Un correo electrónico de aviso con dos semanas de anticipación es una notificación oficial a tu empleador de que renuncias a tu puesto actual y dejas la empresa. En la mayoría de los lugares de trabajo, dar un aviso con dos semanas de anticipación es obligatorio, mientras que algunos exigen un aviso de al menos un mes. Es una manera respetuosa y cortés de dejar tu trabajo y uno de los últimos correos que enviarás en tu puesto actual, junto con correos como los correos de despedida a tus compañeros de trabajo. Como resultado, el correo electrónico que tienes que escribir para enviar tu aviso con dos semanas de anticipación es uno de los correos más importantes que tendrás que redactar en tu carrera profesional.
Escribir un correo electrónico de aviso con dos semanas de anticipación no es difícil, pero también es muy fácil cometer errores si no prestas la debida atención. Veamos cómo escribir el correo de aviso con dos semanas de anticipación perfecto para tu gerente y qué cosas debes tener en cuenta.
Cosas que recordar al escribir un correo de aviso con dos semanas de anticipación
- Mantenlo simple y conciso — Un error común que la gente suele cometer al escribir un correo de aviso con dos semanas de anticipación es hacerlo demasiado detallado y largo. Un aviso con dos semanas de anticipación es solo la formalidad de notificación oficial a tu empleador, y no necesitas entrar en detalles sobre por qué renuncias, a dónde te diriges a continuación y qué planeas hacer. Simplemente indica que renuncias a tu puesto actual y que completarás todas las formalidades aplicables en el lugar de trabajo.
- Especifica tu último día de trabajo — Debes mencionar explícitamente la fecha exacta que sería tu último día de trabajo en la oficina. Sin la fecha, es fácil confundirse, y hace que el trabajo de Recursos Humanos sea más complicado. Al mencionar tu último día de trabajo, queda registrado que ya no estarás disponible después de dicha fecha y también se mantiene informados a todos.
- Menciona cualquier tarea pendiente — Asegúrate de mencionar cuáles son algunas de las tareas en las que estás trabajando actualmente y cuál es su estado. Enumera todas las tareas de las que te encargarás antes de tu partida, y destaca las que necesitarán ser transferidas a otra persona.
- Describe tu cierre y traspaso — Si hay tareas pendientes, describe brevemente qué acciones tomarás con respecto a ellas. En la mayoría de los casos, aquí indicarás cuál de tus colegas asumirá la responsabilidad, o pedirás a tu supervisor que designe a alguien por ti.
Ver también: Plantilla de Correo de Carta de Renuncia
Plantilla de aviso con dos semanas de anticipación
Ahora que hemos entendido qué tener en cuenta al escribir un correo de aviso con dos semanas de anticipación, veamos un ejemplo de correo:
Asunto: Carta de renuncia – [Your Full Name]
Hola [...],
Por favor, acepta este correo electrónico como mi renuncia formal a mi puesto actual como [Your Designation] en [Name of your Workplace]. Mi último día de trabajo será [exact date goes here], que es dentro de dos semanas a partir de hoy.
Durante las próximas dos semanas, estaré disponible para ayudar con la transición y con gusto pondré al día a mi reemplazo y le ayudaré con todas las tareas pendientes.
Ha sido un placer trabajar contigo, y estoy verdaderamente agradecido por todo el apoyo que me has brindado. He adquirido una experiencia muy valiosa durante mi tiempo aquí.
Gracias.
Atentamente,
[Your Full Name]
Puedes modificar el ejemplo de correo de aviso con dos semanas de anticipación anterior según tus necesidades antes de enviárselo a tu gerente. Recomendamos usar Spark Email, que te proporciona superpoderes de correo como plantillas, posponer, programación de correo electrónico y recordatorios de seguimiento para que puedas disfrutar trabajando con tu bandeja de entrada.