Eine E-Mail zur Kündigung mit zweiwöchiger Frist ist eine offizielle Mitteilung an Ihren Arbeitgeber, dass Sie von Ihrer aktuellen Position zurücktreten und das Unternehmen verlassen. In den meisten Unternehmen ist eine zweiwöchige Kündigungsfrist verpflichtend, während einige Arbeitgeber eine mindestens einmonatige Frist verlangen. Es ist eine respektvolle und höfliche Art, Ihren Job zu verlassen, und eine der letzten E-Mails, die Sie in Ihrer aktuellen Position versenden – neben E-Mails wie Abschieds-E-Mails an Ihre Kollegen. Daher ist die E-Mail, die Sie zum Versand Ihrer Kündigung mit zweiwöchiger Frist verfassen müssen, eine der wichtigsten E-Mails, die Sie in Ihrer beruflichen Laufbahn schreiben müssen.
Eine E-Mail zur Kündigung mit zweiwöchiger Frist zu schreiben ist nicht schwierig, aber es ist auch sehr leicht, Fehler zu machen, wenn Sie nicht gut aufpassen. Sehen wir uns an, wie Sie die perfekte E-Mail zur Kündigung mit zweiwöchiger Frist an Ihren Vorgesetzten schreiben und was Sie dabei beachten sollten.
Was Sie beim Schreiben einer E-Mail zur Kündigung mit zweiwöchiger Frist beachten sollten
- Halten Sie es einfach & prägnant — Ein häufiger Fehler, den Menschen beim Schreiben einer E-Mail zur Kündigung mit zweiwöchiger Frist machen, ist, dass sie diese übermäßig detailliert und lang gestalten. Eine Kündigung mit zweiwöchiger Frist ist lediglich die offizielle Mitteilungsformalität an Ihren Arbeitgeber, und Sie müssen nicht auf die Einzelheiten eingehen, warum Sie kündigen, wohin Sie als Nächstes gehen und was Sie vorhaben. Geben Sie einfach an, dass Sie von Ihrer aktuellen Position zurücktreten und dass Sie alle im Unternehmen geltenden Formalitäten erledigen werden.
- Nennen Sie Ihren letzten Arbeitstag — Sie müssen ausdrücklich das genaue Datum nennen, das Ihr letzter Arbeitstag im Büro wäre. Ohne das Datum kann es leicht zu Verwirrung kommen, und es macht die Arbeit der Personalabteilung komplizierter. Indem Sie Ihren letzten Arbeitstag nennen, ist schriftlich festgehalten, dass Sie nach dem genannten Datum nicht mehr verfügbar sind, und alle sind ebenfalls auf dem Laufenden.
- Erwähnen Sie ausstehende Aufgaben — Stellen Sie sicher, dass Sie erwähnen, an welchen Aufgaben Sie derzeit arbeiten und wie deren Status ist. Listen Sie alle Aufgaben auf, die Sie vor Ihrem Weggang erledigen werden, und heben Sie diejenigen hervor, die an jemand anderen übergeben werden müssen.
- Beschreiben Sie Ihren Abschluss & die Übergabe — Falls es ausstehende Aufgaben gibt, beschreiben Sie kurz, welche Maßnahmen Sie diesbezüglich ergreifen werden. In den meisten Fällen geben Sie hier an, welcher Ihrer Kollegen die Verantwortung übernehmen wird, oder bitten Ihren Vorgesetzten, jemanden für Sie zu bestimmen.
Siehe auch: Vorlage für eine Kündigungs-E-Mail
Vorlage für eine Kündigung mit zweiwöchiger Frist
Nachdem wir nun verstanden haben, was beim Schreiben einer E-Mail zur Kündigung mit zweiwöchiger Frist zu beachten ist, sehen wir uns ein E-Mail-Beispiel an:
Betreff: Kündigungsschreiben – [Your Full Name]
Hallo [...],
bitte betrachten Sie diese E-Mail als meine formelle Kündigung von meiner aktuellen Position als [Your Designation] bei [Name of your Workplace]. Mein letzter Arbeitstag wird [exact date goes here] sein, also in zwei Wochen ab heute.
In den nächsten zwei Wochen stehe ich zur Verfügung, um beim Übergang zu helfen, und bin mehr als bereit, meinen Nachfolger einzuarbeiten und ihn bei allen ausstehenden Aufgaben zu unterstützen.
Es war mir eine Freude, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und ich bin wirklich dankbar für die Unterstützung, die Sie mir entgegengebracht haben. Ich habe während meiner Zeit hier sehr wertvolle Erfahrungen gesammelt.
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your Full Name]
Sie können das obige Beispiel einer E-Mail zur Kündigung mit zweiwöchiger Frist nach Ihren Bedürfnissen anpassen, bevor Sie sie an Ihren Vorgesetzten senden. Wir empfehlen die Verwendung von Spark Email, das Ihnen E-Mail-Superkräfte wie Vorlagen, eine Wiedervorlage-Funktion, geplante Mails und Follow-up-Erinnerungen bietet, damit Sie die Arbeit mit Ihrem Posteingang genießen können.