今日、インターネットで時間を過ごしている人なら誰でも、メールアカウントが何百通ものメールで埋め尽くされていることでしょう。 毎日、メールを積極的に整理したり、メールをブロックしたり、送信者に優先順位をつけたりしていない限り、あなたの受信トレイにはおそらく何百通もの未読メールがあることでしょう。 特に、メールサービスプロバイダーが数GBのストレージを提供している現在、じっくりと受信トレイを整理する時間や意欲がある人はほとんどいないのが現実です。 そのため、受信トレイにメールが溢れてしまい、重要なメールもその中に埋もれてしまいがちです。
このガイドでは、Macの受信トレイを管理するのに役立つSparkの「完了としてマークする」機能を使って、メールを積極的にアーカイブする習慣を身につける方法を紹介します。
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Macでメールが多すぎる時の対処法とは？
受信トレイがメールで溢れている方に朗報です。 Sparkのメールアプリを使えば、Macで大量のメールを簡単に管理することができます。 受信トレイのメール数を減らす方法は2つあります。
- 不要なメールをフィルタリングしてブロックする。受信トレイにある大量のメールに対処する前に、不要なメールを受信し続けないようにすることが重要です。 これを行うには、Macで不要なメールをブロックする方法をお読みください。
- 不要なメールをアーカイブする。メールの過多を管理するための明白な答えは、あなたが必要としないものをアーカイブすることですので、まだ作業が終えていないメールだけを残しておくことです。
しかし、メールのアーカイブはまだ複雑な概念で、誰もが理解しているわけではなく、ほとんどのユーザーはメールをアーカイブするのではなく、そのままにしておくことを選択しています。 そこで、Sparkの新機能である「完了としてマーク」が役に立ちます。 受信トレイをToDoリストとして扱うことで、複雑な概念を誰もが理解できるシンプルなアプローチに変えます。 開くべきメール、読むべきメール、返信すべきメールは、ToDoリスト上のアイテムです。 メールを読み終えたら、「完了」マークを付けて受信トレイから移動させ、受信トレイの散らかりを解消することができます。
Macでメールを完了としてマークする方法
- まだSparkをお持ちでない場合、こちらからダウンロードしてインストールしてください。
- Sparkに追加したいメールアカウントでサインインします。
- 受信トレイを開き、「完了」としてマークしたいメールを選択します。
- 画面左上の「完了」ボタン（✓チェックマークのボタン）をクリックします。 または、キーボードショートカット「E」キーだけでもOKです。
- Macで複数のメールを「完了」としてマークするには、複数のメールを選択し、Sparkのキーボードショートカット「E」を押します。
数秒以内であれば、キーボードの「Cmd」と「Z」キーを押すことで、最後の「完了としてマーク」のアクションを取り消し、受信トレイにメールを戻すことができます。 Sparkでメールを完了としてマークする方法について詳しくは、こちらのヘルプセンターの記事をご覧ください。
Sparkで完了としてマークしたメールを表示する方法
Sparkにはトグルスイッチがあり、これを有効にすると、完了としてマークしたすべてのメールが表示されます。 トグルスイッチは画面右上にあり、一度有効にすると、受信トレイに受信したすべてのメール（完了と未完了の両方）が時系列で表示されます。
完了のトグルスイッチは、2つの表示（未完了/ 完了+ 未完了）を切り替えるだけで、メールに影響を与えたり、移動させたりすることはありません。 完了としてマークしたメールのみを個別に表示したい場合は、アーカイブフォルダを開いてください。
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