Una dirección de correo electrónico es la forma más fundamental de tu identidad en Internet. Es tu puerta personal al mundo, que te permite enviar y recibir comunicaciones, crear una cuenta en varios sitios web o apps, recibir boletines de fuentes interesantes y solicitar trabajo.
Es bastante común ver interesantes direcciones de correo electrónico que se crearon hace varios años, cuando los usuarios estaban en el instituto o en la universidad, como "cooldude86@aol.com", "crazypunkmaster999@yahoo.ca" o "anna2cute@msn.com". Sin embargo, estas identidades son una pésima idea cuando utilizas tu cuenta de correo electrónico para algo remotamente profesional. Si estás buscando trabajo, dirigiendo un negocio o creando una red de contactos, necesitas una dirección de correo electrónico profesional.
Una buena cuenta de correo electrónico profesional utilizada en un currículum o en una tarjeta de visita causa un buen impacto sin sobresalir como un adefesio. Aunque no hay ninguna ley que te impida utilizar tu cuenta de correo electrónico del instituto, es casi seguro que te hará más mal que bien y es muy probable que los reclutadores y directores de recursos humanos la descarten. En este artículo, te explicaremos en qué consiste un buen formato de dirección de correo electrónico profesional y también te daremos algunas ideas y ejemplos de cómo crear una dirección de correo electrónico profesional.
¿Cómo crear una dirección de correo electrónico profesional?
Hoy en día existen varios proveedores de servicios de correo electrónico en Internet que te permitirán registrarte para obtener una dirección de correo electrónico profesional. Aunque puedes crear una cuenta de correo electrónico profesional en servicios como Gmail, iCloud, Outlook y Yahoo, también hay otras opciones fantásticas como FastMail, ProtonMail o Zoho Mail.
Muchos de estos proveedores de servicios de correo ofrecen planes de pago que permiten utilizar un nombre de dominio personalizado, lo que resulta especialmente útil cuando diriges tu propio negocio. Utilizar una dirección de correo profesional con un nombre de dominio personalizado da a tu empresa mucha más influencia. Desplázate un poco hacia abajo para leer más sobre utilizar un dominio personalizado para una dirección de correo electrónico profesional.
Por desgracia, en Internet hay varios miles de millones de personas conectadas. Esto hace que sea muy difícil conseguir una dirección de correo electrónico profesional de tu elección. Hoy en día, es casi imposible conseguir una dirección de correo electrónico con el formato nombre.apellidos@dominio.tld. Si estás atrapado en el mismo barco, aquí tienes algunas formas diferentes de conseguir una cuenta de correo electrónico que parezca profesional.
Consejos para crear una dirección de correo electrónico profesional
Aunque crear una dirección de correo electrónico profesional no es una tarea difícil, hay algunas cosas que debes tener en cuenta:
- Mantenla corta — No hagas que tu dirección de correo electrónico profesional sea demasiado larga. Si tienes un nombre muy largo, utiliza una versión más corta que sea fácil de recordar.
- Haz que sea pronunciable — Habrá ocasiones en las que tendrás que leer tu dirección de correo electrónico en voz alta a alguien, ya sea por teléfono o en persona, por lo que debes intentar que tu dirección de correo profesional sea lo más pronunciable posible.
- Evita los diacríticos — Aunque la ortografía de tu nombre completo utilice un diacrítico o acentos, debes evitar utilizarlos en tu dirección de correo electrónico.
Formato de dirección de correo electrónico profesional
La forma más estándar y recomendada de una dirección de correo electrónico profesional es, por supuesto, el formato nombre.apellidos@dominio.tld. Pero hay otras formas de conseguir una dirección de correo electrónico profesional, como por ejemplo:
- inicialnombre.apellidos.dominio.tld
- inicialnombreapellidos@dominio.tld
- nombre.inicialapellidos@domain.tld
- nombreinicialapellidos@dominio.tld
- nombre@dominio.tld
- apellidos.nombre@dominio.tld
También puedes utilizar un guión bajo para separar los nombres, aunque actualmente se utiliza más el punto. En general, es mejor evitar los caracteres numéricos en tu dirección de correo electrónico profesional, pero puedes utilizarlos si la situación lo requiere.
Ejemplos de direcciones de correo electrónico profesionales
Aquí tienes algunos buenos ejemplos de direcciones de correo electrónico profesionales en las que puedes inspirarte. Aunque no hay un conjunto fijo de normas a seguir, se recomienda que sigas uno de estos formatos. Tomemos el ejemplo de dos personas imaginarias — Jason Smith y Jessica Graham-Cumming.
- jason.smith@dominio.tld
- jasons@dominio.tld
- jsmith@dominio.tld
- smithj@dominio.tld
- jessicagrahamcumming@dominio.tld
- jessica.gc@dominio.tld
- j.grahamc@dominio.tld
- jgcumming@dominio.tld
Utilizar un dominio personalizado para una dirección de correo electrónico de empresa
Si diriges un negocio de éxito o solo estás empezando con uno, se considera una buena idea utilizar un nombre de dominio personalizado para tu cuenta de correo electrónico. Un nombre de dominio personalizado infunde confianza a tus clientes potenciales en el sentido de que tu negocio va en serio y no es un anuncio improvisado.
Hay varios buenos proveedores de correo electrónico que ofrecen alojamiento de correo electrónico empresarial. La oferta G Suite de Google es posiblemente el servicio de correo electrónico empresarial más popular, junto con Office 365 de Microsoft, FastMail, Zoho Mail, etc.
Si tienes varios departamentos en tu empresa, el formato de tu dirección de correo electrónico empresarial será del tipo:
- ventas@nombreempresa.com
- soporte@nombreempresa.com
- rrhh@nombreempresa.com
- trabajos@nombreempresa.com
Para las cuentas de correo electrónico de los empleados, solo hay que seguir uno de los siguientes formatos, igual que explicamos el formato de las direcciones de correo electrónico profesionales
- nombre.apellidos@nombreempresa.com
- apellidonombre@nombreempresa.com
- nombre@nombreempresa.com
Sin embargo, si tienes una pequeña empresa y no necesitas una gran cantidad de cuentas de correo electrónico, te recomendamos que solo configures hola@empresa.com, que puede utilizarse como cuenta de correo electrónico polivalente para consultas generales, consultas de ventas, correos electrónicos de asistencia, etc. "Hola" es un saludo universalmente reconocido y funciona bien aquí.
Una vez que dispongas de una dirección de correo electrónico profesional, puedes empezar a utilizarla en todo su potencial con la app Spark email - que actúa como un hogar para gestionar múltiples cuentas de correo electrónico personales y de trabajo.
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The Readdle Team 