Eine E-Mail-Adresse ist ein fundamentaler Bestandteil Ihrer Online-Identität. Sie ist quasi Ihr Tor zu Welt, durch das Sie kommunizieren können, sich auf Websites einloggen, in Apps registrieren, für Newsletter anmelden und für Jobs bewerben können.
Manchmal stolpert man über höchstinteressante E-Mail-Adressen, die vielleicht noch zu Schulzeiten erstellt wurden und Namen haben wie "cooldude86@aol.com", "crazypunkmaster999@yahoo.ca" oder "anna2cute@msn.com". Solche Adressen sind keine gute Idee, wenn Sie professionell rüberkommen möchten. Egal ob Sie auf Jobsuche sind, eine Firma führen oder Ihr Netzwerk erweiter möchten: Sie brauchen eine professionelle E-Mail-Adresse.
Ein gutes berufliches E-Mail-Konto, das in einem Lebenslauf oder auf einer Visitenkarte verwendet wird, macht einen guten Eindruck. Es gibt zwar kein Gesetz, das Sie daran hindert, Ihre E-Mail-Adresse aus Schulzeiten für immer zu verwenden, aber es wird Ihnen mit ziemlicher Sicherheit mehr schaden als nützen und Recruiter sowie Personalabteilungen irritieren. In diesem Artikel erklären wir, was eine professionelle E-Mail-Adresse ausmacht und zeigen Ihnen einige Beispiele.
Wie erstelle ich eine professionelle E-Mail-Adresse?
Es gibt eine Menge Provider, bei der Sie eine Adresse erstellen können. Sie können Ihr E-Mail-Konto mit Diensten wie Gmail, iCloud, Outlook und Yahoo erstellen, aber es gibt auch einige andere tolle Optionen wie FastMail, ProtonMail und Zoho Mail.
Viele dieser Anbieter haben kostenpflichtige Tarife im Angebot, die die Verwendung Ihrer eigenen Domain ermöglichen. Das ist vor allem dann attraktiv, wenn Sie ein eigenes Unternehmen haben. Ihre Eigene Domain für Ihre E-Mail-Adresse zu verwenden macht einen besonders guten Eindruck. Scrollen Sie nach unten, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie eine benutzerdefinierte Domain für eine professionelle E-Mail-Adresse verwenden.
Unpraktischerweise sind mehrere Milliarden Menschen online. Das schränkt manchmal die Auswahl ein, die beim Festlegen einer E-Mail-Adresse zur Verfügung steht. Heutzutage ist es fast unmöglich, sich noch mit dem Format vorname.nachname@domain.tld irgendwo zu registrieren. Wenn Sie dieses Problem auch haben, gibt es noch einige andere Möglichkeiten, einen professionellen Account zu erstellen.
Tipps für die Erstellung einer professionellen E-Mail-Adresse
Das Erstellen einer professionellen E-Mail-Adresse ist zwar keine schwierige Aufgabe, aber es gibt trotzdem einige Dinge, die Sie beachten sollten:
- Fassen Sie sich kurz und machen Sie Ihre professionelle Adresse nicht zu lang. Wenn Sie einen langen Namen haben, überlegen Sie sich eine kurze Version, die man sich gut merken.
- Die Aussprache ist wichtig, denn manchmal müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse am Telefon oder persönlich sagen. Sorgen Sie also für eine Adresse, die sich leicht aussprechen lässt.
- Vermeiden Sie Sonderzeichen, auch wenn die eigentliche Schreibweise Ihres Namens ein diakritisches Zeichen oder Akzente verwendet. In einer E-Mail-Adresse sollten Sie das nach Möglichkeit vermeiden.
Professionelle E-Mail-Adressformate
Die gängigste und am meisten empfohlene Form einer professionellen E-Mail-Adresse ist natürlich das Format vorname.nachname@domain.tld. Es gibt jedoch noch andere Möglichkeiten, beispielsweise:
- initialien.nachname@domain.tld
- initialiennachname@domain.tld
- vorname.initialien@domain.tld
- vornameinitialien@domain.tld
- vorname@domain.tld
- nachname.vorname@domain.tld
Namen lassen sich auch per Unterstrich trennen, auch wenn heute eher ein Punkt dafür verwendet wird. Zahlen in der Adresse sollten Sie so gut es geht vermeiden, außer es ist nicht anders möglich.
Beispiele für professionelle E-Mail-Adressen
Hier sind einige Beispiele für professionelle E-Mail-Adressen, von denen Sie sich inspirieren lassen können. Es gibt zwar keine festen Regeln, die befolgt werden müssen, es wird jedoch empfohlen, eines dieser Formate zu verwenden. Stellen wir uns zwei fiktive Personen vor: Jason Smith und Jessica Graham-Cumming
- jason.smith@domain.tld
- jasons@domain.tld
- jsmith@domain.tld
- smithj@domain.tld
- jessicagrahamcumming@domain.tld
- jessica.gc@domain.tld
- j.grahamc@domain.tld
- jgcumming@domain.tld
Eine eigene Domain für Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse verwenden
Wenn Sie eine Firma haben (oder gerade eine gründen), ist die Verwendung Ihrer eigenen Domain eine gute Idee. Eine benutzerdefinierte Domain zeigt Ihren Kunden, dass Sie es ernst meinen und vertrauenswürdig sind.
Es gibt mehrere gute E-Mail-Provider, die geschäftliches E-Mail-Hosting anbieten. Google Workspace, Microsoft 365, Fastmail und Zoho gehören zu den beliebtesten Anbietern.
Wenn Sie mehrere Abteilungen in Ihrem Unternehmen haben, sieht ein passendes geschäftliches E-Mail-Adressformat wahrscheinlich wie folgt aus:
- sales@yourbusinessname.com
- support@yourbusinessname.com
- hr@yourbusinessname.com
- jobs@yourbusinessname.com
Für E-Mail-Konten von Mitarbeitern empfiehlt es sich analog der obenstehenden Erklärungen eines der folgenden Formate zu verwenden:
- vorname.nachname@yourbusinessname.com
- nachname@yourbusinessname.com
- vorname@yourbusinessname.com
Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und gar nicht viele E-Mail-Konten benötigen, empfehlen wir, einfach hello@yourbusinessname.com einzurichten und die Adresse für allgemeine Anfragen, Ihren Vertrieb, Ihren Support etc. zu verwenden. "Hello" oder "Hallo" sind je nach Sprachraum die passende Wahl.
Wenn Sie Ihre professionelle Adresse eingerichtet haben, können Sie beispielsweise mit der E-Mail-App von Spark das ganze Potenzial nutzen und mehrere persönliche und berufliche Konten an einem Ort verwalten.
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The Readdle Team 