Comment gérer la surcharge d'e-mails sur Mac ?

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Si vous passez un certain temps sur l'internet aujourd'hui, il y a de fortes chances que votre compte e-mail soit rempli de milliers d'e-mails. À moins que vous n'organisiez activement les e-mails de votre boîte de réception et que vous n'essayiez de gérer les trop nombreux e-mails en bloquant les e-mails ou en priorisant les expéditeurs, votre boîte de réception contient probablement des centaines d'e-mails dormants. La réalité est que presque personne n'a le temps ni l'envie de s'asseoir et d'organiser sa boîte mail, d'autant plus que les fournisseurs de services d'e-mail offrent plusieurs gigaoctets de stockage. Tout cela conduit à une surcharge d'e-mails, où vos e-mails importants auront tendance à se perdre dans le fouillis des e-mails.

Dans ce guide, vous apprendrez à gérer la surcharge d'e-mails sur votre Mac et à réduire l'encombrement de la boîte de réception en cultivant la bonne habitude d'archiver activement les e-mails à l'aide de la fonction " Marquer comme Traité " de l'app Spark Mail.

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Comment gérer un trop grand nombre d'e-mails sur Mac ?

Si votre compte e-mail est rempli d'un trop grand nombre d'e-mails que vous avez du mal à traiter, ne vous inquiétez pas. C'est facile de gérer la surcharge d'e-mails sur Mac avec l'application Spark Mail. Il existe deux façons différentes de réduire le nombre d'e-mails dans votre compte e-mail :

  1. Filtrer et bloquer les e-mails indésirables - Avant de vous attaquer au fouillis existant d'e-mails qui traînent dans la boîte de réception, il est important de vous assurer que vous ne continuez pas à recevoir des e-mails indésirables. Pour ce faire, lisez comment bloquer les e-mails indésirables sur Mac.
  2. Archiver les e-mails dont vous n'avez plus besoin - La réponse évidente à la gestion de la surcharge d'e-mails est d'archiver ceux dont vous n'avez pas besoin, de sorte qu'il ne vous reste que les e-mails avec lesquels vous voulez travailler.

Malheureusement, l'archivage des e-mails reste un concept compliqué que tout le monde ne comprend pas et la plupart des utilisateurs choisissent de laisser les e-mails tels quels plutôt que de les archiver. C'est là que la nouvelle fonctionnalité Marquer comme Traité de Spark est utile. Il s'agit d'un concept complexe qui se traduit par une approche simplifiée que tout le monde connaît : traiter sa boîte aux lettres électronique comme une liste de tâches à accomplir. Les e-mails que vous devez ouvrir, lire ou répondre sont des éléments de votre liste de tâches. Lorsque vous avez terminé un e-mail, vous pouvez le marquer comme traité afin qu'il soit retiré de votre boîte de réception, ce qui réduit l'encombrement.

Comment marquer les e-mails comme Traités sur Mac ?

  1. Si vous ne l'avez pas encore fait, téléchargez et installez l'application Spark Mail pour Mac.
  2. Connectez-vous avec le compte e-mail dans lequel vous voulez réduire le désordre.
  3. Accédez à votre boîte e-mail et ouvrez l'e-mail que vous souhaitez marquer comme terminé.
  4. Touchez le bouton Traité indiqué par l'icône ✓ (coche) en haut à gauche. Vous pouvez également appuyer sur le raccourci clavier E.
  5. Pour marquer plusieurs e-mails comme traités sur votre Mac, sélectionnez plusieurs e-mails et appuyez sur le raccourci clavier E dans Spark.

Vous pouvez appuyer sur Cmd + Z pour annuler l'action Marquer comme Traité sur le dernier e-mail et le ramener dans la boîte de réception. Pour en savoir plus sur le fait de marquer des e-mails comme traités dans Spark, lisez notre article du Centre d'aide ici.

Comment visualiser les e-mails marqués comme Traités dans Spark ?

Spark est doté d'un commutateur qui, lorsqu'il est activé, vous montre tous les e-mails que vous avez marqués comme étant traités. Le commutateur se trouve en haut à droite de la fenêtre et une fois activé, votre boîte de réception vous montrera une liste chronologique de tous les e-mails que vous avez reçus, qu'ils soient Traités ou pas.

Le commutateur Traités permet uniquement de basculer entre les deux vues (Non Traités / Traités + Non Traités) et n'affecte ni ne déplace aucun e-mail. Si vous souhaitez ne voir séparément que les e-mails que vous avez marqués comme Traités, il vous suffit d'ouvrir le dossier Archives.

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