Um endereço de e-mail representa sua principal identidade online. É a sua porta de entrada pessoal para o mundo, permitindo que você envie e receba comunicações, crie uma conta em vários sites ou aplicativos, receba boletins informativos de fontes interessantes e se candidate a empregos.
É muito comum ver endereços de e-mail curiosos, que foram criados há vários anos, quando os usuários estavam no ensino médio ou na faculdade, como "cooldude86@aol.com", "crazypunkmaster999@yahoo.ca" ou "anna2cute@msn.com". No entanto, essas identificações são uma péssima ideia quando você usa sua conta de e-mail para qualquer coisa minimamente profissional. Independentemente de estar procurando emprego, administrando uma empresa ou desenvolvendo uma rede de contatos, é absolutamente necessário que você tenha um endereço de e-mail profissional.
Uma boa conta de e-mail profissional usada em um currículo ou em um cartão de visita causa um grande impacto, mas sem parecer inconveniente. Embora não exista nenhuma lei que o impeça de usar sua conta de e-mail do ensino médio, é quase certo que isso lhe trará mais prejuízos do que benefícios e é muito provável que seja descartado por recrutadores e gerentes de contratação. Neste artigo, explicaremos o que caracteriza um bom formato de endereço de e-mail profissional e também daremos a você algumas ideias e exemplos excelentes de como criar um endereço de e-mail profissional.
Como criar um endereço de e-mail profissional?
Atualmente, existem vários provedores de serviços de e-mail disponíveis na Internet que permitem criar um endereço de e-mail profissional. Embora você possa criar uma conta de e-mail profissional em serviços como Gmail, iCloud, Outlook e Yahoo, há outras opções fantásticas como o FastMail, ProtonMail e o Zoho Mail.
Muitos desses provedores de serviços de e-mail oferecem planos pagos que permitem o uso de um nome de domínio personalizado, o que é particularmente útil quando você está administrando sua própria empresa. Utilizar um endereço de e-mail profissional com um nome de domínio personalizado dará à sua empresa muito mais prestígio. Role a tela um pouco para baixo para ler mais sobre o uso de um domínio personalizado para um endereço de e-mail profissional.
Infelizmente, a Internet conta com vários bilhões de pessoas conectadas. Isso dificulta muito a criação de um endereço de e-mail profissional de livre escolha. Hoje em dia, é quase impossível criar um endereço de e-mail com o formato nome.sobrenome@domínio.tld. Portanto, se você estiver passando pelo mesmo problema, aqui estão algumas alternativas para tentar criar uma conta de e-mail mais profissional.
Dicas para criar um endereço de e-mail profissional
Embora criar um endereço de e-mail profissional não seja uma tarefa difícil, aqui estão alguns aspectos que você deverá ter em mente:
- Mantenha-o curto - Não exagere no tamanho do seu endereço de e-mail profissional. Se você tiver um nome muito longo, opte por uma versão mais curta e fácil de lembrar.
- Crie algo pronunciável - Haverá momentos em que você terá que ler seu endereço de e-mail em voz alta para alguém, seja por telefone ou pessoalmente, portanto, tente fazer com que seu endereço de e-mail profissional seja o mais pronunciável possível.
- Evite diacríticos — Mesmo que a grafia de seu nome completo contenha um sinal diacrítico ou acentos, você deve evitar usá-los em seu endereço de e-mail.
O formato de um endereço de e-mail profissional
O formato padrão e mais recomendado de um endereço de e-mail profissional é, obviamente, o formato nome.sobrenome@domínio.tld. Mas existem outras maneiras de criar um endereço de e-mail profissional, por exemplo:
- inicialdonome.sobrenome@domínio.tld
- inicialdonomesobrenome@domínio.tld
- nome.inicialdosobrenome@domínio.tld
- nomeinicialdosobrenome@domínio.tld
- nome@domínio.tld
- sobrenome.nome@domínio.tld
Você também pode usar um "underscore" para separar os nomes, embora um ponto final seja mais comumente utilizado atualmente. Em geral, é melhor evitar caracteres numéricos em seu endereço de e-mail profissional, mas você poderá usá-los se a situação exigir.
Exemplos de endereços de e-mail profissionais
Aqui estão alguns bons exemplos de endereços de e-mail profissionais nos quais você pode se inspirar. Embora não haja um conjunto fixo de regras a serem seguidas, é recomendável que você siga um desses formatos. Vejamos um exemplo sobre duas pessoas imaginárias - Jason Smith e Jessica Graham-Cumming
- jason.smith@domínio.tld
- jasons@domínio.tld
- jsmith@domínio.tld
- smithj@domínio.tld
- jessicagrahamcumming@domínio.tld
- jessica.gc@domínio.tld
- j.grahamc@domínio.tld
- jgcumming@domínio.tld
Uso de um domínio personalizado para um endereço de e-mail comercial
Caso você esteja administrando uma empresa bem-sucedida ou apenas começando, pode ser uma boa ideia usar um domínio personalizado para sua conta de e-mail. Um domínio personalizado transmite aos clientes em potencial a confiança de que você leva seu negócio a sério e que não se trata apenas de um negócio ocasional.
Existem muitos provedores excelentes que oferecem hospedagem de e-mail comercial. A oferta do G Suite do Google é, sem dúvida, o serviço de e-mail comercial mais popular, juntamente com o Office 365 da Microsoft, FastMail, Zoho Mail, etc.
Caso haja muitos departamentos em sua empresa, o formato do seu endereço de e-mail comercial poderá ser o seguinte:
- vendas@nomedasuaempresa.com
- suporte@nomedasuaempresa.com
- rh@nomedasuaempresa.com
- vagas@nomedasuaempresa.com
Para as contas de e-mail de funcionários, da mesma forma como explicamos para os endereços de e-mail profissionais, seria uma boa ideia seguir um dos seguintes formatos:
- nome.sobrenome@nomedasuaempresa.com
- sobrenome@nomedasuaempresa.com
- nome@nomedasuaempresa.com
No entanto, no caso de uma pequena empresa que não precise de muitas contas de e-mail, recomendamos usar apenas o endereço ola@nomedasuaempresa.com, que poderá ser usado como uma conta de e-mail multifuncional para consultas gerais, consultas de vendas, e-mails de suporte etc. "Olá" é uma saudação universalmente reconhecida e que irá funcionar bem aqui.
Uma vez que você tenha um endereço de e-mail profissional, poderá começar a utilizá-lo plenamente com o aplicativo Spark e-mail - que funciona como um local para gerenciar várias contas de e-mail pessoais e profissionais.
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The Readdle Team 