Un’email di preavviso di due settimane è una comunicazione ufficiale al tuo datore di lavoro con cui annunci le tue dimissioni dalla posizione attuale e l’abbandono dell’azienda. Nella maggior parte dei luoghi di lavoro, dare un preavviso di due settimane è obbligatorio, mentre alcuni richiedono un preavviso di almeno un mese. È un modo rispettoso e cortese di lasciare il lavoro e una delle ultime email che invierai nella tua posizione attuale, insieme a email come le email di saluto ai colleghi. Di conseguenza, l’email che devi scrivere per inviare il tuo preavviso di due settimane è una delle email più importanti che devi scrivere nella tua carriera professionale.
Scrivere un’email di preavviso di due settimane non è difficile, ma è anche molto facile commettere errori se non presti la giusta attenzione. Vediamo come scrivere l’email di preavviso di due settimane perfetta per il tuo responsabile e quali sono alcune cose da tenere a mente.
Cose da ricordare quando scrivi un’email di preavviso di due settimane
- Mantienila semplice e concisa — Un errore comune che le persone commettono di solito quando scrivono un’email di preavviso di due settimane è renderla eccessivamente dettagliata e lunga. Un preavviso di due settimane è solo la formalità di comunicazione ufficiale al tuo datore di lavoro, e non devi entrare nei dettagli sul perché ti dimetti, dove sei diretto e cosa hai intenzione di fare. Indica semplicemente che ti dimetti dalla tua posizione attuale e che completerai tutte le formalità applicabili nel luogo di lavoro.
- Specifica il tuo ultimo giorno di lavoro — Devi indicare esplicitamente la data esatta che sarà il tuo ultimo giorno di lavoro in ufficio. Senza la data, è facile fare confusione, e ciò rende più complicato il lavoro delle risorse umane. Indicando il tuo ultimo giorno di lavoro, resta agli atti che non sarai più disponibile dopo la suddetta data e tutti vengono tenuti al corrente.
- Menziona eventuali attività in sospeso — Assicurati di indicare quali sono alcune delle attività su cui stai attualmente lavorando e qual è il loro stato. Elenca tutte le attività di cui ti occuperai prima della tua partenza ed evidenzia quelle che dovranno essere affidate a qualcun altro.
- Descrivi la tua conclusione e il passaggio di consegne — Se ci sono attività in sospeso, descrivi brevemente quali azioni intraprenderai in merito. Nella maggior parte dei casi, qui indicherai quale dei tuoi colleghi assumerà la responsabilità, oppure chiederai al tuo supervisore di assegnare qualcuno al posto tuo.
Vedi anche: Modello di email per lettera di dimissioni
Modello di preavviso di due settimane
Ora che abbiamo capito cosa tenere a mente quando si scrive un’email di preavviso di due settimane, vediamo un esempio di email:
Oggetto: Lettera di dimissioni – [Your Full Name]
Salve [...],
La preghiamo di accettare questa email come mie dimissioni formali dalla mia posizione attuale di [Your Designation] presso [Name of your Workplace]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà [exact date goes here], ovvero tra due settimane da oggi.
Nelle prossime due settimane, sarò disponibile ad aiutare con la transizione e sarò più che disposto a mettere al corrente il mio sostituto e ad assisterlo con tutte le attività in sospeso.
È stato un piacere lavorare con lei, e sono davvero grato per tutto il supporto che mi ha dimostrato. Ho acquisito un'esperienza molto preziosa durante il mio periodo qui.
Grazie.
Cordiali saluti,
[Your Full Name]
Puoi modificare l’email di preavviso di due settimane di esempio qui sopra in base alle tue esigenze prima di inviarla al tuo responsabile. Ti consigliamo di usare Spark Email, che ti offre i superpoteri email come modelli, posticipa, pianificazione email e promemoria di follow-up per farti tornare ad amare la tua casella di posta.