Si pasas una cantidad decente de tiempo en Internet hoy en día, es muy probable que tu cuenta de correo electrónico esté llena de miles de mensajes. A menos que organices activamente los correos de tu bandeja de entrada e intentes lidiar con demasiados mensajes mediante el bloqueo de correos o la priorización de remitentes, tu bandeja de entrada probablemente tenga cientos de correos inactivos. La realidad es que casi nadie tiene el tiempo y la motivación para sentarse a organizar su bandeja de entrada de correo, especialmente cuando los proveedores de servicios de correo electrónico ofrecen varios gigabytes de almacenamiento. Todo esto conduce a una sobrecarga de correos electrónicos, en la que tus mensajes importantes tenderán a perderse entre todo el desorden.
En esta guía, aprenderás a gestionar la sobrecarga de correo electrónico en tu Mac y a reducir el desorden de la bandeja de entrada cultivando el buen hábito de archivar activamente los mensajes utilizando la función "Marcar como hecho" de la app Spark Mail.
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¿Cómo lidiar con demasiados correos electrónicos en el Mac?
Si tu cuenta de correo electrónico está llena de demasiados mensajes que te resultan difíciles de manejar, no te preocupes. Es fácil gestionar la sobrecarga de correo electrónico en un Mac con la app de correo Spark. Hay dos formas diferentes de reducir el número de correos en tu cuenta de correo electrónico:
- Filtrar y bloquear los correos electrónicos no deseados —Antes de abordar el desorden existente de correos en la bandeja de entrada, es importante asegurarse de no seguir recibiendo correos no deseados. Para ello, lee cómo bloquear los correos no deseados en un Mac.
- Archiva los correos que ya no necesites — La respuesta obvia a la gestión de la sobrecarga de correos electrónicos es archivar los que no necesitas, de modo que solo te queden los mensajes con los que quieres trabajar.
Por desgracia, archivar los correos sigue siendo un concepto complicado que no todo el mundo entiende y la mayoría de los usuarios optan por dejar los correos electrónicos tal cual en lugar de archivarlos. Aquí es donde la nueva función "Marcar como hecho" de Spark resulta útil. Toma un concepto complicado y lo convierte en un enfoque simplificado con el que todo el mundo está familiarizado — tratar tu bandeja de entrada de correo como una lista de tareas. Los correos que tienes que abrir, leer o responder, son elementos de tu lista de tareas pendientes. Cuando hayas terminado con un correo, puedes marcarlo como hecho para que se aleje de tu bandeja de entrada, reduciendo así el desorden.
¿Cómo marcar los correos electrónicos como hechos en Mac?
- Si aún no lo has hecho, descarga e instala Spark para Mac.
- Inicia sesión con la cuenta de correo electrónico en la que quieres reducir el desorden.
- Accede a tu bandeja de entrada de correo electrónico y abre el correo que quieres marcar como hecho.
- Pulsa el botón Hecho indicado por el icono ✓ (marca de verificación) en la parte superior izquierda. También puedes pulsar el atajo de teclado E.
- Para marcar varios correos electrónicos como hechos en tu Mac, selecciona varios correos y pulsa el atajo de teclado E en Spark.
Puedes pulsar Cmd + Z para deshacer la acción de Marcar como Hecho en el último correo y devolverlo a la bandeja de entrada. Para saber más sobre cómo marcar los correos electrónicos como hechos en Spark, lee nuestro artículo del Centro de Ayuda aquí.
¿Cómo ver los correos electrónicos marcados como Hecho en Spark?
Spark viene con un interruptor que, cuando está activado, te muestra todos los correos electrónicos que has marcado como Hecho. El conmutador está disponible en la parte superior derecha de la ventana y, una vez activado, tu bandeja de entrada te mostrará una lista cronológica de todos los correos electrónicos que has recibido, tanto los realizados como los no realizados.
El conmutador de Hecho sólo cambia entre las dos vistas (No Hecho / Hecho + No Hecho) y no afecta ni mueve ningún correo electrónico. Si quieres ver por separado solo los correos electrónicos que has marcado como Hecho, simplemente abre la carpeta Archivados.
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