Deja que tu bandeja de entrada se ocupe de las tareas repetitivas
Cuando abres tu bandeja de entrada, ¿qué es lo primero que haces? Probablemente empiezas revisando tus correos: asuntos, remitentes y vistas previas, intentando averiguar qué necesita tu atención inmediata y qué puede esperar.
El tiempo que dedicas a revisar, interpretar y decidir se va acumulando. ¿Es urgente? ¿Alguien ya se ha ocupado de esto? ¿Qué requiere una acción de mi parte? Y si gestionas una bandeja de entrada con mucho movimiento, este proceso se repite varias veces al día.
Esta semana presentamos Auto-Labels y Auto-Drafts. Ahora, Spark trabaja continuamente en segundo plano, clasificando correos y preparando respuestas incluso antes de que abras tu bandeja de entrada. Auto-Labels clasifica cada correo entrante para que sepas qué requiere tu atención. Auto-Drafts prepara respuestas para los mensajes que necesitan una contestación. Juntos, realizan gran parte del trabajo por ti para que puedas centrarte en revisar y actuar.
Clasifica automáticamente los correos entrantes
Puedes configurar Auto-Labels en cualquier cuenta de Gmail conectada. Spark ofrece siete etiquetas:
Responder — Correos que requieren una respuesta
Información — Importantes, pero no requieren ninguna acción
Notificación — Actualizaciones automáticas de tus herramientas
Noticias — Resúmenes de noticias y actualizaciones a las que te has suscrito
Actualización de reunión — Cambios en el calendario de Zoom, Google Meet y servicios similares
Marketing — Mensajes promocionales y correos de prospección
Comentario — Menciones de Google Docs, Office y herramientas similares
Resuelto — Conversaciones que ya han recibido respuesta y se consideran resueltas
Elige qué etiquetas quieres seguir y configúralas para cada cuenta, ya que una etiqueta Actioned puede tener más relevancia en tu correo profesional que en tu cuenta personal.
Auto-Labels se basa en Smart Inbox de Spark. Smart Inbox separa tus correos de los boletines y las notificaciones. Auto-Labels va un paso más allá: te indica cuáles requieren una respuesta, cuáles son solo informativos y cuáles ya pueden darse por resueltos. Lo que antes requería varios minutos de revisión ahora se entiende de un vistazo.
Si alguna vez has intentado crear algo parecido con los filtros de Gmail, sabrás lo difícil que es mantenerlo actualizado. Un nuevo remitente no coincide con tus reglas. Un boletín cambia su dirección de envío. Al final, acabas dedicando más tiempo a mantener el sistema que el tiempo que te ahorra. Auto-Labels no requiere mantenimiento.
Deja de escribir respuestas rutinarias desde cero
Las respuestas compiten con otras tareas. A lo largo del día, los pendientes se acumulan... y, cuando te quieres dar cuenta, ha pasado una semana y ese correo de seguimiento que querías enviar sigue pendiente.
Auto-Drafts detecta cuándo un correo necesita una respuesta y redacta automáticamente un borrador con tu estilo. Solo tienes que abrir el correo (o consultar tu carpeta de Borradores) para encontrar una respuesta lista para revisar. Nada se envía hasta que tú lo apruebes, y siempre puedes revisar y editar el borrador antes de enviarlo.
Auto-Drafts se encarga de las respuestas rutinarias que te hacen perder unos minutos cada día: confirmaciones de reuniones, acuses de recibo rápidos o preguntas que ya has respondido anteriormente en el mismo hilo.
Al igual que con Auto-Labels, puedes elegir en qué cuentas quieres activar Auto-Drafts. La diferencia es que Auto-Drafts ya funciona con todos los proveedores de correo compatibles con Spark — Gmail, Outlook, IMAP, iCloud y muchos más — porque quienes más lo necesitan suelen gestionar varias cuentas.
Una bandeja de entrada más proactiva
Cuando lanzamos Spark, queríamos que fuera más fácil identificar lo que realmente importaba, filtrar el ruido y reducir la carga mental que supone gestionar el correo. Las nuevas tecnologías nos han permitido ir un paso más allá: ahora Spark puede hacerse cargo de más tareas sin imponerte una forma concreta de trabajar.
Auto-Labels y Auto-Drafts son la manera más sencilla de empezar. Actívalos y Spark comenzará de inmediato a clasificar correos y sugerir respuestas. No hay nada que configurar ni mantener.
Workflows va un paso más allá y te permite crear reglas personalizadas en lenguaje natural para indicar a tu bandeja de entrada cómo gestionar tareas recurrentes. Reenvía facturas a tu contable, archiva notificaciones de Jira o fija los correos de tus clientes más importantes. Workflows también amplía las capacidades de Auto-Labels, permitiéndote asignar correos a etiquetas existentes o crear nuevas.
Y para quienes quieran combinar el contexto de su bandeja de entrada con agentes de IA y otras herramientas, está Spark CLI.
Estas herramientas pueden utilizarse por separado o combinarse según tus necesidades. Cada una te libera de una parte más de la carga para que puedas dedicar tu tiempo y tu atención a lo que realmente importa.
Disponible ahora
Los usuarios de Spark Pro ya pueden usar Auto-Labels y Auto-Drafts. Solo tienes que abrir la aplicación de escritorio e ir a Configuración → Spark +AI → Inbox Automation. Una vez activadas estas funciones, verás las etiquetas y los borradores en todas nuestras aplicaciones. (¿Acabas de descubrir Spark? Prueba gratis todas las funciones avanzadas de Spark durante siete días).
Abre una bandeja de entrada que ya ha hecho parte del trabajo por ti: lista para ayudarte a concentrarte, responder más rápido y seguir adelante con lo que realmente importa.
