Smarte, fokussierte E-Mails.
Perfekte Cross-Platform-Mails für mehr Ordnung – so können Sie sich aufs Wesentliche konzentrieren.
Definition
💡 E-Mail-Client: die App oder das Programm, das du tatsächlich öffnest, um deinen Posteingang zu lesen, zu schreiben und zu organisieren. Die Gmail-Website, die Outlook-Desktop-App, Spark auf deinem Smartphone – das sind alles E-Mail-Clients. Der Client ist die Benutzeroberfläche. Dein E-Mail-Konto (und der Server dahinter) ist die eigentliche Mail. Menschen verwenden „E-Mail" gleichbedeutend für die Nachricht und die App, aber das ist nicht dasselbe. Dein E-Mail-Konto liegt irgendwo auf einem Server. Der Client ist nur das Fenster, durch das du hindurchschaust, um es zu verwalten – und du kannst dieses Fenster normalerweise austauschen, ohne etwas dahinter zu verlieren.
Wenn Webmail nicht mehr ausreicht
Hier ist eine Frage, die es wert ist, gestellt zu werden: Warum solltest du jemals mehr als das integrierte Webmail brauchen, das dir dein Anbieter zur Verfügung stellt? Viele Menschen brauchen das nie. Aber sobald du mehr als ein Konto jonglierst, zeigt dieses Standarderlebnis schnell seine Grenzen.
Angenommen, du hast ein Gmail-Konto für die Arbeit und ein Outlook-Konto für ein Kundenprojekt. Beide zu prüfen bedeutet zwei separate Logins, zwei separate Tabs, zwei separate Orte, an denen etwas unbemerkt durchrutschen kann. Ein dedizierter E-Mail-Client löst das, indem er sich mit mehreren Konten und Mail-Protokollen (IMAP, POP3, Exchange) verbindet und alles in einer Benutzeroberfläche anzeigt. Du wechselst nicht jedes Mal den Kontext, wenn du deine Mails prüfst. Du prüfst einfach deine Mails.
Hier hört die Wahl des Clients auf, rein kosmetisch zu sein. Eine Webmail-Oberfläche stellt deine Nachrichten dar. Ein starker Client hilft dir aktiv dabei, sie zu sortieren: Er hebt hervor, was wirklich wichtig ist, gruppiert das Rauschen und hält den Kalender- und E-Mail-Kontext verbunden.
E-Mail-Clients wie Spark bauen ihr gesamtes Design um diese Lücke herum auf und behandeln den Posteingang als etwas, das man reibungslos auf null herunterverwalten kann, statt als etwas, durch das man passiv scrollt.
Und um fair zu sein: Nicht jeder Client muss all das können. Wenn du fünf E-Mails am Tag erhältst, ist die integrierte Gmail-App wirklich völlig ausreichend. Die Komplexität zahlt sich erst aus, sobald dein Volumen und die Anzahl deiner Konten steigen.
Arten von E-Mail-Clients
Es gibt drei große Kategorien, und sie lösen unterschiedliche Probleme.
Webmail. Gmail.com, Outlook.com, Yahoo Mail in einem Browser-Tab. Keine Installation erforderlich, von jedem Gerät aus zugänglich, aber an das gebunden, was dieser eine Anbieter bietet. Gut für gelegentliche Nutzung, aber einschränkend, sobald du kontenübergreifende Funktionen möchtest.
Desktop-Clients. Traditionelle eigenständige Software (Outlook für Windows, Apple Mail auf dem Mac), die lokal installiert wird, oft mit Offline-Zugriff und tieferer Integration ins Betriebssystem. Aufwendiger einzurichten, aber im laufenden Betrieb meist schneller.
Plattformübergreifende Clients. Apps wie Spark, die über Desktop, Mobilgerät und Web hinweg synchronisieren und speziell dafür entwickelt wurden, mehrere Konten und Anbieter in einem einheitlichen Posteingang zu vereinen. Das ist die Kategorie für Menschen, die wirklich täglich über mehrere Geräte hinweg in ihren E-Mails leben.
Webmail punktet mit Einfachheit. Ein dedizierter plattformübergreifender Client gewinnt in dem Moment, in dem deine Arbeit mehr als ein Konto oder Gerät umfasst – was für die meisten Berufstätigen praktisch sofort der Fall ist.
So richtest du einen E-Mail-Client ein
In Gmail: Gmail stellt „E-Mails aus anderen Konten abrufen" über POP für neue Nutzer schrittweise ein, sodass du auf dem Desktop keine neuen Drittanbieter-Importe mehr auf diese Weise einrichten kannst. Um andere Konten in einen Gmail-basierten Workflow zu holen, fügst du sie stattdessen über die mobile Gmail-App hinzu, die sich per IMAP verbindet, oder du richtest eine automatische Weiterleitung von deinem anderen Anbieter ein, sodass die Mails direkt in deinem Gmail-Posteingang ankommen.
In Outlook: Gehe zu Datei und dann Konto hinzufügen und gib die E-Mail-Adresse ein, die du verbinden möchtest. Outlook erkennt für die meisten großen Anbieter automatisch die richtigen Servereinstellungen.
In Spark: Gehe zu Einstellungen, dann Konten, und wähle „Konto hinzufügen". Melde dich mit jeder E-Mail-Adresse an, die du verbinden möchtest. Spark unterstützt Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo und jedes IMAP-basierte Konto und führt sie in einem einheitlichen Posteingang zusammen, wenn du diese Ansicht möchtest, oder hält sie nach Konto getrennt, wenn nicht.
Die Einrichtung dauert pro Konto ein paar Minuten, egal für welchen Client du dich entscheidest. Die eigentliche Arbeit besteht darin, zu entscheiden, in welchem du jeden Tag leben möchtest.
E-Mail-Clients auswählen (und wechseln)
Brauche ich einen dedizierten E-Mail-Client, wenn ich nur ein Konto habe?
Nicht wirklich. Ein einzelnes Konto mit geringem Volumen ist genau das, wofür integriertes Webmail entwickelt wurde. Das Argument für einen dedizierten Client wird stärker, sobald du Konten oder Volumen hinzufügst.
Was ist der praktische Unterschied zwischen IMAP und POP3 in einem Client?
IMAP hält deine Mails synchronisiert und auf jedem Gerät gespiegelt, von dem aus du sie prüfst. POP3 lädt die Mails auf ein Gerät herunter, wodurch dein Smartphone und dein Laptop unterschiedliche Dinge anzeigen können. Prüfe, welches du verwendest, bevor du dich wunderst, warum eine gelöschte E-Mail noch irgendwo liegt.
Kann ich einen neuen E-Mail-Client ausprobieren, ohne mein aktuelles Setup zu stören?
Ja, die meisten Clients, einschließlich Spark, lassen dich ein Konto verbinden, ohne dein bestehendes aufzugeben. Betreibe ihn eine Woche lang parallel zu deinem aktuellen Setup, bevor du alles umstellst.
Ist Webmail technisch gesehen ein E-Mail-Client?
Ja. Es ist eben nur ein browserbasierter, der an einen einzigen Anbieter gebunden ist, statt darauf ausgelegt zu sein, mehrere zu vereinen.