L'adresse e-mail est la forme la plus fondamentale de votre identité en ligne. C'est votre passerelle personnelle vers le monde - qui vous permet d'envoyer et de recevoir des communications, de créer un compte sur divers sites web ou applis, de recevoir des newsletters de sources intéressantes et de postuler à des emplois.
Il est assez courant de voir des adresses e-mail intéressantes qui ont été créées il y a plusieurs années alors que les utilisateurs étaient au lycée ou à l'université, telles que "cooldude86@aol.com", "crazypunkmaster999@yahoo.ca" ou "anna2cute@msn.com". Cependant, ces identités sont une très mauvaise idée lorsque vous utilisez votre compte e-mail pour quelque chose d'un tant soit peu professionnel. Que vous soyez à la recherche d'un emploi, que vous gériez une entreprise ou que vous développiez votre réseau, vous avez absolument besoin d'une adresse e-mail professionnelle.
Un bon compte e-mail professionnel utilisé dans un CV ou sur une carte de visite a un bon impact sans pour autant être une plaie. Bien qu'aucune loi ne vous empêche d'utiliser votre compte e-mail du lycée, cela vous fera certainement plus de mal que de bien et sera très probablement rejeté par les recruteurs et les responsables de l'embauche. Dans cet article, nous vous expliquerons ce qui constitue un bon format d'adresse e-mail professionnelle et nous vous donnerons également quelques idées et exemples intéressants sur la manière de créer une adresse e-mail professionnelle.
Comment créer une adresse e-mail professionnelle ?
Il existe aujourd'hui sur l'internet plusieurs fournisseurs de services d'e-mail qui vous permettront de vous inscrire pour obtenir une adresse e-mail professionnelle. Si vous pouvez créer un compte e-mail professionnel sur des services comme Gmail, iCloud, Outlook et Yahoo, il existe également d'autres options fantastiques comme FastMail, ProtonMail, Zoho Mail.
Beaucoup de ces fournisseurs de services d'e-mail proposent des formules payantes qui permettent d'utiliser un nom de domaine personnalisé, ce qui est particulièrement utile lorsque vous dirigez votre propre entreprise. L'utilisation d'une adresse e-mail professionnelle avec un nom de domaine personnalisé donne beaucoup plus de poids à votre entreprise. Faites défiler la page un peu plus bas pour en savoir plus sur l'utilisation d'un domaine personnalisé pour une adresse e-mail professionnelle.
Malheureusement, l'internet compte plusieurs milliards de personnes en ligne. Il est donc très difficile d'obtenir une adresse e-mail professionnelle de son choix. De nos jours, il est presque impossible d'obtenir une adresse e-mail au format prenom.nom@domaine.tld. Si vous êtes dans la même situation, voici différentes façons d'essayer d'obtenir un compte e-mail d'apparence professionnelle.
Conseils pour créer une adresse e-mail professionnelle
Bien que la création d'une adresse e-mail professionnelle ne soit pas une tâche difficile, voici quelques points à garder à l'esprit :
- Faites court - Ne rendez pas votre adresse e-mail professionnelle trop longue. Si votre nom est très long, utilisez une version plus courte, facile à mémoriser.
- Faites en sorte qu'elle soit prononçable - Il y aura des moments où vous devrez lire votre adresse e-mail à voix haute à quelqu'un, que ce soit au téléphone ou en personne, et vous devriez donc essayer de faire en sorte que votre adresse e-mail professionnelle soit aussi prononçable que possible.
- Évitez les diacritiques - Même si l'orthographe de votre nom complet utilise un Diacritique ou des accents, vous devez éviter de les utiliser dans votre adresse e-mail.
Format d'une adresse e-mail professionnelle
La forme la plus standard et la plus recommandée d'une adresse e-mail professionnelle est bien sûr le format prernom.nom@domain.tld. Mais il existe d'autres moyens d'obtenir une adresse e-mail professionnelle :
- initialeprenom.nom@domaine.tld
- initialeprenomnom@domaine.tld
- prenom.initialenom@domaine.tld
- prenominitialenom@domaine.tld
- prenom@domaine.tld
- nom.prenom@domaine.tld
Vous pouvez également utiliser un trait de soulignement pour séparer les noms, bien qu'un point soit plus couramment utilisé de nos jours. En règle générale, il est préférable d'éviter les caractères numériques dans votre adresse e-mail professionnelle, mais vous pouvez les utiliser si la situation l'exige.
Exemples d'adresses e-mail professionnelles
Voici quelques bons exemples d'adresses e-mail professionnelles dont vous pouvez vous inspirer. Bien qu'il n'y ait pas de règles fixes à respecter, il est recommandé de suivre l'un de ces formats. Prenons l'exemple de deux personnes imaginaires - Jason Smith et Jessica Graham-Cumming
- jason.smith@domaine.tld
- jasons@domaine.tld
- jsmith@domaine.tld
- smithj@domaine.tld
- jessicagrahamcumming@domaine.tld
- jessica.gc@domaine.tld
- j.grahamc@domaine.tld
- jgcumming@domaine.tld
Utilisation d'un domaine personnalisé pour une adresse e-mail professionnelle
Si vous dirigez une entreprise prospère ou si vous en démarrez une, il est judicieux d'utiliser un nom de domaine personnalisé pour votre compte e-mail. Un nom de domaine personnalisé donne à vos clients potentiels l'assurance que votre entreprise est sérieuse et qu'il ne s'agit pas d'un popup à la sauvette.
Il existe plusieurs bons fournisseurs d'e-mail qui proposent l'hébergement d'e-mails professionnels. L'offre G Suite de Google est sans doute le service d'e-mail professionnel le plus populaire, avec Office 365 de Microsoft, FastMail, Zoho Mail, etc.
Si vous avez plusieurs départements au sein de votre entreprise, le format de votre adresse e-mail professionnelle sera du type :
- ventes@votreentreprise.com
- soutien@votreentreprise.com
- rh@votreentreprise.com
- emplois@votreentreprise.com
Pour les comptes e-mail des employés, tout comme nous avons expliqué le format des adresses e-mail professionnelles, il est conseillé de suivre l'un des formats suivants
- prenom.nom@votreentreprise.com
- nom@votreentreprise.com
- prenom@votreentreprise.com
Toutefois, si vous êtes une petite entreprise et que vous n'avez pas besoin d'une multitude de comptes e-mail, nous vous recommandons de configurer simplement hello@votreentreprise.com, qui peut être utilisé comme un compte e-mail polyvalent pour les demandes générales, les demandes de vente, les e-mails d'assistance, etc. La formule de salutation "Hello" est universellement reconnue et fonctionne bien ici.
Une fois que vous avez une adresse e-mail professionnelle, vous pouvez commencer à l'utiliser au maximum avec l'application Spark email - qui sert à gérer plusieurs comptes e-mail personnels et professionnels.
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The Readdle Team 