Електронна адреса — це ваша візитівка у цифровому світі. Це ваші особисті ворота у світ, які дозволяють вам надсилати та отримувати листи, створювати облікові записи на різних вебсайтах чи у програмах, отримувати розсилки від цікавих джерел та подавати заявки на роботу.
Досить часто можна зустріти креативні адреси електронної пошти, створені кілька років тому, коли користувачі навчалися в школі чи університеті, наприклад «cooldude86@ukr.net», «crazypunkmaster999@i.ua» або «anna2cute@gmail.com». Однак, використання таких адрес у професійному контексті може бути не найкращою ідеєю. Незалежно від того, чи ви шукаєте роботу, керуєте бізнесом, чи налагоджуєте мережу контактів, важливо мати професійну електронну адресу.
Професійна електронна адреса на візитній картці чи в резюме – це ваш перший крок до створення позитивного враження. Хоча немає жодного закону, який би забороняв вам використовувати шкільну електронну скриньку, такий вибір може принести вам більше шкоди, ніж користі, і зменшити шанси на успіх у рекрутерів. У цій статті ми розглянемо, що саме робить електронну адресу справді професійною, а також поділимося кількома порадами й прикладами, як створити таку адресу.
Як створити професійну електронну адресу?
Сьогодні в мережі є чимало поштових сервісів, де ви можете створити професійну електронну адресу. Ви можете створити обліковий запис електронної пошти на таких сервісах, як Gmail, iCloud, Outlook і Yahoo, але є й інші фантастичні варіанти, такі як UKR.NET або I.UA.
Багато із цих поштових сервісів пропонують платні тарифи, які дозволяють використовувати власний домен для електронної адреси, що особливо корисно, коли ви ведете власний бізнес. Обравши для своєї електронної пошти професійну адресу з персональним доменним ім'ям, ви значно підвищуєте авторитет свого бізнесу. Прокрутіть сторінку трохи вниз, щоб дізнатися більше про використання власного домену для професійної електронної адреси.
На жаль, загальна чисельність інтернет-користувачів досягла декількох мільярдів. Це неабияк ускладнює процес створення унікальної професійної електронної адреси. Сьогодні майже неможливо створити адресу електронної пошти у форматі ім'я.прізвище@domain.tld. Якщо ви опинились у подібній ситуації, не втрачайте надії. Ось декілька альтернативних шляхів для створення вашої ідеальної професійної електронної адреси.
Поради для створення професійної електронної адреси
Хоча створення професійної електронної адреси не забере багато зусиль, ось кілька порад:
- Будьте лаконічними — не робіть свою професійну електронну адресу занадто довгою. Якщо ваше ім’я або прізвище дуже довге, використовуйте коротшу версію, яку було б легко запам’ятати.
- Адреса має легко вимовлятись — Ваша адреса має бути якомога розбірливою, щоб її можна було без проблем озвучити під час телефонної розмови або особистої зустрічі.
- Уникайте діакритичних знаків — навіть якщо в написанні вашого повного імені використовуються діакритичні знаки або акценти, краще уникати їх у вашій електронній адресі.
Формати професійної електронної адреси
Ідеальний формат професійної електронної адреси традиційно включає ім'я та прізвище користувача — ім'я.прізвище@domain.tld. Але є альтернативні формати професійних електронних адрес:
- і.прізвище@домен.tld
- ім'япрізвище@домен.tld
- ім'я.п@домен.tld
- ім'яп@домен.tld
- ім'я@домен.tld
- прізвище.ім'я@домен.tld
Ви також можете використовувати підкреслення для розділення імені та прізвища, хоча сьогодні частіше використовують крапку. Краще уникати числових символів у вашій професійній електронній адресі, хіба що це надзвичайно необхідно.
Приклади професійної електронної адреси
Ось кілька вдалих прикладів професійної електронної адреси, з яких ви можете почерпнути натхнення. Хоча універсального правила для їх створення не існує, рекомендується дотримуватися одного із цих форматів. Ось як могли б виглядати адреси для вигаданих персонажів — Олега Петренка та Тетяни Міткової:
- oleh.petrenko@domain.tld
- oleh@domain.tld
- opetrenko@domain.tld
- petrenkoo@domain.tld
- tetianamitkova@domain.tld
- tetiana.m@domain.tld
- t.mitkova@domain.tld
- tmitkova@domain.tld
Використання власного домену для електронної адреси бізнесу
Якщо ви керуєте успішним бізнесом або тільки починаєте його розвивати, ви можете використовувати власне доменне ім’я для свого облікового запису електронної пошти. Власне доменне ім’я продемонструє вашим потенційним клієнтам, що ви підходите до ведення бізнесу з усією серйозністю, а ваша присутність на ринку – це не випадковість.
Є кілька надійних провайдерів, які пропонують послуги хостингу електронної пошти для бізнесу. G Suite від Google є, мабуть, найпопулярнішим сервісом, нарівні з Office 365 від Microsoft, FastMail, Zoho Mail тощо.
Якщо у вашій компанії є декілька відділів, структура електронних адрес буде приблизно такою:
- sales@vashbiznes.com для відділу продажу
- support@vashbiznes.com для служби підтримки
- hr@vashbiznes.com для відділу кадрів
- jobs@vashbiznes.com для звернень щодо вакансій
Для облікових записів електронної пошти співробітників вашої компанії, подібно до того, як ми розглядали формат для електронних адрес бізнесу, варто дотримуватися одного з таких форматів:
- ім'я.прізвище@vashbiznes.com
- іпрізвище@vashbiznes.com
- ім'я@vashbiznes.com
Однак, якщо ви власник малого бізнесу і вам не потрібна велика кількість електронних скриньок, ми рекомендуємо створити універсальну поштову скриньку, наприклад, hello@vashbiznes.com. Ви зможете використовувати її для загальних запитів, запитів на продаж, листів підтримки тощо. Слово «hello» (з англ. привіт) є універсальним привітанням.
Після того, як ви створили професійну адресу електронної пошти, настав час використовувати її на повну потужність. Поштова програма Spark стане вашим надійним помічником у керуванні як особистими, так і робочими обліковими записами.
Завантажте Spark безкоштовно та перейдіть на найкращий досвід роботи з електронною поштою. Якщо ви керуєте компанією, у якій працюють двоє або більше людей, ознайомтеся зі Spark для команд.
The Readdle Team 