メールアドレスは、オンライン上のあなたのアイデンティティの基盤となるものです。 意思疎通の窓口となり、様々なウェブサイトやアプリのアカウント作成、興味のあるソースからのニュースレターの受信、求人への応募などを行うことができます。しかし、高校や大学時代に作ったような、"cooldude86@aol.com"、"crazypunkmaster999@yahoo.ca"、"anna2cute@msn.com" といった
ユニークなメールアドレスは、仕事関連の場面では決して好ましいものではありません。 求職、ビジネス運営、人脈作りなどをするうえで、 プロフェッショナルなメールアドレスは不可欠です。
履歴書や名刺に記載された適切なプロフェッショナルなメールアドレスは、目に留まり悪印象を与えることなく、好印象を与えることができます。 学生時代のメールアドレスを使用することを法律で禁止するわけではありませんが、求職活動においては、採用担当者や面接官から悪い印象を持たれてしまう可能性が高く、不利に働くでしょう。 この記事では、プロフェッショナルなメールアドレスの形式について説明し、作成するためのアイデアや例を紹介します。
プロフェッショナルなメールアドレスの作成方法
現在、インターネット上には、プロフェッショナルなメールアドレスを取得できる様々なプロバイダーがあります。 Gmail、iCloud、Outlook、Yahooなどに加え、FastMail、ProtonMail、Zoho Mailなども利用できます。
これらのプロバイダーの中には、有料プランを提供しており、カスタムドメイン名の使用を可能にしています。 これは、自分自身のビジネスを運営している場合に特に便利です。 カスタムドメインを使用したプロフェッショナルなメールアドレスを使用することで、ビジネスの信頼性を高めることができます。
残念ながら、インターネットユーザーは数十億人おり、希望通りのプロフェッショナルなメールアドレスを取得することは難しくなっています。 現在では、"firstname.lastname@domain.tld" 形式のアドレスを取得することはほぼ不可能です。 もし希望通りのアドレスが取れない場合は、 以下のような方法でプロフェッショナルに見えるメールアドレスを作成することができます。
プロフェッショナルなメールアドレス作成のヒント
プロフェッショナルなメールアドレスの作成は難しくありませんが、いくつか注意すべき点があります。
- 簡潔にする：メールアドレスを長引かせすぎないようにしましょう。 名前が長い場合は、覚えやすいように短縮された名前を使用してください。
- 読みやすくする：電話や対面でメールアドレスを伝えることがあるかもしれないため、読みやすいようにしてください。
- 特殊文字を避ける：名前の中に分音記号やアクセント記号が含まれていても、メールアドレスでは使用しないようにしましょう。
プロフェッショナルなメールアドレスの形式
最も一般的で推奨される形式は "firstname.lastname@domain.tld" ですが、 他にも以下のような方法でプロフェッショナルなメールアドレスを取得できます。
- firstnameinitial.lastname@domain.tld
- firstnameinitiallastname@domain.tld
- firstname.lastnameinitial@domain.tld
- firstnamelastnameinitial@domain.tld
- firstname@domain.tld
- lastname.firstname@domain.tld
名前の間にアンダーバーを使用することもできますが、現在はドットの方が一般的です。 一般的に、プロフェッショナルなメールアドレスには数字を使用しない方が好ましいですが、どうしても必要な場合は使用できます。
プロフェッショナルなメールアドレスの例
以下の例を参考に、プロフェッショナルなメールアドレスを作成することができます。 下記では、 架空の人物ジェイソン・スミスとジェシカ・グラハム＝カミングを例としています。
- jason.smith@domain.tld
- jasons@domain.tld
- jsmith@domain.tld
- smithj@domain.tld
- jessicagrahamcumming@domain.tld
- jessica.gc@domain.tld
- j.grahamc@domain.tld
- jgcumming@domain.tld
ビジネス用メールアドレスのカスタムドメイン
成功しているビジネスを運営している、またはこれから起業する場合は、メールアドレスにカスタムドメインを使用することが望ましいです。 カスタムドメインを使用することで、一時的な流行りではなく本気でビジネスに取り組んでいることを顧客に示すことができます。
ビジネス用メールホスティングを提供しているプロバイダーはいくつか存在します。 Google G Suite、Microsoft Office 365、FastMail、Zoho Mail などが有名です。
会社内に複数の部門がある場合、ビジネス用メールアドレスの形式は以下のような形式になります。
- sales@yourbusinessname.com
- support@yourbusinessname.com
- hr@yourbusinessname.com
- jobs@yourbusinessname.com
従業員のメールアドレスについては、プロフェッショナルなメールアドレスと同様に、以下の形式を使用することをお勧めします。
- firstname.lastname@yourbusinessname.com
- flastname@yourbusinessname.com
- firstname@yourbusinessname.com
しかし、中小企業で大量のメールアカウントが必要ない場合は、hello@yourbusinessname.comを設定して、一般的なお問い合わせ、販売に関する質問、サポートメールなどの多目的メールアカウントとして使用することをお勧めします。「こんにちは」は広く認識されている挨拶であり、ここではうまく機能します。
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The Readdle Team 