Viele von uns arbeiten remote oder hybrid. Beides keine einfachen Voraussetzungen, um nach einer Gehaltserhöhung zu fragen. Eine Gehaltserhöhung per E-Mail anzufragen wird also immer wichtiger. Das Senden dieser "E-Mail mit der Bitte um eine Gehaltserhöhung" kann nervenaufreibend sein. Mit der richtigen Strategie lässt sich jedoch eine überzeugende und professionelle Anfrage formulieren.
Verstehen Sie den Grund für Ihren Wunsch nach mehr Gehalt
Bevor Sie per Mail nach einer Gehaltserhöhung fragen: Nehmen Sie sich die Zeit, um über Ihre Leistungen, Ihre Verantwortungsbereiche, die Performance des Unternehmens sowie ganz allgemein über Lohnentwicklung und Inflation nachzudenken. Einblicke in den Arbeitsmarkt bezüglich der Durchschnittsgehälter für Ihren Beruf sind ungemein hilfreich.
Ihre Anfrage: So bitten Sie per E-Mail um mehr Gehalt
Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt
Wenn Sie bereit sind, nach mehr Gehalt zu fragen, geht es vor allem ums Timing. Im Idealfall fragen Sie nach einem erfolgreichen Projektabschluss oder wenn es um Mitarbeiterbewertung geht. Nutzen Sie Sätze wie "Ich würde gerne über meine Vergütung sprechen" oder "Ich würde mich freuen, wenn wir gemeinsam Zeit finden, um über mein Gehalt zu sprechen", um ins Gespräch zu kommen.
Heben Sie Ihre Erfolge hervor
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Leistungen und Ihren Beitrag für das Unternehmen klar machen. Erwähnen Sie spezifische Projekte, Erfolge oder zusätzliche Aufgaben, die Sie übernommen haben. Verwenden Sie Formulierungen wie "Im letzten Jahr habe ich erfolgreich..." oder "Ich habe meine Ziele immer wieder übertroffen, wie zum Beispiel bei..."
Gehalts-Benchmarks recherchieren
Machen Sie klar, dass Ihre Vorstellungen sich in einem vernünftigen Rahmen bewegen, indem Sie sich auf branchenübliche Gehälter oder interne Gehaltstabellen beziehen. Sie können beispielsweise sagen: "Ich habe nach in der Branche recherchiert und festgestellt, dass mein aktuelles Gehalt unter dem Durchschnitt für jemanden in meiner Position liegt."
Seien Sie offen
Geben Sie den Prozentsatz oder Betrag an, den Sie verlangen, aber seien Sie bereit, ein offenes Gespräch zu führen, um das Gleichgewicht zwischen Ihren Bedürfnissen und Ihrer Leistung auf der einen Seite und dem Budget des Unternehmens auf der anderen Seite zu wahren.
Fragen Sie nach einem Termin
Schließen Sie Ihre E-Mail ab, indem Sie einen Gesprächstermin vorschlagen, um weiter über Ihren Gehaltswunsch zu sprechen. Nutzen Sie hierfür Formulierungen wie "Können wir so bald wie möglich ein Gespräch vereinbaren?" oder "Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, das Thema mit Ihnen persönlich zu besprechen."
Nachhaken
Wenn Sie innerhalb von einer Woche keine Antwort bekommen, ist eine höfliche Erinnerung mit der Bitte um ein Gehaltsgespräch angebracht. Bleiben Sie hierbei jedoch professionell und geduldig, was Ihre Formulierungen angeht.
Gesprächsvorbereitungen
Sobald Sie Ihre E-Mail mit der Bitte um mehr Gehalt verschickt haben, sollten Sie sich allmählich auf ein mündliches Gespräch einstellen. Je nach Situation kann das Gespräch vor Ort oder virtuell stattfinden und für mehr Einblicke und gute Verhandlungen sorgen.
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