退職をする場合、会社に退職願を提出する必要があります。退職願は、あなたが会社を辞める理由を明確にし、会社に丁寧に告げるための重要な手続きです。ここでは、退職願メールの書き方のポイントを3つ、そしてテンプレートメールを2つ紹介します。
【ポイント1：適切なタイミングで提出する】
退職願メールは、会社に提出する前に、必ず直属の上司に口頭で報告することがマナーとなっています。また、退職願メールはできるだけ早めに提出するようにしましょう。遅くとも退職する2週間前には提出するようにすることが一般的です。このようにすることで、会社はスムーズにあなたの退職に対応することができます。
【ポイント2：明確かつ丁寧な表現】
退職願メールは、会社に対して丁寧で明確な表現を用いることが重要です。退職する理由を明確に伝え、感謝の気持ちを示すことで、円満な退職をすることができます。また、退職理由は必ずしも詳細に説明する必要はありませんが、できるだけ具体的に表現することが望ましいです。
【ポイント3：フォーマルな言葉遣いを心がける】
退職願メールは、公式の手続きであるため、フォーマルな言葉遣いを心がけることが重要です。挨拶から最後まで、敬語を使うことがマナーとなっています。また、退職願メールは、個人的な感情を含めないようにしましょう。プライベートな問題や、不満を述べるような表現は避けるようにしましょう。
以下に、退職願メールの例文を2つ用意しました。あくまでもテンプレートであり、状況によっては内容を変更する必要があることを忘れないでください。
件名: 退職願の提出について
〇〇様
いつもお世話になっております。この度は、この度退職願の提出についてご連絡させていただきたく思います。
私は〇〇〇〇職種として、〇年〇ヶ月に渡って貴社で勤務させていただきましたが、この度諸事情により退職を決意しました。退職日は〇月〇日とさせていただきます。
貴社において多大なるご指導、ご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
ご多忙中恐縮ですが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
【あなたのメール署名】
件名: 退職願提出のお知らせ
〇〇様
いつもお世話になっております。この度、諸事情により退職を申し出たいと思います。
私事でございますが、この度の退職は、より良い成長を目指すための決断であり、貴社におかれましては多大なご支援をいただきましたことを深く感謝いたします。
退職日は〇月〇日とさせていただきたく存じます。退職に至るまでの残りの期間においても、引き続き、全力を尽くして勤務にあたります。
今後も〇〇部と貴社のますますのご発展を祈念し、この場を借りて心よりお礼申し上げます。
【あなたのメール署名】
退職願メールは、自分のキャリアアップやライフスタイルの変化など、様々な理由から書くことがあります。しかし、相手への敬意や感謝の気持ちを忘れずに、丁寧で明確な内容を伝えることが大切です。また、後任者の引き継ぎや業務の円滑な進行のため、退職日や引き継ぎに関する情報も明確に伝えましょう。
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