Якщо ви проводите достатньо часу в інтернеті, є велика ймовірність, що ваша електронна скринька заповнена тисячами листів. Якщо ви активно не впорядковуєте листи у своїй скриньці і не намагаєтесь впоратися з їх великою кількістю за допомогою блокування або пріоритетності відправників, у ваших вхідних, ймовірно, лежать сотні неактивних повідомлень. Реальність така, що майже ніхто не має часу і стимулу сідати і впорядковувати свою поштову скриньку, особливо коли провайдери послуг електронної пошти пропонують досить великі обʼєми сховищ. Все це призводить до перевантаження вхідних і ваші важливі листи можуть загубитися в електронному безладі.
У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як керувати перевантаженням електронної пошти на вашому Mac і як зменшити безлад у вхідних повідомленнях, розвиваючи корисну звичку активно архівувати електронні листи за допомогою функції «Позначити виконаним» в програмі Spark.
Завантажте Spark безкоштовно, щоб почати впорядковувати свою перевантажену поштову скриньку на Mac.
Як впоратися з великою кількістю листів на Mac?
Якщо у вашій поштовій скриньці занадто багато листів, з якими вам важко впоратися, не хвилюйтеся. За допомогою поштового клієнта Spark легко керувати великою кількістю листів на Mac. Існує два різні способи зменшити кількість листів у вашій поштовій скриньці:
- Фільтрувати та блокувати небажані листи. Перш ніж розв'язувати проблему переповненої поштової скриньки, важливо переконатись, що ви більше не будете отримувати небажані листи. Щоб зробити це, ознайомтесь з посібником як блокувати небажану пошту на Mac.
- Архівувати електронні листи, які вам більше не потрібні. Очевидною відповіддю на питання, як впоратися з перевантаженими вхідними, є архівування непотрібних повідомлень, щоб у вас залишились лише ті, з якими необхідно працювати.
На жаль, архівування електронних листів все ще залишається складною концепцією, яку не всі розуміють, і більшість користувачів вважають за краще залишати листи як є, а не архівувати їх. Ось де в нагоді стає нова функція Spark «Позначити виконаним». Вона перетворює складну концепцію на спрощений підхід, який знайомий кожному - розглядати поштову скриньку як список справ. Листи, які ви маєте обробити, є пунктами вашого списку справ. Коли ви закінчите роботу з листом, ви можете позначити його виконаним, щоб він був видалений з вхідних, таким чином зменшуючи безлад у вашій поштовій скриньці.
Як позначати електронні листи виконаними на Mac?
- Якщо ви цього ще не зробили, завантажте та інсталюйте поштовий клієнт Spark для Mac.
- Увійдіть за допомогою облікового запису електронної пошти, в якому ви хочете зменшити кількість небажаних повідомлень.
- Зайдіть у свою поштову скриньку та відкрийте лист, який ви хочете позначити виконаним.
- Натисніть кнопку «Готово», позначену значком ✓ (галочка) у верхньому лівому куті. Крім того, ви можете натиснути клавішу E (англ. розкладка клавіатури).
- Щоб позначити виконаними кілька листів, виберіть необхідні і натисніть клавішу E (англ. розкладка клавіатури) у Spark.
Ви можете скористатись комбінацією клавіш Cmd + Z, щоб скасувати дію «Позначити виконаним» для останнього листа і повернути його до вхідних. Щоб дізнатися більше про те, як позначати листи у Spark, прочитайте статтю нашого довідкового центру тут.
Як переглянути листи, які позначені виконаними у Spark?
У Spark є перемикач, увімкнувши який, ви побачите всі листи, які ви позначили виконаними. Перемикач доступний у верхньому правому куті вікна, і якщо його активувати, у вашій поштовій скриньці буде показано хронологічний список усіх отриманих вами листів – як виконаних, так і невиконаних.
Цей перемикач лише змінює вигляд (Не виконано / Виконано + Не виконано) і не впливає на будь-які листи та не переміщує їх. Якщо ви хочете окремо переглянути лише ті листи, які ви позначили виконаними, просто відкрийте папку «Архів».
Завантажте Spark безкоштовно та перейдіть на найкращий поштовий клієнт для пристроїв Mac, iPhone, iPad, Android та Windows.