Se você passa um bom tempo na Internet hoje, é bem possível que sua caixa de entrada esteja repleta de milhares de emails. A menos que você esteja organizando ativamente os emails em sua caixa de entrada e tentando lidar com tantos emails bloqueando-os ou priorizando os remetentes, sua caixa de entrada provavelmente tem centenas de emails esquecidos. A realidade é que quase ninguém tem tempo e vontade de sentar e organizar os emails de sua caixa de entrada, especialmente com provedores de serviços de email oferecendo muitos gigabytes de armazenamento. Tudo isso leva a uma sobrecarga de emails, fazendo com que seus emails importantes se percam em meio a toda a bagunça de emails.
Neste guia, você aprenderá como gerenciar a sobrecarga de emails em seu Mac e como reduzir a bagunça de emails na sua caixa de entrada, cultivando o bom hábito de arquivar emails ativamente usando o recurso Marcar como concluído”do aplcativo Spark Mail".
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Como lidar com o excesso de emails no Mac?
Se sua conta de email estiver repleta de emails e você estiver com dificuldade para lidar com eles, não se preocupe. É fácil gerenciar a sobrecarga de emails em um Mac com aplicativo de email Spark. Há duas maneiras diferentes de reduzir o número de emails em sua conta de email:
- Filtrar e bloquear emails indesejados - Antes de enfrentar a bagunça existente de emails em sua caixa de entrada, é importante garantir que você não continue a receber emails indesejados. Para fazer isso, leia abaixo como bloquear emails indesejados no Mac.
- Arquivar os emails que você não precisa mais - A resposta óbvia para gerenciar a sobrecarga de emails é arquivar os que você não precisa, assim você só fica com os emails com os quais você precisa trabalhar.
Infelizmente, o arquivamento de emails ainda é um conceito complicado que nem todos entendem e a maioria dos usuários opta por deixar os emails como estão, ao invés de arquivá-los. Aqui é onde o novo recurso do Spark ‘Marcar como conclúido' é útil. Ele adota um conceito complicado e o transforma em uma abordagem simplificada que todos conhecem, tratando sua caixa de entrada de email como uma lista de tarefas. Os emails que você tem que abrir, ler ou responder são itens de sua lista de tarefas. Quando você conclui um email, pode marcá-lo como concluído, para que seja removido de sua caixa de entrada, reduzindo assim a desordem.
Como marcar emails como concluídos no Mac?
- Se você ainda não o fez, baixe e instale o app de email Spark no seu Mac.
- Inicie sessão nas contas de email em que você quiser reduzir a bagunça.
- Acesse sua caixa de entrada de email e abra o email que você deseja marcar como concluído.
- Toque no botão Concluído, assinalado pelo ícone ✓ (marca de verificação) no canto superior esquerdo. Alternativamente, você pode simplesmente usar o atalho de teclado E.
- Para marcar vários emails como concluídos no Mac, selecione vários emails e pressione a tecla E no Spark.
Você pode pressionar Cmd + Z para desfazer a ação de marcar como concluído no último email e trazê-lo de volta para a caixa de entrada. Para saber mais sobre a marcação de emails como concluídos no Spark, leia nosso artigo da Central de Ajuda, aqui.
Como visualizar os emails marcados como concluídos no Spark?
O Spark tem um botão que, quando habilitado, mostra todos os emails que você marcou como concluídos. O botão liga/desliga está disponível na parte superior direita da janela e, uma vez ativado, sua caixa de entrada mostrará uma lista cronológica de todos os emails que você recebeu, tanto os que foram cocnluídos quanto os que não.
O botão liga/desliga de emails concluídos alterna apenas entre as duas visões (concluídos/não concluídos) e não afeta ou move nenhum email. Se você quiser ver separadamente apenas os emails que você marcou como concluídos, basta abrir a pasta Arquivados.
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