受信トレイに面倒な作業を任せましょう
受信トレイを開いたとき、最初に何をしますか？ おそらく、件名、送信者名、プレビューテキストといったメールをざっと確認しながら——すぐに対応が必要なものと後回しにできるものを判断しているのではないでしょうか。
スキャンし、解釈し、判断する…その積み重ねが時間を奪っていきます。 これは緊急なのか？ 誰かがすでに対応したのか？ 自分は何をすればいいのか’？ そして、アクティブな受信トレイを抱えていれば、これが毎日何度も繰り返されます’。
今週は’、Auto-LabelsとAuto-Draftsをご紹介します。 これからは、Sparkがバックグラウンドで継続的に動作し——あなたが受信トレイを開く前にメールを分類し、返信を下書きします。 Auto-Labelsは、受信するすべてのメールを分類し、あなたが何をすべきかが一目でわかるようにします。 Auto-Draftsは、返信が必要なメールに対して下書きを用意します。 両者が連携して処理を担うので、あなたは確認とアクションに集中できます。
新しいメールを自動的に分類
Auto-Labelsは、接続されたあらゆるGmailアカウントで設定できます。 Sparkにはラベルが用意されています：
- 要返信 — あなたの返信が必要なメール
- FYI — 重要だが、返信は不要なメール
- 通知 — 各種ツールからの自動更新
- ニュース — 購読している’ニュースダイジェストや更新情報
- 会議の更新 — Zoom、Google Meetなどからのカレンダー変更
- マーケティング — プロモーションメッセージや営業メール
- コメント — Google Docs、Officeなどのツールからのメンション
- 対応済み — 返信が行われ、解決済みと見なされるスレッド
追跡したいラベルを選び、アカウントごとに設定できます—仕事用メールの「対応済み」ラベルは、個人用メールよりも重要な意味を持つかもしれないからです。
Auto-Labelsは、SparkのSmart Inboxを土台に構築されています。 Smart Inboxは、通常のメールをニュースレターや通知から分離します。 Auto-Labelsはさらに一歩進んで——どのメールに返信が必要か、どれが単なる参考情報か、どれがすでに解決済みかを教えてくれます。 これまで数分かけて確認していた作業が、一目で済むようになります。
Gmailのフィルタを使って自分で同じことをやろうとした人なら、それがいかに早く破綻するかご存じでしょう。 新しい送信者がルールに一致しない。 ニュースレターが送信元アドレスを変更する。 システムをメンテナンスする時間が、節約できる時間よりも長くなってしまいます。 Auto-Labelsにはメンテナンスは不要です。
定型的な返信をゼロから書くのはもうやめましょう
返信は、他のタスクと時間を奪い合います。 一日のうちにToDoが積み上がり…気がつけば一週間が経ち、丁寧なフォローアップがいつの間にか抜け落ちている’、そんなことはありませんか。
Auto-Draftsは、返信が必要なメールを検出し、あなたの言い回しで——自動的に下書きを作成します。 メールを開く（または下書きフォルダを確認する）だけで’、レビュー可能な下書きが用意されています。 あなたが準備できるまで’何も送信されません——いつでも確認・編集してから送ることができます。
会議の確認、簡単な了解の返信、スレッドの前のほうですでに答えた質問への返信など、日々数分を奪っていく定型的な返信に対応します。
Auto-Labelsと同様に、Auto-Draftsを使用するアカウントを選択できます。 違いは、Auto-DraftsがすでにSparkがサポートするすべてのメールプロバイダ—Gmail、Outlook、IMAP、iCloudなど—で動作する点です。これを最も必要としているのは、複数のアカウントを管理している人だからです。
より主体的に動く受信トレイ
Sparkが初めてリリースされたとき、私たちは大切なメールを見やすくし、ノイズをふるい落とし、メールにかかる頭の負担を減らすことを目指しました。 新しいテクノロジーのおかげで、私たちはさらに先へ進むことができるようになりました—ワークフローを押しつけることなく、Sparkがより多くの役割を担えるようになったのです。
Auto-LabelsとAuto-Draftsは最もシンプルな入口です。有効にするだけで、Sparkはすぐにメールの分類と返信の提案を始めます。 設定もメンテナンスも不要です。
Workflowsはさらに一歩進んで——自然な言葉でカスタムルールを作成し、繰り返し発生するパターンを受信トレイにどう処理させるかを指定できます。 請求書を会計担当者に転送したり、Jiraの通知をアーカイブしたり、主要なクライアントからのメールをピン留めしたり。 Workflowsを使えば、Auto-Labelsの機能をさらに拡張し、既存のラベルにメールを一致させたり、新しいラベルを作成したりすることもできます。
そして、受信トレイの豊富なコンテキストをAIエージェントや他のツールと組み合わせたい方には、Spark CLIがあります。
これらは、ニーズに応じて個別に使うことも、組み合わせて使うこともできます。 それぞれが少しずつ作業負担を引き受けてくれるので、あなたはより重要な優先事項に力を注ぐことができます。
今すぐご利用いただけます
Spark Proユーザーは、今すぐAuto-LabelsとAuto-Draftsを使い始めることができます。 デスクトップアプリを開き、設定 → Spark +AI → 受信トレイ自動化に進んでください。 有効にすると、すべてのアプリでラベルと下書きが表示されます。 （Sparkを初めてお使いですか？ 無料トライアルを開始すれば、Sparkの’すべての高度な機能を無料でお試しいただけます。）
準備の整った状態で受信トレイを開きましょう—集中する準備、返信する準備、そして次へ進む準備が整っています。
