在宅勤務やハイブリッドワークが一般的になるにつれ、昇給をメールで申請する方法が注目されています。 昇給を要求するメールを送るのは緊張する方も多いでしょう。 しかし、適切な戦略を立てれば、説得力がありプロフェッショナルな依頼メールを作成することができます。
昇給を求める前に
昇給を求めるメールを書く前に、まず自分の業績、責任、平均賃金上昇率やインフレ率、そして会社の業績を振り返りましょう。 自分の職種の平均給与に関する市場調査の結果もあれば、交渉に役立ちます。
昇給交渉メールの作成方法
タイミングを見極める
昇給をメールで要求する際、タイミングが重要です。 理想的には、プロジェクトの完了後や業績評価期間中が最適です。 「給与について話し合いたいのですが」や「給与についてお話する時間をいただきたいのですが」などのフレーズを使って、会話を始めるようにしましょう。
あなたの功績を強調する
会社への貢献や業績をアピールすることが不可欠です。 携わった具体的なプロジェクト、達成した成果、または追加で引き受けた責任を明確に述べましょう。 「過去1年間で、私は成功裏に...」や「私は常に目標を達成し、...」などのフレーズを使いましょう。
給与の基準を提示する
業界の給与基準や社内の給与体系などを参照して、要求の妥当性を示しましょう。 「業界標準を調べたところ、私の現在の給与は同じ職位の人々の平均以下であることがわかりました」と言うことができます。
柔軟な姿勢を示す
希望する昇給額を提示してもよいですが、自分の要求と会社の業績や予算とのバランスを見つけるために、話し合いをする姿勢を示しましょう。
面談を依頼する
メールの最後には、要求についてさらに話し合うために面談を提案しましょう。 「都合の良いときに面談のスケジュールを組むことは可能でしょうか？」や「直接話し合う機会をいただければ幸いです」などのフレーズを使いましょう。
フォローアップ
1週間経っても返事がない場合は、丁寧な口調で昇給の交渉についてフォローアップのメールを送信することを検討しましょう。 ただし、常にプロフェッショナルで忍耐強い態度を維持するようにしてください。
面談の準備をする
昇給を依頼するメールを送信したら、口頭での話し合いにも備えましょう。 上司はより良く理解し、交渉するために対面での会話やオンラインでの会話を希望するかもしれません。
昇給交渉のメール作成にサポートが必要ですか？ Spark +AIを今すぐ試して、完璧なメールをドラフトするツールを手に入れましょう。Sparkを無料でダウンロードして、新しい働き方を発見してください。