Лист із повідомленням за два тижні — це офіційне сповіщення вашого роботодавця про те, що ви звільняєтеся з поточної посади та залишаєте компанію. У більшості компаній повідомлення за два тижні є обов'язковим, тоді як деякі компанії вимагають повідомлення принаймні за місяць. Це шанобливий та ввічливий спосіб залишити роботу, а також один із останніх листів, які ви надішлете на поточній посаді, разом із такими листами, як прощальні листи колегам. Тож лист, який вам потрібно написати, щоб надіслати повідомлення за два тижні, є одним із найважливіших листів, які вам доведеться написати у своїй професійній кар'єрі.
Написати лист із повідомленням за два тижні не складно, але також дуже легко припуститися помилок, якщо ви не будете уважні. Погляньмо, як написати ідеальний лист із повідомленням за два тижні своєму керівнику та про що варто пам'ятати.
Що треба пам'ятати, пишучи лист із повідомленням за два тижні
- Пишіть просто та стисло — Поширена помилка, яку зазвичай допускають люди при написанні листа з повідомленням за два тижні, полягає в тому, що вони роблять його надто детальним і довгим. Повідомлення за два тижні — це лише офіційна формальність для сповіщення вашого роботодавця, і вам не потрібно вдаватися в деталі щодо того, чому ви звільняєтеся, куди прямуєте далі та що плануєте робити. Просто зазначте, що ви звільняєтеся з поточної посади й виконаєте всі формальності, застосовні у вашій компанії.
- Зазначте свій останній робочий день — Ви маєте чітко вказати точну дату, яка буде вашим останнім робочим днем в офісі. Без дати легко заплутатися, і це ускладнює роботу відділу кадрів. Зазначивши свій останній робочий день, ви офіційно фіксуєте, що після зазначеної дати вас більше не буде на роботі, і всі також залишаються в курсі справ.
- Зазначте будь-які незавершені завдання — Обов'язково згадайте, над якими завданнями ви зараз працюєте та який їхній статус. Перелічіть усі завдання, якими ви займатиметеся перед своїм відходом, і виділіть ті, які потрібно буде передати комусь іншому.
- Опишіть завершення робіт & передачу справ — Якщо є будь-які незавершені завдання, коротко опишіть, які дії ви щодо них виконаєте. У більшості випадків тут ви зазначите, хто з ваших колег візьме на себе цю відповідальність, або попросите свого керівника призначити когось замість вас.
Дивіться також: Шаблон листа про звільнення
Шаблон повідомлення за два тижні
Тепер, коли ми зрозуміли, про що треба пам'ятати при написанні листа з повідомленням за два тижні, погляньмо на приклад листа:
Тема: Лист про звільнення – [Your Full Name]
Вітаю, [...],
Прошу прийняти цей лист як моє офіційне звільнення з поточної посади [Your Designation] в [Name of your Workplace]. Моїм останнім робочим днем буде [exact date goes here], тобто через два тижні від сьогодні.
Протягом наступних двох тижнів я буду доступний, щоб допомогти з переходом, і з великим бажанням введу в курс справ свого наступника та допоможу йому з усіма незавершеними завданнями.
Мені було приємно працювати з вами, і я щиро вдячний за всю підтримку, яку ви мені надавали. Я здобув дуже цінний досвід за час роботи тут.
Дякую.
З повагою,
[Your Full Name]
Ви можете змінити наведений вище зразок листа з повідомленням за два тижні відповідно до своїх потреб, перш ніж надіслати його своєму керівнику. Ми рекомендуємо використовувати Spark Email, який надає вам такі надможливості електронної пошти, як шаблони, відкладення на потім, планування листів та нагадування про подальші дії, щоб ви могли насолоджуватися роботою зі своєю поштовою скринькою.