deixar o e-mail na Caixa de Entrada para poder trabalhar nele mais tarde. Infelizmente, esse método não apenas bagunça sua caixa de entrada desnecessariamente, como também não funciona quando você já tem e-mails demais na sua caixa de entrada de alto volume, e também não alerta você novamente quando você quiser.
Como usuário do Spark, você tem a vantagem de usar o brilhante recurso ‘Adiar’ do aplicativo. Com um único toque, você pode “adiar” um e-mail temporariamente e fazer o Spark alertá-lo sobre ele mais tarde. Isso funciona exatamente como o botão Soneca do seu despertador — quando você adia algo, ele desaparece temporariamente, mas ainda o alerta mais tarde, quando você quiser.
Quando você adia um e-mail no Spark, o aplicativo o move automaticamente para uma pasta especial. Você pode optar por adiar um e-mail no Spark por algumas horas, alguns dias, ou até definir manualmente uma data no futuro. Funciona como mágica!
Então, quando chegar a hora de alertá-lo, o Spark o notificará com um alerta e moverá o e-mail de volta para a sua Caixa de Entrada. Dessa forma, você pode tomar uma ação sobre esse e-mail imediatamente e não perdê-lo novamente.
Obtenha o Spark Gratuitamente e aproveite ao máximo suas férias, sem perder e-mails importantes. É claro, não se esqueça de alterar as configurações quando voltar, ou seu chefe não ficará muito satisfeito com você.
Preshit Deorukhkar
