如何管理 Mac 过载邮件

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如何管理 Mac 过载邮件

互联网如果每天占据您太多时间,很可能是成百上千封邮件在作祟。 其实您可以通过科学的方式管理邮件,还可使用屏蔽邮件优先发件人功能来简化工作流程。 您可无法特地坐下来好好整理收件箱,何况有些邮件服务提供商存储高达好几个 GB。 这些因素都会导致您收件箱过载,那么重要邮件自然而然就沉默在杂乱无章的垃圾邮件里。

在本指南中,您将学习如何在 Mac 上应对邮件过载,并通过 Spark 邮箱 App标记为完成功能来培养良好邮件习惯,保持收件箱随时整洁干净。

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如何应对 Mac 邮件过载问题?

您的邮箱账号如何塞满了邮件,而您却无从下手,别担心。 面向 Mac 的 Spark 邮箱 App 助您轻松减轻邮件负担。 精简邮箱账号收件箱方式有两种:

  1. 过滤并屏蔽不请自来的邮件:在处理收件箱内繁杂邮件前,确保自己不再收到垃圾邮件尤为重要。 了解如何在 Mac 屏蔽骚扰邮件。
  2. 归档已阅读的邮件:解决收件箱过载最简单的方案就是归档已读邮件,这样您才有时间处理其他重要邮件。

问题是,归档邮件并非是多数用户的处理方式,而是对其不管不顾。 Spark “标记为完成”功能为您带来了最优方案。 它将复杂的程序简化为用户熟悉的操作:将收件箱设计为待办事项列表。 您尚未打开、阅读、回复的邮件是待办列表内的事项。 处理完邮件后,您可将其标记为已完成,收件箱瞬间如释重负。

如何在 Mac 将邮件标记为“已完成”?

  1. 请在 Mac 上下载并安装 Spark 邮箱 App。
  2. 使用邮箱账号登录。
  3. 进入收件箱,打开需要标记为完成的邮件。
  4. 单触左上角 ✓(钩号)“完成”按钮。 此外,您可使用 E 快捷键。
  5. 要在 Mac 上将多封邮件标记为完成,请通过 Spark 多选邮件并按下 E 快捷键。

您可通过 Cmd + Z 快捷键撤销上封邮件的已完成标记,让其重回收件箱。 阅读此处帮助中心的文章,深入了解如何在 Spark 内标记已完成邮件。

如何浏览 Spark 内标记为已完成的邮件?

Spark 内设有开关,打开开关后即可审阅所有标记为“已完成”的邮件。 开关位于窗口右上角,开启开关后,收件箱将以时间顺序显示所有来件,标记为“已完成”和“未完成”的邮件都会列出。

“已完成”开关仅在两种视图间转换(未完成邮件/所有邮件),且不会影响或移动任何邮件。 如果您只想查看标记为“已完成”的邮件,一键打开归档文件夹即可。

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