Se trascorri una discreta quantità di tempo su Internet, ci sono buone probabilità che il tuo account di posta elettronica sia pieno di migliaia di e-mail. A meno che tu non ordini quotidianamente le email nella tua inbox, cercando di gestire tutte le email bloccandole o dando priorità ai mittenti, la tua casella di posta probabilmente avrà centinaia di email "dormienti". La realtà è che quasi nessuno ha il tempo e la voglia per sedersi e organizzare la propria casella di posta elettronica, specie se i fornitori di servizi di posta elettronica offrono molti gigabyte di spazio di archiviazione. Tutto ciò porta a un sovraccarico di e-mail, e le tue e-mail importanti tenderanno a perdersi in tutto quel disordine.
In questa guida imparerai come gestire il sovraccarico delle email sul tuo Mac, e come ridurre il disordine delle email nella inbox coltivando la buona abitudine di archiviare attivamente le email usando in Spark Mail la funzione “<1>Segna come completata”.
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Come gestire troppe e-mail su Mac?
Se il tuo account e-mail è pieno di troppe e-mail che hai difficoltà a gestire, non preoccuparti. È facile gestire il sovraccarico di posta elettronica su un Mac con l'app di posta Spark. Esistono due modi diversi per ridurre il numero di e-mail nella tua casella di posta:
- Filtra & blocca le email indesiderate — Prima di poter affrontare il disordine delle email già esistenti, è importante assicurarsi di non continuare a ricevere email indesiderate. Diamo un'occhiata a come bloccare le email indesiderate su un Mac.
- Archivia le email che non ti servono più — La risposta più ovvia per gestire il sovraccarico delle email è archiviare quelle che non ti servono, così che rimangano solo le email con cui vuoi lavorare.
Sfortunatamente l'archiviazione delle e-mail è ancora un concetto complicato che non tutti comprendono. La maggior parte degli utenti sceglie di lasciare le e-mail così come sono, piuttosto che archiviarle. Ecco dove la nuova funzione Segna come Completata di Spark sarà utile. Passiamo ad un approccio semplificato e familiare per tutti: gestire la tua casella di posta elettronica come una lista di cose da fare. Le e-mail che devi aprire, leggere e a cui devi rispondere, saranno elementi nella tua lista di cose da fare. Quando hai finito con un'e-mail, puoi segnarla come completata in modo che venga spostata dalla tua casella di posta, riducendo così il disordine.
Come segnare le e-mail come completate su Mac?
- Se non l'hai già fatto, scarica e installa Spark sul tuo Mac.
- Accedi con l'account e-mail che desideri utilizzare in Spark.
- Accedi alla tua casella di posta e apri l'e-mail che desideri segnare come completata.
- Tocca il pulsante Fatto indicato dall'icona ✓ (segno di spunta) in alto a sinistra. In alternativa, puoi semplicemente utilizzare la scorciatoia da tastiera E.
- Per segnare più e-mail come completate sul tuo Mac, selezionale e premi la scorciatoia da tastiera E in Spark.
Puoi premere Cmd + Z per annullare l'azione Segna come completata per l'ultima e-mail e riportarla nella inbox. Per ulteriori informazioni su come segnare le email come completate in Spark, leggi qui il nostro articolo del Centro assistenza.
Come visualizzare le e-mail segnate come Completate in Spark?
Spark ha un pulsante per mostrarti tutte le email che hai segnato come Completate. Il pulsante si trova in alto a destra della finestra e, una volta abilitato, la tua inbox ti mostrerà un elenco cronologico di tutte le email che hai ricevuto, sia quelle completate che quelle non completate.
L'interruttore Completate consente di alternare due visualizzazioni (Non completate / Completate + Non completate) e non influisce sulle email né le sposta. Se desideri visualizzare separatamente solo le e-mail che hai segnato come Completate, apri la cartella Archivio.
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