Un e-mail de préavis de deux semaines est une notification officielle à votre employeur indiquant que vous démissionnez de votre poste actuel et que vous quittez l’entreprise. Dans la plupart des entreprises, il est obligatoire de donner un préavis de deux semaines, tandis que certaines exigent un préavis d’au moins un mois. C’est une manière respectueuse et courtoise de quitter votre emploi et l’un des derniers e-mails que vous enverrez à votre poste actuel, avec des e-mails comme les e-mails d’adieu à vos collègues. Par conséquent, l’e-mail que vous devez rédiger pour envoyer votre préavis de deux semaines est l’un des e-mails les plus importants que vous aurez à écrire dans votre carrière professionnelle.
Rédiger un e-mail de préavis de deux semaines n’est pas difficile, mais il est aussi très facile de faire des erreurs si vous n’y prêtez pas bien attention. Voyons comment rédiger le préavis de deux semaines parfait à envoyer à votre responsable et quelles sont les choses à garder à l’esprit.
Choses à retenir lors de la rédaction d’un e-mail de préavis de deux semaines
- Restez simple & concis — Une erreur courante que les gens commettent généralement lors de la rédaction d’un e-mail de préavis de deux semaines est de le rendre trop détaillé et long. Un préavis de deux semaines n’est qu’une formalité de notification officielle à votre employeur, et vous n’avez pas besoin d’entrer dans les détails sur les raisons de votre démission, sur votre prochaine destination et sur ce que vous comptez faire. Indiquez simplement que vous démissionnez de votre poste actuel et que vous accomplirez toutes les formalités applicables dans l’entreprise.
- Précisez votre dernier jour de travail — Vous devez mentionner explicitement la date exacte qui sera votre dernier jour de travail au bureau. Sans la date, il est facile de se tromper, ce qui rend le travail des RH plus compliqué. En mentionnant votre dernier jour de travail, vous avez la preuve que vous ne serez plus disponible après la date indiquée et tout le monde est également tenu au courant.
- Mentionnez les tâches en attente — Assurez-vous de mentionner quelles sont certaines des tâches sur lesquelles vous travaillez actuellement et quel est leur statut. Répertoriez toutes les tâches dont vous vous occuperez avant votre départ, et mettez en évidence celles qui devront être transmises à quelqu’un d’autre.
- Décrivez votre clôture & votre transmission — S’il y a des tâches en attente, décrivez brièvement les actions que vous entreprendrez à leur sujet. Dans la plupart des cas, vous indiquerez ici lequel de vos collègues reprendra la responsabilité, ou vous demanderez à votre superviseur de désigner quelqu’un à votre place.
Voir aussi : Modèle d’e-mail de lettre de démission
Modèle de préavis de deux semaines
Maintenant que nous avons compris ce qu’il faut garder à l’esprit lors de la rédaction d’un e-mail de préavis de deux semaines, voyons un exemple d’e-mail :
Objet : Lettre de démission – [Your Full Name]
Bonjour [...],
Veuillez accepter cet e-mail comme ma démission officielle de mon poste actuel de [Your Designation] chez [Name of your Workplace]. Mon dernier jour de travail sera le [exact date goes here], soit dans deux semaines à compter d’aujourd’hui.
Au cours des deux prochaines semaines, je me tiendrai à disposition pour aider à la transition et je serai plus que disposé à mettre mon remplaçant à niveau et à l’assister dans toutes les tâches en attente.
Ce fut un plaisir de travailler avec vous, et je suis vraiment reconnaissant pour tout le soutien que vous m’avez apporté. J’ai acquis une expérience très précieuse pendant mon temps ici.
Merci.
Cordialement,
[Your Full Name]
Vous pouvez modifier l’exemple d’e-mail de préavis de deux semaines ci-dessus selon vos besoins avant de l’envoyer à votre responsable. Nous vous recommandons d’utiliser Spark Email, qui vous offre des superpouvoirs en matière d’e-mails, tels que des modèles, des alertes, la planification des e-mails et des rappels de suivi, afin que vous puissiez travailler avec plaisir avec votre boîte de réception.