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如何创建专业邮址

电子邮件地址是您在线身份的最基本形式。 它是您通向世界的个人门户--让您可以发送和接收通信、在各种网站或应用程序上创建账户、接收来自有趣来源的新闻简报以及申请工作。

常见的 "有趣" 电子邮件地址是几年前用户在高中或大学期间创建的,如"cooldude86@aol.com"、"crazypunkmaster999@yahoo.ca"或"anna2cute@msn.com"。 但是,当你使用电子邮件账户做任何专业性的事情时,这些身份是个糟糕的主意。 但是,当您使用电子邮件帐户进行任何远程专业活动时,这些身份是个糟糕的主意。 无论你是在求职、经营业务还是建立人脉,你都绝对需要一个专业的电子邮件地址。

在简历或名片上使用一个好的专业电子邮件账户,既能产生良好的影响,又不会引人注目。 虽然没有法律禁止你使用高中时的电子邮件账户,但这几乎肯定会对你弊大于利,而且很可能会被招聘人员和招聘经理拒绝。 在这篇文章中,我们将解释什么是好的专业电子邮件地址格式,并为您提供一些如何创建专业电子邮件地址的好主意和范例。

如何创建专业电子邮件地址?

目前,互联网上有多家电子邮件服务提供商可以为您注册专业电子邮件地址。 虽然您可以在 Gmail、iCloud、Outlook 和 Yahoo 等服务上创建专业电子邮件帐户,但也有一些其他出色的选择,如 FastMailProtonMailZoho Mail

许多电子邮件服务提供商都提供允许使用自定义域名的付费套餐,这对经营自己的业务特别有用。 使用带有自定义域名的专业电子邮件地址,会让您的企业更具影响力。 向下滚动,阅读更多关于使用自定义域名创建专业电子邮件地址的信息。

不幸的是,互联网有数十亿人在线。 这使得您很难获得自己选择的专业电子邮件地址。 如今,几乎不可能获得 姓名@domain.tld 格式的电子邮件地址。 如果你也陷入了同样的困境,这里有一些不同的方法可以让你尝试获得一个看起来专业的电子邮件账户。

创建专业电子邮件地址的技巧

虽然创建一个专业的电子邮件地址并不是一件难事,但有一些事情你还是应该牢记在心:

  1. 保持简短 --不要把你的专业电子邮件地址写得太长。 如果您的名字很长,请使用容易记住的简短版本。
  2. 使其易于发音 --有时你不得不在电话中或当面大声向别人朗读你的电子邮件地址,因此你应该尽量使你的专业电子邮件地址易于发音 。 
  3. 避免使用双音符号 --即使您的全名拼写中使用了双音符号或重音,也应避免在电子邮件地址中使用。

专业电子邮件地址格式

最标准、最推荐的专业电子邮件地址当然是 姓名@domain.tld 格式。 不过,您还可以通过其他一些方式获得专业电子邮件地址,例如

  • 姓.名@domain.tld
  • 姓名@domain.tld
  • 姓名首字母@domain.tld
  • 姓字母名@domain.tld
  • 姓@domain.tld
  • 名姓@domain.tld

您也可以使用下划线来分隔名称,不过现在更常用句号。 一般来说,专业电子邮件地址中最好避免使用数字字符,但如果情况需要,也可以使用。

专业电子邮件地址范例

以下是一些专业电子邮件地址的优秀范例,您可以从中汲取灵感。 虽然没有固定的规则可循,但建议您遵循其中一种格式。 让我们以两个假想人物为例-- 杰森•史密斯杰西卡•格雷厄姆•康明

  • 杰森.史密斯@domain.tld
  • 杰森@domain.tld
  • 杰史密斯@domain.tld
  • 史密斯杰@domain.tld
  • 杰西卡格雷厄姆康明@domain.tld
  • 杰西卡格.雷康@domain.tld
  • j.grahamc@domain.tld
  • jgcumming@domain.tld

使用自定义域名创建企业电子邮件地址

如果您正在经营一家成功的企业或刚刚起步,那么为您的电子邮件帐户使用自定义域名是个不错的主意。 定制域名能让您的潜在客户相信,您是在认真经营自己的业务,而不是昙花一现的 。

有几家不错的电子邮件提供商提供商业电子邮件托管服务。 谷歌的 G Suite 产品与微软的 Office 365、FastMail、Zoho Mail 等一样,可以说是最受欢迎的企业电子邮件服务。

如果您的公司有多个部门,您的商务电子邮件地址格式应大致如下:

  • sales@yourbusinessname.com
  • support@yourbusinessname.com
  • hr@yourbusinessname.com
  • jobs@yourbusinessname.com

对于员工电子邮件账户,正如我们解释过专业电子邮件地址的格式一样,最好遵循以下格式之一

  • firstname.lastname@yourbusinessname.com
  • flastname@yourbusinessname.com
  • firstname@yourbusinessname.com

不过,如果您是一家小型企业,不需要过多的电子邮件账户,我们建议您只设置 hello@yourbusinessname.com,它可以作为一个多功能电子邮件账户,用于一般查询、销售询问、支持电子邮件等。"你好" 是世界公认的问候语,在这里也很适用。

有了专业的电子邮件地址后,您就可以开始使用 Spark 电子邮件应用程序 ,充分发挥它的潜力。

免费下载 Spark 并切换到最佳电子邮件体验。 如果您的企业有两个或两个以上的员工,请查看团队版 Spark

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