Quand vous ouvrez votre boîte de réception, que faites-vous en premier ? Vous commencez probablement par parcourir vos e-mails pour voir lesquels nécessitent votre attention immédiate et auxquels vous devez répondre.
Le temps passé à lire, comprendre et décider quoi faire… cela s'accumule. Est-ce urgent ?
Individuellement, chaque réponse prend une minute. Ensemble, elles s'accumulent — au point qu'une réponse qui mérite un peu plus d'attention peut rester en attente pendant une semaine avant que vous ayez le temps de vous en occuper.
Cette semaine, nous vous présentons les brouillons automatiques. Désormais, Spark travaille en continu en arrière-plan et rédige des réponses avant même que vous n'ouvriez votre boîte de réception.
Les brouillons automatiques détectent les e-mails qui nécessitent une réponse et en préparent une dans votre style, afin que vous puissiez vous concentrer sur la relecture et passer à l'action.
Ne rédigez plus vos réponses courantes à partir de zéro
Les e-mails auxquels répondre s'ajoutent à toutes vos autres tâches. Au fil de la journée, les tâches s'accumulent… et sans même vous en rendre compte, une semaine peut passer avant que vous reveniez à cet e-mail auquel vous vouliez répondre correctement.
Les brouillons automatiques peuvent détecter lorsqu'un e-mail nécessite une réponse et en rédiger automatiquement une dans votre style. Il vous suffit d'ouvrir votre boîte de réception (ou de consulter votre dossier Brouillons) et vous verrez un brouillon prêt à être relu. Rien n'est envoyé tant que vous n'êtes pas prêt — vous pouvez toujours relire et modifier au préalable.
Cette fonctionnalité gère les réponses courantes qui peuvent prendre plusieurs minutes chaque jour : confirmations de réunion, accusés de réception rapides et questions auxquelles vous avez déjà répondu plus tôt dans le fil de discussion.
Les brouillons automatiques fonctionnent déjà avec tous les fournisseurs d'e-mail pris en charge par Spark — Gmail, Outlook, IMAP, iCloud, et plus encore. C'est particulièrement pratique si vous gérez plusieurs comptes.
Une boîte de réception plus proactive
Au lancement de Spark, notre objectif était de vous aider à repérer plus facilement ce qui compte, à réduire le bruit et à alléger la charge mentale liée aux e-mails. Les nouvelles technologies nous permettent aujourd'hui d'aller encore plus loin — Spark peut désormais prendre en charge davantage de tâches, sans vous imposer une nouvelle façon de travailler.
Les brouillons automatiques sont le moyen le plus simple de commencer : activez-les et Spark se met immédiatement à préparer des réponses dans votre style, en tenant compte de votre contexte, afin qu'elles soient prêtes dès que vous ouvrez votre boîte de réception.
Et si vous souhaitez aller plus loin en associant le contexte de votre boîte de réception à des agents IA et à d'autres outils, découvrez Spark CLI.
Ces fonctionnalités peuvent être utilisées séparément ou combinées, selon vos besoins. Chacune vous aide à automatiser une partie supplémentaire de votre travail, afin que vous puissiez consacrer votre temps à ce qui compte vraiment.
Disponible dès maintenant
Auto-Drafts est progressivement déployé auprès des utilisateurs de Spark Pro sur ordinateur et iOS. Assurez-vous d'utiliser la dernière version de Spark pour accéder à cette fonctionnalité dès qu'elle sera disponible pour votre compte.
Il vous suffit d'ouvrir l'application de bureau et d'accéder à Réglages → Spark +AI → Automatisation de la boîte de réception → Brouillons automatiques. Pour aider Spark à mieux comprendre votre contexte et à générer les brouillons automatiques plus pertinents, activez la Personnalisation dans les réglages de Spark +AI. Une fois activé, vous verrez des brouillons sur toutes les plateformes. (Vous découvrez Spark ? Commencez votre essai de sept jours pour essayer gratuitement toutes les fonctionnalités avancées de Spark.)
Ouvrez votre boîte de réception avec tout déjà prêt — pour vous concentrer, répondre plus vite et passer à la suite.
The Spark Team
