Un indirizzo email è uno degli elementi chiave della tua identità online. È la tua porta d'accesso al mondo: ti consente di inviare e ricevere comunicazioni, creare un account su vari siti Web o app, ricevere newsletter e candidarti per un lavoro.
È abbastanza comune vedere indirizzi email creati mentre gli utenti erano a scuola, come trottolina86@aol.com, punkmaster999@yahoo.ca, anna2cuore@msn.com. Ma queste sono pessime scelte quando devi usare il tuo account di posta elettronica per qualcosa di professionale. Che tu stia cercando un lavoro, gestendo un'azienda o costruendo la tua rete di contatti, hai assolutamente bisogno di un indirizzo email professionale.
Un account di posta elettronica professionale in un curriculum o in un biglietto da visita ha un buon impatto senza risultare un pugno nell'occhio. Sebbene non esista alcuna legge che ti impedisca di utilizzare il tuo account di posta elettronica di quando eri a scuola, quasi sicuramente sarà una cattiva scelta ed è molto probabile che venga scartato dai reclutatori e dai responsabili delle assunzioni. In questo articolo spiegheremo cosa rende professionale un indirizzo email e ti forniremo anche alcune ottime idee ed esempi su come creare un indirizzo email professionale.
Come creare un indirizzo email professionale?
Oggi ci sono diversi provider di servizi di posta elettronica disponibili su Internet che ti permetteranno di registrarti per avere un indirizzo email professionale. Puoi creare un account di posta elettronica professionale su servizi come Gmail, iCloud, Outlook e Yahoo. Ci sono anche altre fantastiche opzioni come FastMail, ProtonMail, Zoho Mail.
Molti di questi provider di servizi di posta elettronica offrono piani a pagamento che consentono l'uso di un nome di dominio personalizzato, il che è particolarmente utile quando si gestisce un'attività in proprio. L'utilizzo di un indirizzo email professionale con un nome di dominio personalizzato garantisce alla tua azienda un'immagine migliore all'esterno. Scorri in basso per saperne di più su come utilizzare un dominio personalizzato per un indirizzo email professionale.
Sfortunatamente Internet ha diversi miliardi di persone online. Quindi è molto difficile che l'indirizzo email che hai scelto sia disponibile. Oggigiorno è quasi impossibile ottenere un indirizzo email con il formato nome.cognome@domain.tld. Se non sai come proseguire, ecco alcuni modi per ottenere un account email dall'aspetto professionale.
Suggerimenti per creare un indirizzo email professionale
Sebbene creare un indirizzo email professionale non sia un compito difficile, ecco alcune cose da tenere a mente:
- Breve — Non rendere troppo lungo il tuo indirizzo email. Se hai un nome molto lungo, usa una versione più breve e facile da ricordare.
- Pronunciabile — Ci saranno momenti in cui dovrai leggere il tuo indirizzo email ad alta voce a qualcuno, al telefono o di persona, quindi dovresti cercare di rendere il tuo indirizzo email il più facilmente pronunciabile possibile.
- Evita i segni diacritici — Anche se l'ortografia del tuo nome completo utilizza un segno diacritico o gli accenti, dovresti evitare di utilizzarli nel tuo indirizzo email.
Formato di un indirizzo e-mail professionale
La forma più standard e consigliata di indirizzo email professionale è ovviamente il formato nome.cognome@domain.tld. Ma ci sono altri modi per ottenere un indirizzo email professionale, ad esempio:
- inizialenome.cognome@domain.tld
- inizialenomecognome@domain.tld
- nome.inizialecognome@domain.tld
- nomeinizialecognome@domain.tld
- nome@domain.tld
- cognome.nome@domain.tld
Puoi anche usare un trattino basso per separare i nomi, anche se oggigiorno è più comune un punto. In genere è meglio evitare i caratteri numerici nel tuo indirizzo email professionale, ma puoi utilizzarli se la situazione lo richiede.
Esempi di indirizzi email professionali
Ecco alcuni esempi di indirizzi email professionali da cui puoi trarre ispirazione. Sebbene non esista una serie fissa di regole da seguire, ti consigliamo di seguire uno di questi formati. Prendiamo l'esempio di due persone immaginarie: Jason Smith e Jessica Graham-Cumming
- jason.smith@domain.tld
- jasons@domain.tld
- jsmith@domain.tld
- smithj@domain.tld
- jessicagrahamcumming@domain.tld
- jessica.gc@domain.tld
- j.grahamc@domain.tld
- jgcumming@domain.tld
Utilizzare un dominio personalizzato per un indirizzo email aziendale
Se gestisci un'attività di successo o ne stai iniziando una, è considerata una buona idea utilizzare un nome di dominio personalizzato per il tuo account di posta elettronica. Un nome di dominio personalizzato infonde ai tuoi potenziali clienti più fiducia e proietta un'immagine di solidità.
Esistono diversi buoni provider di posta elettronica che offrono hosting di posta elettronica aziendale. L'offerta G Suite di Google è senza dubbio il servizio di posta elettronica aziendale più diffusa, insieme a Microsoft Office 365, FastMail, Zoho Mail, ecc.
Se hai diversi reparti all'interno della tua azienda, il formato del tuo indirizzo email aziendale sarà simile a:
- vendite@nomeazienda.com
- supporto@nomeazienda.com
- hr@nomeazienda.com
- marketing@nomeazienda.com
Per gli account e-mail dei dipendenti, proprio come abbiamo spiegato per gli indirizzi e-mail professionali, è una buona idea seguire uno dei seguenti formati:
- nome.cognome@nomeazienda.com
- cognome@nomeazienda.com
- nome@nomeazienda.com
Ma se hai una piccola impresa e non hai bisogno di molti account e-mail, ti consigliamo di configurare semplicemente info@nomeazienda.com che può essere utilizzato come account e-mail multiuso per domande generali, email di vendita, e-mail di supporto, ecc.
Una volta impostato un indirizzo email professionale, puoi iniziare a utilizzarlo al massimo delle sue potenzialità con l'app di posta elettronica Spark: un unico hub per la gestione di più account email personali e di lavoro.
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The Readdle Team 