The Spark Team 
Smarte, fokussierte E-Mails.
Perfekte Cross-Platform-Mails für mehr Ordnung – so können Sie sich aufs Wesentliche konzentrieren.
Definition
💡Der Entwürfe-Ordner in Ihrem E-Mail-Programm ist der Ort, an dem Ihre halbfertigen, noch nicht gesendeten E-Mails warten, bis Sie sie fertigstellen (oder auch nicht). Jedes E-Mail-Programm hat einen, und er speichert Ihre Arbeit automatisch, während Sie tippen.
Wann der Entwürfe-Ordner nützlich ist
Sie kennen diesen Moment. Sie sind drei Sätze in eine kniffelige E-Mail vertieft, Ihr Laptop stirbt oder Ihr Browser-Tab stürzt ab, und Sie bereiten sich auf das Schlimmste vor. Dann öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm erneut, und da ist sie, größtenteils intakt, in den Entwürfen.
Genau das ist der Sinn dieses Ordners. Es ist keine To-do-Liste und kein Ablagesystem. Es ist ein Sicherheitsnetz.
Die Dokumentation von Microsoft zum Speichern von Entwürfen bestätigt, dass Outlook alle 30 Sekunden automatisch einen Entwurf speichert, und Gmail verhält sich in der Praxis genauso, indem es während des Tippens speichert, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Das ist wichtiger, als Sie denken würden, wenn Sie etwas Sensibles verfassen, wie ein Gehaltsgegenangebot oder eine Nachricht, die Sie genau richtig hinbekommen möchten, bevor Sie auf Senden klicken.
Es ist eine kleine Funktion, aber eine ungespeicherte E-Mail zu verlieren, an der Sie 20 Minuten gearbeitet haben, macht den Nachmittag wirklich mies. Die Entwürfe verhindern das im Hintergrund.
So funktioniert das automatische Speichern
Zeitpunkt des automatischen Speicherns und Ordnerspeicherort unterscheiden sich je nach Programm leicht, aber das zugrunde liegende Verhalten ist überall dasselbe: Sie beginnen zu tippen, und das Programm speichert bereits irgendwo eine Kopie.
Gmail speichert Entwürfe alle paar Sekunden automatisch, während Sie schreiben, und verschiebt den Entwurf automatisch nach „Gesendet“, sobald Sie ihn tatsächlich senden – kein manuelles Aufräumen nötig. Outlook funktioniert ähnlich mit seinem festen Intervall von 30 Sekunden, und Microsofts Anleitung zum Erstellen und Beantworten von Nachrichten weist darauf hin, dass ein Entwurf, den Sie nicht im Entwürfe-Ordner selbst finden, möglicherweise noch neben der ursprünglichen Nachricht liegt, die er beantwortete. Spark behandelt Entwürfe auf dieselbe Weise, aber da Spark sich über IMAP oder EWS mit Ihrem bestehenden Konto verbindet, werden Ihre Entwürfe mit dem von Ihnen genutzten Anbieter synchronisiert, sodass ein auf Ihrem Telefon begonnener Entwurf unverändert auf Ihrem Laptop erscheint.
Eine Eigenheit, die man kennen sollte: Das Abbrechen einer gesendeten E-Mail (mit Undo Send oder einer ähnlichen Funktion) legt diese Nachricht normalerweise wieder in den Entwürfen ab, nicht im Postausgang. Falls Sie sich also jemals gefragt haben, wohin eine „nicht gesendete“ E-Mail tatsächlich verschwunden ist, sollten Sie wahrscheinlich dort nachsehen.
So finden Sie Ihre Entwürfe
In Gmail:
- Schauen Sie in die linke Seitenleiste. Wenn „Entwürfe“ nicht direkt aufgeführt ist, klicken Sie auf „Mehr“, um die vollständige Ordnerliste aufzuklappen.
- Klicken Sie auf „Entwürfe“, um alles zu sehen, was Sie begonnen, aber nicht gesendet haben.
- Klicken Sie auf einen beliebigen Entwurf, um genau dort weiterzuarbeiten, wo Sie aufgehört haben.
In Outlook:
- Überprüfen Sie den Ordnerbereich auf der linken Seite des Bildschirms.
- Wählen Sie „Entwürfe“ aus der Ordnerliste aus.
- Doppelklicken Sie auf einen beliebigen Entwurf, um ihn erneut zu öffnen und weiter zu bearbeiten.
In Spark:
- Öffnen Sie die Seitenleiste. Entwürfe wird dort standardmäßig für jedes verbundene Konto aufgeführt.
- Wenn es nicht angezeigt wird, kann die Seitenleiste von Spark angepasst werden, um Ordner wieder hinzuzufügen; überprüfen Sie die Seitenleisten-Optionen in der Spark-App, anstatt einen festen Pfad anzunehmen, da dies je nach Plattform leicht variieren kann.
- Tippen oder klicken Sie auf einen Entwurf, um auf jedem Gerät dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben, da er synchronisiert wird.
Keines davon erfordert mehr als ein paar Klicks. Die größere Herausforderung ist meist, sich überhaupt daran zu erinnern, dass der Entwurf existiert.
Wie Sie aus den Entwürfen statt eines Friedhofs einen Arbeitsbereich machen
Lassen Sie die Entwürfe nicht zu einem Friedhof werden. Halbfertige E-Mails von vor drei Monaten sind keine Entwürfe mehr, sie sind Ballast, und alles, was Sie nicht tatsächlich diese Woche senden wollen, sollten Sie lieber löschen, als es im Kopf als „irgendwann“ zu archivieren.
Wenn Sie nach etwas suchen, das Sie zu schreiben begonnen haben, sich aber nicht erinnern können wann, suchen Sie danach, anstatt zu scrollen, indem Sie die Suchleiste Ihres Programms speziell auf den Entwürfe-Ordner filtern, denn das Durchscrollen dutzender halbfertiger Nachrichten kostet echte Zeit. Es hilft auch, Entwürfe als Arbeitsbereich statt als Aufgabenmanager zu behandeln: Wenn Sie versucht sind, einen als Erinnerung zum späteren Nachfassen offen zu lassen, erledigt eine richtige Erinnerungs- oder Schlummerfunktion diese Aufgabe weitaus besser, da Entwürfe nicht dafür gemacht sind, irgendetwas außer der E-Mail selbst zu verfolgen.
Die einfachste Regel deckt ohnehin das meiste ab: fertigstellen oder löschen. Ein Entwurf, den Sie heute nicht senden, ist entweder die 30 Sekunden wert, ihn fertigzustellen, oder es lohnt sich, ihn zu löschen – einen guten Mittelweg gibt es selten.